# Datenschutz und Einwilligungen: Was Gemeinden wissen müssen

> DSGVO in der Konfi-Arbeit ohne Jurastudium: Wo Daten liegen, welche Einwilligungen nötig sind und was bei Fotos gilt.

Kategorie: Verwaltung und Rechte
HTML-Version: https://konfiapp.de/handbuch/datenschutz-einwilligungen-was-gemeinden-wissen-muessen/

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## Worum geht es?

Sie arbeiten mit Daten von Minderjährigen. Das klingt kompliziert, ist aber mit drei Bausteinen gut zu bewältigen: sichere Technik, Einwilligungen der Eltern und klare Foto-Regeln.


![Datenschutz-Einstellung für das Konfi-Ranking (Anzeige von Namen) in den System-Einstellungen (Beispiel aus der öffentlichen Demo).](https://pb.konfiapp.de/api/files/handbuch/n4po0r1pu0kandl/datenschutz_einwilligungen_xgc0eb6jao.webp)

## Baustein 1: Wo liegen Ihre Daten?

- Die KonfiApp wird auf **Servern in Deutschland** betrieben (Hetzner, ISO/IEC-27001-zertifizierte Rechenzentren in Nürnberg und Falkenstein).
- Details stehen in der [Datenschutzerklärung](https://konfiapp.de/datenschutz/) und in den [DSGVO-Werkzeugen](https://konfiapp.de/dsgvo-tools/).
- Es gibt einen **Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)** für Ihre Gemeinde – sprechen Sie uns einfach an.

## Baustein 2: Einwilligungen der Eltern

Folgende Einwilligungen holen Sie am besten **beim Elternabend** schriftlich ein:

1. **Nutzung der KonfiApp** durch das Kind (Teilnahme an Chat und Terminen).
2. **Fotoerlaubnis:** Darf Ihr Kind auf Gruppenfotos in der App oder im Gemeindebrief erscheinen?
3. Optional: Nutzung von Fotos für die Öffentlichkeitsarbeit der Gemeinde.

Vorlagen für Einwilligungen finden Sie unter [Infos und Formulare](https://konfiapp.de/infos-formulare/).

## Baustein 3: Fotos und Galerien

- Laden Sie nur Fotos hoch, für die eine **Einwilligung** vorliegt.
- In **Galerien** teilen Sie Bilder gezielt mit einer Gruppe – nicht öffentlich ins Internet.
- Konfis können ihre eigenen Daten einsehen und löschen lassen. Wenden Sie sich bei solchen Anfragen einfach an uns.

## Ihre Pflichten in einem Satz

Informieren Sie die Eltern transparent (wofür werden Daten genutzt?), holen Sie Einwilligungen schriftlich ein und geben Sie keine Zugangsdaten an Unbefugte weiter. Den Rest – Verschlüsselung, Server, Backups – übernehmen wir.

> **Unsicher?** Schreiben Sie uns. Datenschutzfragen beantworten wir schnell und in verständlicher Sprache.


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Quelle: KonfiApp Handbuch (https://konfiapp.de/handbuch/datenschutz-einwilligungen-was-gemeinden-wissen-muessen/)