# Dateien hochladen, teilen und wiederfinden

> Liederblätter, Pläne, Protokolle: Dateien zentral ablegen, gezielt teilen und jederzeit wiederfinden.

Kategorie: Dateien und Galerien
HTML-Version: https://konfiapp.de/handbuch/dateien-hochladen-teilen-finden/

---

## Worum geht es?

Liederblatt per E-Mail, Protokoll im Anhang, Plan im Chat-Verlauf – und niemand findet etwas wieder. Die **Dateiablage** der KonfiApp legt alles an einen Ort.


![Leere Datei-Ablage mit Upload-Bereich in der Verwaltung (Beispiel aus der öffentlichen Demo)](https://pb.konfiapp.de/api/files/handbuch/mntbzhh2ely1ogy/dateien_hochladen_teilen_finden_gz6vn7d816.webp)

## Datei hochladen und teilen

1. Öffnen Sie **Dateien** in der Verwaltung.
2. Laden Sie die Datei hoch (PDF, Bilder, Office-Dokumente – je nach Einstellung).
3. Legen Sie fest, **wer sie sehen darf**: nur Team, eine Gruppe, alle Eltern, öffentlich.
4. Datei erscheint in der App der Berechtigten – durchsuchbar und dauerhaft.

## Ordnung, die funktioniert

- **Sprechende Dateinamen:** „2026-11-Freizeit-Packliste.pdf" statt „Dokument_final2.pdf".
- **Ordner nach Zweck:** „Freizeit 2026", „Gottesdienste", „Team-Protokolle", „Elternbriefe".
- **Versionen:** Neue Version hochladen, alte ersetzen oder als „alt" kennzeichnen. Niemals drei „aktuelle" Packlisten parallel.
- **Aufräumen:** Nach der Veranstaltung alte Entwürfe löschen. Einmal im Halbjahr 15 Minuten Hausputz.

## Was wohin gehört

- **Dateiablage:** Dokumente zum Nachlesen und Herunterladen (Pläne, Listen, Protokolle, Liederblätter).
- **[Galerie](https://konfiapp.de/handbuch/foto-galerien-anlegen-teilen/):** Fotos zum Anschauen und Teilen (Freizeit, Feste, Aktionen).
- **[Chat](https://konfiapp.de/handbuch/chat-gruppen-anlegen-verwalten/):** Kurzfristiges („Hier der Treffpunkt-Plan für morgen") – Wichtiges zusätzlich in die Ablage.
- **[Ankündigung](https://konfiapp.de/handbuch/ankuendigungen-startseite-alle-erreichen/):** Wichtige Dokumente prominent verlinken.

> **Speicherplatz:** Große Videos und hochauflösende Fotosammlungen gehören in die Galerie oder auf Anfrage – nicht als 200-MB-Anhang in die Dateiablage. Bei Platzproblemen hilft der Support.

**Weiterführend:** [Eigene Inhalte einbinden](https://konfiapp.de/handbuch/eigene-inhalte-links-rss-material/) – externe Videos und Links ergänzen die Dateiablage.


---

Quelle: KonfiApp Handbuch (https://konfiapp.de/handbuch/dateien-hochladen-teilen-finden/)