# KonfiApp Handbuch Anleitungen für Kirchengemeinden zur KonfiApp – Schritt für Schritt erklärt, in einfacher Sprache. HTML-Version: https://konfiapp.de/handbuch/ ## Erste Schritte - [In 30 Minuten startklar: Gemeinde einrichten](https://konfiapp.de/handbuch/erste-schritte-gemeinde-einrichten/) – Von der Bestellung bis zum ersten Konfi in der App: Schritt für Schritt durch die Einrichtung der Gemeinde in der KonfiApp. - [Konfis einladen: Registrierungscodes erstellen und verteilen](https://konfiapp.de/handbuch/konfis-einladen-registrierungscodes/) – Mit Registrierungscodes kommen Konfis in wenigen Minuten in die App – beim Elternabend, per Brief oder über den QR-Code im Gemeindehaus. - [App herunterladen und anmelden](https://konfiapp.de/handbuch/app-herunterladen-anmelden-konfis-eltern/) – App laden, Code eingeben, fertig: Diese Anleitung direkt an Konfis und Eltern weitergeben. - [Passwort vergessen? Neues Passwort erhalten](https://konfiapp.de/handbuch/passwort-vergessen-neues-passwort/) – Passwort zurücksetzen in zwei Minuten: per E-Mail-Link – für Konfis, Eltern und Mitarbeitende. - [Bestellung, Abo und Kosten: Was die KonfiApp für Gemeinden kostet](https://konfiapp.de/handbuch/bestellung-abo-kosten-gemeinde/) – Transparente Preise ohne Überraschungen: Was die KonfiApp kostet, was im Preis enthalten ist und wie die Testphase funktioniert. - [Hilfe bekommen: Support, Status und Kontakt](https://konfiapp.de/handbuch/hilfe-support-status-kontakt/) – Wo finde ich Hilfe, wenn etwas nicht klappt? Alle Wege zum KonfiApp-Support im Überblick. - [System-Überblick: Verwaltung, App, Portal und Elternportal](https://konfiapp.de/handbuch/system-ueberblick-verwaltung-app-portal-elternportal/) – Vier Zugänge, ein Datenstand: Welche Rolle Verwaltung, Konfi-App, Portal und Elternportal spielen – und wie sie zusammenhängen. - [Gerätewechsel: Neues Smartphone, alles bleibt erhalten](https://konfiapp.de/handbuch/geraetewechsel-neues-smartphone-konto-uebernehmen/) – Neues Handy, nichts verloren: Anmelden, Push erlauben, altes Gerät abmelden – alle Daten gehören zum Konto und synchronisieren sich von allein. ## Termine und Anwesenheit - [Anwesenheit per QR-Code: Nie mehr Zettel und Listen](https://konfiapp.de/handbuch/anwesenheit-qr-code-checkin/) – Gottesdienst-Code scannen, fertig: Anwesenheiten in Sekunden erfassen – auch ohne Internet im Gemeindehaus. - [Termine planen: Von der Konfi-Stunde bis zur Freizeit](https://konfiapp.de/handbuch/termine-planen-kurse-freizeiten/) – Einmal anlegen, alle informiert: Konfi-Stunden, Gottesdienste und Freizeiten planen – mit Anmeldung, Warteliste und automatischer Erinnerung. - [Entschuldigungen und Nachmeldungen im Griff](https://konfiapp.de/handbuch/entschuldigungen-nachmeldungen-im-griff/) – Krankmeldung per Klick, Nachmelden in Sekunden: So bleibt die Anwesenheitsübersicht vollständig – auch wenn mal jemand fehlt. - [Termine, Veranstaltungen, Kurse, Dienste: Was ist was?](https://konfiapp.de/handbuch/termine-veranstaltungen-kurse-dienste-unterschied/) – Vier Begriffe, vier Werkzeuge: Wann ein Termin, eine Veranstaltung, ein Kurs oder ein Dienst angelegt wird – und warum das wichtig ist. - [Serientermine: einmal eintragen, Jahr versorgt](https://konfiapp.de/handbuch/serientermine-wiederkehrende-termine-anlegen/) – Wöchentliche Konfi-Stunde nur einmal anlegen: So funktionieren Serientermine – inklusive Ferienpausen und Ausnahmen. - [Termine importieren und exportieren](https://konfiapp.de/handbuch/termine-importieren-exportieren-ics-kalender/) – Bestehende Kalender übernehmen und KonfiApp-Termine im eigenen Kalender sehen: Import per ICS und Kalender-Abo erklärt. - [Pflichttermine: