# Chat-Gruppen anlegen und verwalten

> Jahrgangsgruppen, Kurse, Teams: Welche Chat-Gruppen nötig sind, wie sie angelegt werden – und wann Aufräumen sinnvoll ist.

Kategorie: Chat und Kommunikation
HTML-Version: https://konfiapp.de/handbuch/chat-gruppen-anlegen-verwalten/

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## Worum geht es?

Der Chat ersetzt WhatsApp – aber nur, wenn er übersichtlich bleibt. Drei bis fünf gut gepflegte Gruppen schlagen zwanzig chaotische.


![Chat-Übersicht mit Gesamtchat und Gruppen-Chats in der Verwaltung (Beispiel aus der öffentlichen Demo)](https://pb.konfiapp.de/api/files/handbuch/daf8einogh96ll3/chat_gruppen_anlegen_verwalten_zot7oy0emx.webp)

## Die Standard-Ausstattung pro Jahrgang

1. **Jahrgangsgruppe:** Alle Konfis plus Leitung. Für Organisatorisches („Morgen 17 Uhr, denkt an wetterfeste Kleidung").
2. **Elterngruppe:** Alle Eltern plus Leitung. Für Infos, die Konfis nicht zuverlässig weitergeben.
3. **Teamgruppe:** Nur Mitarbeitende. Für Absprachen, die Konfis nichts angehen (z. B. „Wer bringt den Bus-Schlüssel mit?").

## Gruppen anlegen

1. Öffnen Sie **Chat** in der Verwaltung.
2. Legen Sie eine neue Gruppe an und wählen Sie die Mitglieder – am einfachsten über die bestehende **Gruppe** (Jahrgang, Kurs, Team).
3. Benennen Sie die Gruppe eindeutig: „Konfis 26/27", „Eltern 26/27", „Team Konfi". Einheitliche Namen verhindern Verwechslungen.
4. Legen Sie fest, wer schreiben darf: alle oder nur die Leitung (z. B. für reine Info-Kanäle).

## Aufräumen gehört dazu

- **Nach der Freizeit:** Kurs- und Freizeitchats archivieren oder schließen. Alte Gruppen mit 200 ungelesenen Nachrichten nerven.
- **Zum Jahreswechsel:** Neue Gruppen für den neuen Jahrgang, alte Gruppen schließen. So startet jeder sauber.
- **Regeln kommunizieren:** Ein angepinnter Hinweis („Hier nur Organisatorisches, Fragen an die Leitung direkt") spart Moderationsarbeit.

Mehr zur Moderation im Artikel [Chat moderieren](https://konfiapp.de/handbuch/chat-moderieren-nachrichten-loeschen-melden/).

**Weiterführend:** [Chatiquette für Konfis](https://konfiapp.de/handbuch/chatiquette-fuer-konfis-regeln-benehmen/) – 10 Regeln zum Weitergeben und Aushängen.


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Quelle: KonfiApp Handbuch (https://konfiapp.de/handbuch/chat-gruppen-anlegen-verwalten/)