# Anwesenheitslisten auswerten, drucken und ablegen

> Von der Übersicht bis zur Ablage: Anwesenheiten filtern, ausdrucken und für Elterngespräche und Gemeindeakte nutzen.

Kategorie: Termine und Anwesenheit
HTML-Version: https://konfiapp.de/handbuch/anwesenheitslisten-drucken-auswerten/

---

## Worum geht es?

Die App sammelt Anwesenheiten automatisch – aber der Wert entsteht in der Auswertung: für Elterngespräche, für die Konfirmationsentscheidung und für Ihre Unterlagen.


![Statistiken einer Veranstaltung mit Besuchsprotokoll und Export-Funktion in der Verwaltung (Beispiel aus der öffentlichen Demo)](https://pb.konfiapp.de/api/files/handbuch/h1lbgbjznovtm1h/anwesenheitslisten_drucken_auswerten_bvi2nlor29.webp)

## Auswertung in drei Schritten

1. Öffnen Sie **Anwesenheitslisten** in der Verwaltung.
2. Wählen Sie **Gruppe und Zeitraum**, zum Beispiel „Jahrgang 2026/27, September bis heute".
3. Filtern Sie bei Bedarf: nur Pflichttermine, nur Gottesdienste, nur unentschuldigtes Fehlen.

Sie sehen pro Konfi die Quote – zum Beispiel 14 von 16 Terminen, davon 2 entschuldigt.

## Drucken und ablegen

- Über **Drucken** erzeugen Sie eine saubere Liste für Ihre Unterlagen oder die Gemeindeakte.
- Für den Kirchenvorstand oder den Jahresbericht exportieren Sie die Zahlen als **Excel oder PDF** – siehe [Daten exportieren](https://konfiapp.de/handbuch/daten-export-excel-pdf/).
- **Persönliche Daten schützen:** Ausdrucke mit Namen gehören in den verschlossenen Schrank, nicht auf den offenen Schreibtisch. Nach Gebrauch vernichten (Schredder), nicht in den Papierkorb.

## Drei Anlässe, bei denen sich die Auswertung lohnt

- **Halbjahres-Check:** Nach den Winterferien prüfen, wer auffällig oft fehlt. Frühes Gespräch verhindert späte Überraschungen.
- **Elterngespräch:** Konkrete Zahlen („7 von 12 Gottesdiensten verpasst") sind sachlicher als Eindrücke („Ihr Kind kommt selten").
- **Vor der Konfirmation:** Pflichttermin-Übersicht als Entscheidungsgrundlage – fair und nachvollziehbar für alle.

Mehr zu Fehlzeiten im Artikel [Entschuldigungen und Nachmeldungen](https://konfiapp.de/handbuch/entschuldigungen-nachmeldungen-im-griff/).


---

Quelle: KonfiApp Handbuch (https://konfiapp.de/handbuch/anwesenheitslisten-drucken-auswerten/)