Markieren, verfolgen, auswerten](https://konfiapp.de/handbuch/pflichttermine-markieren-verfolgen-auswerten/) – Vorstellungsgottesdienst, Praktikum, Freizeit: Pflichttermine markieren und auf einen Blick sehen, wer was erfüllt hat. - [Anwesenheitslisten auswerten, drucken und ablegen](https://konfiapp.de/handbuch/anwesenheitslisten-drucken-auswerten/) – Von der Übersicht bis zur Ablage: Anwesenheiten filtern, ausdrucken und für Elterngespräche und Gemeindeakte nutzen. - [Anwesenheit im Nachhinein eintragen: Einzeln und in Masse](https://konfiapp.de/handbuch/anwesenheit-nachtragen-einzeln-masse/) – Vergessener Scan, Liste auf Papier, Gottesdienst ohne QR-Code: Anwesenheiten nachtragen – einzeln oder für alle auf einmal. - [Gottesdienstbesuche erfassen und nachmelden](https://konfiapp.de/handbuch/gottesdienstbesuche-erfassen-nachmelden/) – Sonntagsgottesdienst als Teil der Konfi-Zeit: QR-Code im Ausgang, Nachmelden am Montag, Auswertung vor der Konfirmation. - [Scannen klappt nicht? Fehlerbehebung beim QR-Code-Check-in](https://konfiapp.de/handbuch/qr-code-scannen-fehlerbehebung/) – Code ungültig, kein Netz, Kamera streikt: Die häufigsten Scan-Probleme und ihre Lösungen – für Konfis und Leitung. - [Erinnerungen einstellen: Push und E-Mail richtig nutzen](https://konfiapp.de/handbuch/erinnerungen-push-email-einstellen/) – Automatische Erinnerungen vor Terminen: Was die App von allein verschickt und was selbst eingestellt werden kann. - [X-Mal-Codes: Wiederkehrende Angebote ohne neuen Code](https://konfiapp.de/handbuch/x-mal-codes-wiederkehrende-angebote/) – Ein Code für viele Termine: X-Mal-Codes für wiederkehrende Angebote – mit Limits pro Konfi und Mindestabstand. Nicht zu verwechseln mit Registrierungscodes. - [Offline scannen: Check-in ohne Internet](https://konfiapp.de/handbuch/offline-scannen-ohne-internet/) – Kein WLAN im Gemeindehaus? Codes lassen sich offline scannen und werden automatisch nachgetragen – mit Kennzeichnung in der Verwaltung. - [Willkommens-Beamer: Wer ist da? Live im Gruppenraum zeigen](https://konfiapp.de/handbuch/willkommens-beamer-gruppenraum-checkin/) – Vollbild-Ansicht für den Beamer: zeigt live, wer eingecheckt ist, mit Begrüßungstext und Check-in-QR-Code. - [Scanversuche prüfen: Fehlgeschlagene Check-ins finden und nachtragen](https://konfiapp.de/handbuch/scanversuche-fehlgeschlagene-scans-pruefen/) – Sehen Sie auch fehlgeschlagene Scans, tragen Sie sie nach und exportieren Sie die Liste als CSV. ## Chat und Kommunikation - [Chat statt WhatsApp: Sicher kommunizieren mit Konfis und Eltern](https://konfiapp.de/handbuch/chat-statt-whatsapp-sicher-kommunizieren/) – Gruppenchats, Moderation und kein Nummerntausch: Warum der KonfiApp-Chat die datenschutzfreundliche Alternative zu WhatsApp ist – mit Anleitung zur Nutzung. - [Chat-Gruppen anlegen und verwalten](https://konfiapp.de/handbuch/chat-gruppen-anlegen-verwalten/) – Jahrgangsgruppen, Kurse, Teams: Welche Chat-Gruppen nötig sind, wie sie angelegt werden – und wann Aufräumen sinnvoll ist. - [Chat moderieren: Nachrichten löschen, melden, Konflikte lösen](https://konfiapp.de/handbuch/chat-moderieren-nachrichten-loeschen-melden/) – Was tun bei Beleidigungen, Spam oder unerwünschten Fotos? Moderations-Werkzeuge und Strategien für einen respektvollen Chat. - [Ankündigungen auf der Startseite](https://konfiapp.de/handbuch/ankuendigungen-startseite-alle-erreichen/) – Die Startseite als schwarzes Brett: Ankündigungen schreiben, Zielgruppen wählen und sicher sein, dass es alle sehen. - [Push-Mitteilungen einrichten und reparieren](https://konfiapp.de/handbuch/push-mitteilungen-smartphone-einstellen-probleme/) – Keine Nachrichten trotz Anmeldung? Push-Berechtigung