# Dienste planen: Wer macht was im Gottesdienst?

> Lektoren, Technik, Begrüßung, Küsterdienst: Mit Diensten Einsatzpläne für Gottesdienste erstellen – transparent für alle Beteiligten.

Kategorie: Kurse, Veranstaltungen und Dienste
HTML-Version: https://konfiapp.de/handbuch/dienste-gottesdienst-planen-einteilen/

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## Worum geht es?

Jeder Gottesdienst braucht helfende Hände: Lesung, Fürbitten, Technik, Begrüßung, Kollekte. Mit **Diensten** planen Sie, wer was übernimmt – Schluss mit Absprachen per Zuruf.


![Dienste-Planung mit Terminen, Besetzung und Konfi-Zuweisung in der Verwaltung (Beispiel aus der öffentlichen Demo)](https://pb.konfiapp.de/api/files/handbuch/lqp853k0mvs2kxv/dienste_gottesdienst_planen_einteilen_xcqb47iycw.webp)

## Dienstplan erstellen

1. Öffnen Sie **Dienste** in der Verwaltung.
2. Legen Sie die nötigen **Dienste** für den Gottesdienst an: z. B. Lesung (2 Personen), Technik (1 Person), Begrüßung (2 Personen).
3. **Teilen Sie ein:** Ordnen Sie Konfis, Teamer oder Mitarbeitende den Diensten zu.
4. Alle Eingeteilten sehen ihren Dienst in der App – inklusive Termin und Aufgabe.

## Warum sich das lohnt

- **Transparenz:** Jeder sieht, wer wann dran ist. Kein „Ich wusste nicht, dass ich gemeint war".
- **Fairness:** Die Übersicht zeigt, wer oft einspringt und wer noch nie dran war. Verteilen Sie gerecht.
- **Anwesenheit inklusive:** Wer einen Dienst hat, ist dokumentiert da – das zählt für die [Gottesdienst-Statistik](https://konfiapp.de/handbuch/gottesdienstbesuche-erfassen-nachmelden/) gleich mit.

## Dienste und Konfi-Arbeit verbinden

- Binden Sie Konfis **gezielt** ein: Lesung üben, Technik lernen, Begrüßungsdienst. Das ist gelebte Gemeindebeteiligung – und erfüllt nebenbei [Pflichttermine](https://konfiapp.de/handbuch/pflichttermine-markieren-verfolgen-auswerten/).
- **Wünsche berücksichtigen:** Fragen Sie per [Umfrage](https://konfiapp.de/handbuch/umfragen-erstellen-ergebnisse-nutzen/), wer welche Dienste übernehmen möchte. Freiwillige sind zuverlässiger als Eingeteilte.
- **Tauschen ermöglichen:** Wer verhindert ist, sucht selbst Ersatz und meldet den Tausch. Legen Sie diese Regel einmal fest – sie spart Ihnen Dutzende Telefonate.

> **Praxis-Tipp:** Veröffentlichen Sie den Dienstplan für den Monat im Voraus. Familien können darum herum planen – und kurzfristige Ausfälle werden seltener.

Der Ernstfall für die Dienste: der [Vorstellungsgottesdienst](https://konfiapp.de/handbuch/vorstellungsgottesdienst-organisieren-ablauf/).

## Neu: Gruppen, Verantwortliche, Fristen und Bestätigung in zwei Schritten

- **Gruppen-Zuweisung:** Dienste können an Gruppen zugewiesen werden. Konfis sehen und buchen dann nur Dienste ihrer Gruppe. Ohne Zuweisung sehen alle den Dienst.
- **Verantwortliche (Manager):** Pro Dienst lassen sich Verantwortliche festlegen. Sie erhalten bei Buchung und Abmeldung eine Push- und E-Mail-Benachrichtigung und dürfen ihren Dienst verwalten.
- **Absage-Fristen:** Stellen Sie ein, bis wann abgesagt werden kann (pro Gemeinde, Dienst und Termin). Die Frist sehen Konfis direkt in der App. Dienste-Serien bleiben bei Sommer- und Winterzeit zur gleichen Uhrzeit.
- **Teilnahme separat bestätigen (optional):** Pro Dienst einschaltbar. Dann läuft es in zwei Schritten: 1. „Zusagen" (Konfi darf mitmachen, noch keine Punkte), 2. „War da – Punkte geben" (Punkte erst nach Teilnahme). Ohne diese Einstellung bleibt alles wie bisher.
- **Für Eltern und Kalender:** Eltern sehen auf der neuen Seite „Dienste" im Elternportal, welche Dienste ihre Kinder gewählt haben (mit Termin und Status ausgewählt/bestätigt). Eigene Dienste erscheinen im Kalender unter „Termine".


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Quelle: KonfiApp Handbuch (https://konfiapp.de/handbuch/dienste-gottesdienst-planen-einteilen/)