# Abo verwalten: Verlängern, Paket wechseln, kündigen

> Alles rund um das KonfiApp-Abo: Laufzeit prüfen, Paket wechseln, verlängern – und was bei Kündigung mit den Daten passiert.

Kategorie: Verwaltung und Rechte
HTML-Version: https://konfiapp.de/handbuch/abo-verwalten-verlaengern-kuendigen/

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## Worum geht es?

Ihr Abo läuft ruhig im Hintergrund – bis es verlängert werden muss oder sich etwas ändert (mehr Konfis, neue Gemeinde dazu). Hier steht alles dazu an einem Ort.


![Abo-Modell-Übersicht mit Hinweis zur öffentlichen Demo-Gemeinde in der Verwaltung (Beispiel aus der öffentlichen Demo).](https://pb.konfiapp.de/api/files/handbuch/u0v51q7jaihssfl/abo_verwalten_d8rwelrqw3.webp)

## Laufzeit und Paket prüfen

1. Öffnen Sie **Abo** (bzw. Verwaltung → Einstellungen) in der Verwaltung.
2. Sie sehen: aktuelles Paket, Laufzeitende, enthaltene Leistungen.
3. **Kalender-Eintrag anlegen:** Erinnerung 4 Wochen vor Ablauf – an die zuständige Person, nicht nur an eine E-Mail-Adresse, die niemand liest.

## Paket wechseln (Upgrade/Downgrade)

- **Wachstum:** Mehr Konfis als geplant? Paket rechtzeitig erweitern – die Abrechnung wird anteilig angepasst.
- **Schrumpfung:** Kleinerer Jahrgang? Zum Laufzeitende aufs kleinere Paket wechseln.
- **Zusatz-Gemeinde:** Kooperation oder Fusion? Sprechen Sie uns an – es gibt [Verbands-Lösungen](https://konfiapp.de/gemeindeverband-kirchenkreise/).

## Verlängern

- Sie erhalten vor Ablauf eine **Erinnerung** mit allen Infos.
- Verlängerung bestätigen – fertig. Alle Daten, Gruppen und Einstellungen bleiben erhalten.
- **Rechnung** für Ihre Buchhaltung liegt im Verwaltungsbereich bzw. kommt per E-Mail.

## Kündigen: Was passiert mit den Daten?

- Zum Laufzeitende können Sie alle Daten **exportieren** – siehe [Daten exportieren](https://konfiapp.de/handbuch/daten-export-excel-pdf/). Machen Sie das vorher!
- Nach der Kündigung werden Ihre Daten gemäß Vertrag und [Datenschutzerklärung](https://konfiapp.de/datenschutz/) gelöscht.
- **Fristen beachten:** Kündigungsfrist einhalten, sonst verlängert sich das Abo. Der Termin steht in Ihren Vertragsunterlagen.

> **Tipp für Kassenverantwortliche:** Legen Sie die Rechnung gleich bei Erhalt in die Buchhaltung und den Verlängerungstermin in den Gemeindekalender. So gibt es keine bösen Überraschungen.

## Von der Demo zum Abo

Läuft die Gemeinde noch im **Demo-Modus**, steht unter **Verwaltung → Abo-Modell**, bis wann die Demo läuft. Die Umstellung geht so:

1. **Verwaltung → Abo-Modell** öffnen.
2. **„Jetzt upgraden"** wählen (dafür ist die Berechtigung `change-config` nötig).
3. **AGB und AVV (Art. 28 DSGVO)** bestätigen.
4. Fertig: Die Gemeinde läuft sofort als **Abo** weiter – alle Daten, Gruppen und Einstellungen bleiben erhalten, ohne Unterbrechung.

Abgerechnet wird jährlich im Voraus (Standard: 365 € netto; bei individuellem Angebot steht die Angebotsnummer dabei). Ausführlich zu Kosten und Testphase: [Bestellung, Abo und Kosten](https://konfiapp.de/handbuch/bestellung-abo-kosten-gemeinde/).


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Quelle: KonfiApp Handbuch (https://konfiapp.de/handbuch/abo-verwalten-verlaengern-kuendigen/)