prüfen, Energiesparmodus umgehen, Kanäle richtig einstellen – für Android und iPhone. - [Welcher Kanal wofür? Ankündigung, Chat, Push, Brief im Vergleich](https://konfiapp.de/handbuch/kommunikation-welcher-kanal-wofür-uebersicht/) – Sechs Kanäle, eine Entscheidungshilfe – wann Ankündigung, Chat, Push, Elternbrief, Formular oder Umfrage? - [Chatiquette für Konfis: 10 Regeln für gutes Benehmen im Chat](https://konfiapp.de/handbuch/chatiquette-fuer-konfis-regeln-benehmen/) – Für Konfis geschrieben: Respektvoll chatten, nichts Peinliches teilen, Konflikte richtig lösen – 10 Regeln zum Aushängen. ## Elternarbeit - [Elternportal und Elternbriefe: Anleitung](https://konfiapp.de/handbuch/eltern-erreichen-ohne-zettelwirtschaft/) – Anmeldung, Entschuldigung, Elternbrief: Eltern einbinden, ohne dass ein Zettel verloren geht. - [Eltern-Registrierung: So kommen Eltern ins Elternportal](https://konfiapp.de/handbuch/eltern-registrierung-portalzugang/) – Zugang erzeugen, weitergeben, fertig: In fünf Minuten sind Eltern im Elternportal – ohne App-Installation. - [Elternabend-Checkliste: Der perfekte Start ins Konfi-Jahr](https://konfiapp.de/handbuch/elternabend-checkliste-vorbereitung/) – 90 Minuten, die das ganze Jahr tragen: Agenda, App-Einführung, Einwilligungen und Material für den Elternabend. - [Elternbriefe schreiben und versenden, die gelesen werden](https://konfiapp.de/handbuch/elternbriefe-schreiben-versenden-gelesen/) – Kurz, konkret, mit Aufgabe: Elternbriefe in der KonfiApp schreiben, die ankommen – und nachweislich gelesen werden. - [Einwilligungen einholen: Datenschutz, Fotos und Co.](https://konfiapp.de/handbuch/einwilligungen-einholen-datenschutz-fotos/) – Welche Unterschriften von Eltern nötig sind, wann sie eingesammelt werden und wie sie sicher abgelegt werden. - [Elternportal in 5 Minuten: Termine, Anmeldung, Entschuldigung](https://konfiapp.de/handbuch/elternportal-in-fuenf-minuten-termine-anmeldung/) – Für Eltern geschrieben: In 5 Minuten zum Elternportal – Termine sehen, Kinder anmelden, krankmelden. Zum Weitergeben. ## Verwaltung und Rechte - [Rollen und Rechte: Wer darf was in der KonfiApp?](https://konfiapp.de/handbuch/rollen-und-rechte-wer-darf-was/) – Von Mitarbeitenden bis zur Administration: Welche Rollen es gibt, was sie dürfen – und wie sie sinnvoll vergeben werden. - [Datenschutz und Einwilligungen: Was Gemeinden wissen müssen](https://konfiapp.de/handbuch/datenschutz-einwilligungen-was-gemeinden-wissen-muessen/) – DSGVO in der Konfi-Arbeit ohne Jurastudium: Wo Daten liegen, welche Einwilligungen nötig sind und was bei Fotos gilt. - [Mitarbeitende einladen und Rechte vergeben](https://konfiapp.de/handbuch/mitarbeitende-einladen-rechte-vergeben/) – Ehrenamtliche und Hauptamtliche ins System holen: Einladen, Rollen zuweisen, Zugänge verwalten – vom Schnupper-Teamer bis zur Admin. - [Zwei-Faktor und Geräte: Konten sicher verwalten](https://konfiapp.de/handbuch/zwei-faktor-geraete-sicherheit-verwalten/) – Doppelt gesichert hält besser: Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten und angemeldete Geräte im Blick behalten. - [Daten exportieren: Excel, PDF und Listen für jede Gelegenheit](https://konfiapp.de/handbuch/daten-export-excel-pdf/) – Teilnehmerlisten, Anwesenheiten, Umfrage-Ergebnisse: Daten exportieren, drucken und richtig weiterverwenden. - [Statistiken und Dashboard: Zahlen, die Entscheidungen tragen](https://konfiapp.de/handbuch/statistiken-dashboard-nutzen-auswerten/) – Anwesenheitsquoten, Scanversuche, Wachstum: Das Dashboard lesen, Auffälligkeiten erkennen und dem Kirchenvorstand berichten. - [Gemeinde-Partnerschaften und Kooperationen verwalten](https://konfiapp.de/handbuch/gemeinde-partnerschaften-kooperationen-verwalten/) – Zwei