# Digitale Formulare: Anmeldung, Feedback und Abfrage ohne Papier

> Freizeit-Anmeldung, Feedback-Bogen, Gesundheitsfragen: Formulare erstellen, versenden und automatisch auswerten.

Kategorie: Umfragen und Formulare
HTML-Version: https://konfiapp.de/handbuch/digitale-formulare-anmeldung-feedback-abfrage/

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## Worum geht es?

Zettel einsammeln, abtippen, verlieren – vorbei. Mit **digitalen Formularen** sammeln Sie Anmeldungen, Feedback und Informationen direkt in der App.


![Formular-Übersicht mit Anmeldeformular und Feldtypen (Beispiel aus der öffentlichen Demo)](https://pb.konfiapp.de/api/files/handbuch/po8gy0gpfiej08e/digitale_formulare_anmeldung_6j1yxodcri.webp)

## Formular erstellen

1. Öffnen Sie **Formulare** in der Verwaltung und legen Sie ein neues an.
2. Fügen Sie **Felder** hinzu: Text (Name, Anmerkung), Auswahl (vegetarisch ja/nein), Datum, Datei-Upload (z. B. Impfpass-Kopie – Vorsicht, siehe Datenschutz!), Unterschrift.
3. Legen Sie die **Zielgruppe** fest und veröffentlichen Sie das Formular.
4. Antworten laufen automatisch ein – auswertbar in der Übersicht.

## Die vier Standard-Formulare jeder Gemeinde

1. **Freizeit-Anmeldung:** Kontaktdaten, Notfallnummer, Gesundheitshinweise, Essenswünsche, Einwilligungen. Alles in einem.
2. **Feedback-Bogen:** Nach Freizeit oder Halbjahr – 5 Fragen, anonym, Gold wert.
3. **Interessen-Abfrage:** Welche Kurse, welche Dienste, welche Themen? Entscheidungsgrundlage fürs nächste Jahr.
4. **Helfer-Anmeldung:** Wer hilft beim Fest? Mit Aufgaben-Auswahl und Zeitfenstern.

## Auswerten und weiterverarbeiten

- Antworten als **Tabelle** ansehen, filtern und sortieren.
- Als **Excel/PDF exportieren** – z. B. Teilnehmerliste für den Bus, Essensliste für die Küche. Siehe [Daten exportieren](https://konfiapp.de/handbuch/daten-export-excel-pdf/).
- **Pflichtfelder** sparsam einsetzen: Nur was wirklich nötig ist. Jedes Pflichtfeld kostet Rücklauf.

> **Datenschutz-Achtung:** Gesundheitsdaten (Allergien, Medikamente) sind besonders sensibel. Nur abfragen, was nötig ist – und nach der Freizeit löschen oder archivieren. Details im Artikel [Datenschutz](https://konfiapp.de/handbuch/datenschutz-einwilligungen-was-gemeinden-wissen-muessen/).

**Beispiel-Workflow:** [Freizeit organisieren mit der App](https://konfiapp.de/handbuch/freizeit-organisieren-app-anmeldung-fotos/) – vom Formular bis zu den Fotos.


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Quelle: KonfiApp Handbuch (https://konfiapp.de/handbuch/digitale-formulare-anmeldung-feedback-abfrage/)