Gemeinden, eine Freizeit: Kooperationen abbilden, gemeinsame Veranstaltungen organisieren, Daten trennen. - [Offene API: KonfiApp mit anderen Systemen verbinden](https://konfiapp.de/handbuch/offene-api-schnittstelle-andere-systeme/) – Für technisch Interessierte: Was die offene API kann, wofür sie sich eignet – und wann lieber der Support gefragt wird. - [Eigene Inhalte einbinden: Links, RSS und Material](https://konfiapp.de/handbuch/eigene-inhalte-links-rss-material/) – YouTube-Andacht, Spotify-Playlist, Gemeinde-Website: Eigene Inhalte und Links in der App bereitstellen. - [Nutzer suchen und verwalten: Ordnung bei vielen Konten](https://konfiapp.de/handbuch/nutzer-suchen-verwalten-konten/) – Hunderte Konten im Griff: Suchen, filtern, gruppieren – und ungenutzte Konten finden. - [Gemeinde-Profil pflegen: Daten, Logo und Außendarstellung](https://konfiapp.de/handbuch/gemeinde-profil-daten-logo-pflegen/) – Name, Adresse, Logo, Ansprechpartner: Das Gemeinde-Profil aktuell halten – für App, Portal und Elternbriefe. - [Drucken aus der KonfiApp: Listen, Urkunden und Gemeindeakte](https://konfiapp.de/handbuch/drucken-listen-urkunden-gemeindeakte/) – Vom Bildschirm aufs Papier: Was gedruckt werden kann, wie es gut aussieht – und was in die Gemeindeakte gehört. - [Abo verwalten: Verlängern, Paket wechseln, kündigen](https://konfiapp.de/handbuch/abo-verwalten-verlaengern-kuendigen/) – Alles rund um das KonfiApp-Abo: Laufzeit prüfen, Paket wechseln, verlängern – und was bei Kündigung mit den Daten passiert. - [Startseite gestalten: Inhalte, die ankommen](https://konfiapp.de/handbuch/startseite-gestalten-inhalte-aktuell-halten/) – Der erste Eindruck der Gemeinde in der App: Startseiten-Inhalt schreiben, Bilder wählen und aktuell halten. - [Mehrere Gemeinden verwalten: Wechseln, trennen, kooperieren](https://konfiapp.de/handbuch/mehrere-gemeinden-verwalten-wechseln-trennen/) – Zwei Gemeinden, ein Login: Zwischen Gemeinden wechseln, Daten sauber trennen und gemeinsam arbeiten. - [Inaktivitäts-Benachrichtigungen: Kein Konfi geht verloren](https://konfiapp.de/handbuch/konfi-inaktivitaet-benachrichtigung/) – Automatische Hinweise bei ausbleibenden Besuchen: Regeln für Inaktivität anlegen und rechtzeitig reagieren. Je nach Paket (KonfiApp Plus). - [Fusion, Gemeindewechsel, Namensänderung: Was zu tun ist](https://konfiapp.de/handbuch/fusion-gemeindewechsel-namensaenderung-kontakt/) – Wenn sich die Gemeinde als solche ändert – Fusion, Trennung, Wechsel oder neuer Name: Was selbst geht und wofür der Kontakt zum Support nötig ist. - [Zertifikate: Qualifikationen von Mitarbeitenden verwalten](https://konfiapp.de/handbuch/zertifikate-mitarbeitende-qualifikation-ablauf/) – Juleica, Erste Hilfe und Co. mit Ablaufdatum verwalten, mit Ampel-Übersicht, Erinnerung und CSV-Export. ## Konfis und Gruppen - [Konfisprüche verwalten und Konfirmation vorbereiten](https://konfiapp.de/handbuch/konfisprueche-verwalten-konfirmation-vorbereiten/) – Vom Wunschspruch bis zum Gottesdienstablauf: Konfisprüche verwalten und die Konfirmation entspannt vorbereiten. - [Konfi-Stammdaten pflegen: Namen, Kontakte, Gruppen](https://konfiapp.de/handbuch/konfi-stammdaten-pflegen-namen-kontakte/) – Saubere Daten, halbe Arbeit: Namen korrigieren, Kontaktdaten aktuell halten, Gruppen richtig zuordnen. - [Gruppen anlegen und verwalten: Jahrgänge, Kleingruppen, Teams](https://konfiapp.de/handbuch/gruppen-anlegen-verwalten-jahrgaenge-kleingruppen/) – Jahrgang, Kleingruppe, Team: Welche Gruppen nötig sind, wie sie angelegt werden und was beim Jahreswechsel passiert. - [Notizen zu Konfis und Gruppen: Wissen sichern, Übergaben meistern](https://konfiapp.de/handbuch/notizen-konfis-gruppen-anlegen-nutzen/) – Allergie, Fotoerlaubnis, Elterngespräch: Mit Notizen bleibt wichtiges Wissen erhalten – auch bei Mitarbeiterwechsel. - [Profilbilder: Hochladen, Regeln, Probleme lösen](https://konfiapp.de/handbuch/profilbilder-hochladen-regeln-probleme/) – Gesichter zu Namen: Profilbilder einschalten, Regeln kommunizieren und mit Verweigerern umgehen. - [Geburtstage und inaktive Konten: Hinweise richtig nutzen](https://konfiapp.de/handbuch/geburtstage-inaktive-konten-hinweise/) – Geburtstage und lange abwesende Konten im Blick: Automatische Hinweise zum Kümmern nutzen – ohne ständige Kontrolle. - [Urkunden erstellen und versenden: Vom Konfispruch zum Andenken](https://konfiapp.de/handbuch/urkunden-erstellen-versenden-andenken/) – Teilnahme, Kursabschluss, Konfirmation: Urkunden mit Namen und Spruch erstellen, drucken und überreichen. - [Jahrgangswechsel: Das neue Konfi-Jahr vorbereiten](https://konfiapp.de/handbuch/jahrgangswechsel-neues-konfi-jahr-vorbereiten/) – Vom alten zum neuen Jahrgang ohne Chaos: Gruppen anlegen, Daten prüfen, Team aufstellen – der komplette Fahrplan. - [Konfi abmelden: Austritt, Umzug und Daten richtig behandeln](https://konfiapp.de/handbuch/konfi-abmelden-ausscheiden-daten/) – Wenn ein Konfi geht: Abmelden mit Anstand, Daten korrekt behandeln, Gruppe aktuell halten. - [Konfi wechselt die Gruppe: Umzug innerhalb der Gemeinde](https://konfiapp.de/handbuch/konfi-wechselt-gruppe-umzug-intern/) – Wohnortwechsel, Freundschaften, Gruppenzusammenlegung: Konfis sauber von einer Gruppe in die andere umziehen. - [Doppelte Konten bereinigen und zusammenführen](https://konfiapp.de/handbuch/doppelte-konten-bereinigen-zusammenfuehren/) – Zweimal registriert, Name falsch geschrieben, Testkonto vergessen: Dubletten finden und sauber auflösen. - [Viele Konfis auf einmal anlegen: CSV-Import und Massen-Einladung](https://konfiapp.de/handbuch/konfis-importieren-csv-massen-einladung/) – Ganze Jahrgangslisten per CSV-Datei importieren statt einzeln eintippen – für Konfis und Eltern, inklusive Einladung aller auf einmal. ## Kurse, Veranstaltungen und Dienste - [Veranstaltung anlegen: Anmeldung, Warteliste und Check-in](https://konfiapp.de/handbuch/veranstaltung-anlegen-anmeldung-warteliste/) – Vom Ausflug bis zur Freizeit: Veranstaltung anlegen, Anmeldung öffnen, Warteliste verwalten, Anwesenheit per QR-Code erfassen. - [Einladungslinks und Selbstregistrierung: Externe einladen](https://konfiapp.de/handbuch/veranstaltung-einladungslinks-selbstregistrierung/) – Per Link zur Anmeldung: Über Einladungslinks auch Personen ohne KonfiApp-Konto zu Veranstaltungen und Kursen einladen. - [Kurs anlegen und verwalten: Buchung, Warteliste, Reihenfolge](https://konfiapp.de/handbuch/kurs-anlegen-buchung-verwalten/) – Mehrteilige Angebote professionell organisieren: Kurs anlegen, Buchung öffnen, Reihenfolge festlegen, Anwesenheiten verfolgen. - [Kurs-Reihenfolge festlegen](https://konfiapp.de/handbuch/kurs-reihenfolge-festlegen-einheiten/) – Erst Theorie, dann Praxis: Kurseinheiten in die richtige Reihenfolge bringen und den Ablauf anpassen. - [Dienste planen: Wer macht was im Gottesdienst?](https://konfiapp.de/handbuch/dienste-gottesdienst-planen-einteilen/) – Lektoren, Technik, Begrüßung, Küsterdienst: Mit Diensten Einsatzpläne für Gottesdienste erstellen – transparent für alle Beteiligten. - [An- und Abmelden in 1 Minute: So bist du dabei (oder nicht)](https://konfiapp.de/handbuch/an-abmelden-eine-minute-dabei-oder-nicht/) – Für Konfis geschrieben: Anmelden, Warteliste, rechtzeitig absagen – alles in einer Minute erklärt. Zum Weitergeben. ## Punkte, Level und Erfolge - [Punkte vergeben: So funktioniert das Punktesystem](https://konfiapp.de/handbuch/punkte-vergeben-punktesystem-erklaert/) – Anwesenheit, Mitarbeit, Lerntexte: Wofür es Punkte gibt, wer sie vergibt – und wie das System fair aufgesetzt wird. - [Level aufbauen: Stufen, die zum Dranbleiben motivieren](https://konfiapp.de/handbuch/level-aufbauen-motivieren-konfis/) – Vom Neuling zum Profi: Level-Stufen einrichten, Schwellen sinnvoll setzen und Konfis langfristig motivieren. - [Erfolge und Abzeichen vergeben: Ideen, die ankommen](https://konfiapp.de/handbuch/erfolge-abzeichen-vergeben-ideen/) – Von Gottesdienst-Stammgästen bis zur Technik-Hilfe: Abzeichen anlegen, vergeben und mit kreativen Ideen füllen. - [Ranking fair und datenschutzkonform nutzen](https://konfiapp.de/handbuch/ranking-fair-datenschutzkonform-nutzen/) – Vergleich motiviert – oder verletzt: Ranking-Einstellungen, faire Darstellung und der richtige Umgang mit Platzierungen. - [Punkte-Übersicht für Konfis: Wo sehe ich meinen Stand?](https://konfiapp.de/handbuch/punkte-uebersicht-konfi-sicht-stand/) – Für Konfis erklärt: Wo Punkte, Level und Abzeichen in der App stehen – zum Weitergeben an die Gruppe. - [Streaks: Serien, die zum Dranbleiben motivieren](https://konfiapp.de/handbuch/streaks-serien-dranbleiben-punkte/) – Legen Sie Serien wie 4x Gottesdienst in Folge an. Konfis sammeln Punkte und sehen ihren Fortschritt. ## Lerntexte, Bibel und Konfispruch - [Lerntexte anlegen und mit Punkten verknüpfen](https://konfiapp.de/handbuch/lerntexte-anlegen-punkte-vergeben/) – Vaterunser, Glaubensbekenntnis, Zehn Gebote: Lerntexte verwalten, Abfragen organisieren und mit Punkten belohnen. - [Lernmodus: Mit Karteikarten selbstständig lernen](https://konfiapp.de/handbuch/lernmodus-karteikarten-selbst-lernen/) – Für Konfis erklärt: Mit dem Karteikarten-Modus Lerntexte überall lernen – in der Bahn, auf dem Sofa, vor dem Treffen. - [Konfispruch-Generator: Den passenden Spruch finden](https://konfiapp.de/handbuch/konfispruch-generator-passenden-spruch-finden/) – Über 100 Sprüche zur Auswahl: Mit dem Generator nach Themen suchen, Favoriten speichern und Konfis bei der Wahl begleiten. - [Die Bibel in der App: Nachschlagen, lesen, teilen](https://konfiapp.de/handbuch/bibel-app-nachschlagen-lesen-teilen/) – Integrierte Bibel mit mehreren Übersetzungen: Stellen nachschlagen, Lesepläne nutzen und Texte in Gruppen teilen. - [Lerntexte abfragen: Prüfung und Vorstellung organisieren](https://konfiapp.de/handbuch/lerntexte-abfragen-pruefung-vorstellung-organisieren/) – Von der Abfrage bis zur Prüfung: Termine planen, fair prüfen, Ergebnisse dokumentieren – ohne Stress für alle. ## Umfragen und Formulare - [Umfragen erstellen: Von der Terminfindung bis zur Wortwolke](https://konfiapp.de/handbuch/umfragen-erstellen-ergebnisse-nutzen/) – Abstimmen lassen statt raten: Umfragen anlegen, Rücklauf erhöhen und Ergebnisse live in der Gruppe nutzen. - [Wortwolke live: Gottesdienst und Unterricht interaktiv machen](https://konfiapp.de/handbuch/wortwolke-live-umfrage-gottesdienst-unterricht/) – Alle antworten gleichzeitig, alle sehen das Ergebnis: Wortwolken für Konfi-Stunden, Gottesdienste und Elternabende. - [Umfrage-Ideen fürs Konfi-Jahr: 20 Fragen, die funktionieren](https://konfiapp.de/handbuch/umfrage-ideen-konfi-jahr-fragen/) – Nie mehr ratlos vor leerer Umfrage: 20 erprobte Fragen für Termine, Themen, Feedback und Freizeiten. - [Digitale Formulare: Anmeldung, Feedback und Abfrage ohne Papier](https://konfiapp.de/handbuch/digitale-formulare-anmeldung-feedback-abfrage/) – Freizeit-Anmeldung, Feedback-Bogen, Gesundheitsfragen: Formulare erstellen, versenden und automatisch auswerten. - [Formulare auswerten und exportieren: Von der Antwort zur Liste](https://konfiapp.de/handbuch/formulare-auswerten-exportieren-listen/) – Antworten filtern, Teilnehmerlisten drucken, Küchen- und Buslisten erstellen: Alles aus Formular-Daten herausholen. ## Dateien und Galerien - [Dateien hochladen, teilen und wiederfinden](https://konfiapp.de/handbuch/dateien-hochladen-teilen-finden/) – Liederblätter, Pläne, Protokolle: Dateien zentral ablegen, gezielt teilen und jederzeit wiederfinden. - [Foto-Galerien anlegen und teilen: Freizeit-Erinnerungen für alle](https://konfiapp.de/handbuch/foto-galerien-anlegen-teilen/) – Die schönsten Momente teilen, ohne sie ins Netz zu stellen: Galerien anlegen, Fotos hochladen, Rechte beachten. - [Hochgeladene Fotos freigeben: Galerie-Uploads prüfen](https://konfiapp.de/handbuch/uploads-freigeben-fotos-pruefen-galerie/) – Neue Fotos erscheinen automatisch in den Freigaben: Prüfen, freigeben oder ablehnen – mit Blick auf Einwilligung und Qualität. ## Tipps aus der Praxis - [Konfirmation vorbereiten: Die Gesamt-Checkliste](https://konfiapp.de/handbuch/konfirmation-vorbereiten-gesamt-checkliste/) – Von der Anwesenheit bis zum Gottesdienstheft: Alle Aufgaben vor der Konfirmation in einer Liste – mit Zeitplan. - [Vorstellungsgottesdienst organisieren: Ablauf und Beteiligung](https://konfiapp.de/handbuch/vorstellungsgottesdienst-organisieren-ablauf/) – Der Jahrgang stellt sich vor: Gottesdienst planen, Konfis beteiligen, Texte prüfen – Schritt für Schritt. - [Freizeit organisieren: Anmeldung bis Fotos](https://konfiapp.de/handbuch/freizeit-organisieren-app-anmeldung-fotos/) – Der komplette Freizeit-Workflow: Anmeldung, Packliste, Zimmer, Anwesenheit, Fotos – alles in der KonfiApp. - [Neue Mitarbeitende einarbeiten: Der 4-Wochen-Plan](https://konfiapp.de/handbuch/neue-mitarbeitende-einarbeiten-plan/) – Vom ersten Tag bis zur selbstständigen Gruppenleitung: Einarbeitungsplan für neue Teamer – inklusive App-Schulung. - [Jahresplanung aufstellen: Das Konfi-Jahr im Überblick](https://konfiapp.de/handbuch/jahresplanung-konfi-jahr-aufstellen/) – Von September bis Konfirmation: Alle Termine, Freizeiten und Pflichttermine in einem Plan – so geht die Jahresplanung. - [Die erste Konfi-Stunde: Kennenlernen, das wirklich verbindet](https://konfiapp.de/handbuch/erste-konfi-stunde-gestalten-kennenlernen/) – Der erste Eindruck zählt: Ablauf, Spiele und Umfragen für eine erste Konfi-Stunde, nach der alle wiederkommen wollen. - [Spiele und Unterrichtseinheiten: Fertiges Material nutzen](https://konfiapp.de/handbuch/spiele-unterrichtseinheiten-nutzen-material/) – Keine Zeit für Vorbereitung? Fertige Spiele und Einheiten finden, anpassen und in der Gruppe einsetzen. - [Schwierige Gespräche führen: Mit Daten sachlich bleiben](https://konfiapp.de/handbuch/schwierige-gespraeche-daten-sachlich-fuehren/) – Fehlzeiten, Konflikte, Beschwerden: Elterngespräche mit Fakten aus der App vorbereiten – ruhig, fair, lösungsorientiert. - [Konfis motivieren: 12 Praxis-Tipps für das Motivationstief](https://konfiapp.de/handbuch/konfis-motivieren-praxis-tipps-mittelloch/) – Tiefs im Jahresverlauf: Was wirklich hilft, wenn die Motivation im Konfi-Jahr einbricht. - [Datenschutz im Alltag: Die 10-Minuten-Checkliste](https://konfiapp.de/handbuch/datenschutz-alltag-checkliste-10-minuten/) – Kein Jurastudium nötig: Die wichtigsten Datenschutz-Regeln für den Gemeinde-Alltag auf einer Seite. - [Ferien und Vertretung: Abwesenheit planen ohne Chaos](https://konfiapp.de/handbuch/ferien-vertretung-planen-abwesenheit/) – Urlaub, Krankheit, Fortbildung: Vertretung regeln, Gruppen informieren, Rückkehr vorbereiten – damit nichts liegen bleibt. - [Jahresrückblick für den Kirchenvorstand: Zahlen präsentieren](https://konfiapp.de/handbuch/jahresrueckblick-kirchenvorstand-praesentieren/) – Aus Daten wird ein Bericht: Anwesenheiten, Highlights und Bedarfe so aufbereiten, dass der Kirchenvorstand zuhört – und handelt. - [Team schulen: Der Mini-Workshop für Mitarbeitende](https://konfiapp.de/handbuch/team-schulen-mini-workshop-plan/) – 90 Minuten, alle können die App: Workshop-Plan für Team-Schulungen – mit Übungen statt Frontalvortrag. - [Von WhatsApp zur KonfiApp: Umzug mit allen gemeinsam](https://konfiapp.de/handbuch/whatsapp-umzug-anleitung-migration/) – Weg von WhatsApp, hin zur KonfiApp: Migrations-Plan mit Kommunikation, die auch Skeptiker mitnimmt. - [Zettelwirtschaft abschaffen: Schritt für Schritt digital](https://konfiapp.de/handbuch/zettelwirtschaft-abschaffen-schritt-fuer-schritt/) – Vom Papier-Chaos zur digitalen Gemeinde: Prioritäten setzen, Prozesse umstellen, alle mitnehmen – ohne Überforderung. - [Den Kirchenvorstand überzeugen: Argumente für die KonfiApp](https://konfiapp.de/handbuch/kirchenvorstand-ueberzeugen-argumente/) – Budget freigeben lassen: Die sechs stärksten Argumente, ehrliche Antworten auf kritische Fragen – und eine Vorlage für den Antrag. - [Testphase optimal nutzen: In 30 Tagen zur Entscheidung](https://konfiapp.de/handbuch/testphase-optimal-nutzen-entscheidung/) – 30 Tage gratis testen – aber richtig: Wochenplan, Erfolgskriterien und die Entscheidung, die danach leichtfällt. - [Benachrichtigungsflut vermeiden](https://konfiapp.de/handbuch/benachrichtigungsflut-vermeiden-leitung/) – Weniger ist mehr: Kanal-Regeln, Sendezeiten und Prioritäten – damit Nachrichten gelesen statt stummgeschaltet werden. - [Konfi ohne Smartphone einbinden: Niemand bleibt außen vor](https://konfiapp.de/handbuch/konfi-ohne-smartphone-einbinden/) – Kein Handy, kein Problem: Browser-Zugang, Papier-Alternativen und Paten-System – alle machen mit. - [Notfall: Alle erreichen bei kurzfristiger Absage](https://konfiapp.de/handbuch/notfall-alle-erreichen-kurzfristige-absage/) – Bus streikt, Leitung krank, Unwetter: In 10 Minuten alle informieren – der Notfall-Plan für kurzfristige Absagen. - [Teambesprechung vorbereiten: Mit Daten statt Bauchgefühl](https://konfiapp.de/handbuch/teambesprechung-vorbereiten-daten-nutzen/) – 60 Minuten, die etwas bringen: Agenda, Zahlen aus der App und Entscheidungen, die festgehalten werden. - [Konflikte in der Gruppe lösen: Schritte für Leitende](https://konfiapp.de/handbuch/konflikte-gruppe-loesen-schritte-leitung/) – Streit, Ausgrenzung, Cliquen: Konflikte früh erkennen, fair klären und die Gruppe stärken – ein Leitfaden. - [Nach der Konfirmation: Kontakt halten und Teamer gewinnen](https://konfiapp.de/handbuch/nach-konfirmation-kontakt-halten-teamer-gewinnen/) – Aus Konfis werden Mitarbeitende: Ehemalige binden, Teamer-Nachwuchs gewinnen und den Übergang gestalten. - [Alle mitnehmen: Einfache Sprache und Barrierefreiheit](https://konfiapp.de/handbuch/alle-mitnehmen-einfache-sprache-barrierefreiheit/) – Verständlich für alle: Einfache Sprache in Nachrichten, Rücksicht auf Behinderungen – praktische Tipps für inklusive Konfi-Arbeit. - [Konfi-Arbeit beim Gemeindefest präsentieren](https://konfiapp.de/handbuch/gemeindefest-konfi-stand-praesentieren/) – Sichtbar werden in der Gemeinde: Stand-Ideen, Mitmach-Aktionen und Nachwuchs-Werbung beim Gemeindefest. - [Sommerloch überbrücken: Kontakt halten in den Ferien](https://konfiapp.de/handbuch/sommerloch-ueberbruecken-ferien-kontakt/) – Sechs Wochen Funkstille? Besser nicht: Ferien-Impulse, Foto-Challenge und sanfter Neustart – so bleibt die Gruppe verbunden. --- Quelle: KonfiApp Handbuch (https://konfiapp.de/handbuch/)