# Drucken aus der KonfiApp: Listen, Urkunden und Gemeindeakte

> Vom Bildschirm aufs Papier: Was gedruckt werden kann, wie es gut aussieht – und was in die Gemeindeakte gehört.

Kategorie: Verwaltung und Rechte
HTML-Version: https://konfiapp.de/handbuch/drucken-listen-urkunden-gemeindeakte/

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## Worum geht es?

Digital ist praktisch – aber manchmal braucht es Papier: die Busliste für den Fahrer, die Anwesenheit für die Akte, die Urkunde für die Wand. So drucken Sie richtig.


![Dialog zum Erstellen einer Konfi-Urkunde mit Optionen und Vorschau in den Admin-Tools (Beispiel aus der öffentlichen Demo).](https://pb.konfiapp.de/api/files/handbuch/bwt9rlekvj2297h/drucken_listen_r7vto35uqp.webp)

## Was Sie drucken können

- **Anwesenheitslisten** (gefiltert nach Gruppe und Zeitraum) – siehe [Auswerten](https://konfiapp.de/handbuch/anwesenheitslisten-drucken-auswerten/)
- **Teilnehmerlisten** (Veranstaltungen, Kurse) – für Bus, Einlass, Küche
- **Urkunden** – siehe [Urkunden erstellen](https://konfiapp.de/handbuch/urkunden-erstellen-versenden-andenken/)
- **Stammdaten-Übersichten** und [Exporte](https://konfiapp.de/handbuch/daten-export-excel-pdf/) als PDF
- **Elternbriefe** als PDF für Familien ohne Portal-Zugang

## Gut drucken: Fünf Tipps

1. **Vorschau prüfen:** Vor dem Druck die PDF-Vorschau ansehen – abgeschnittene Spalten oder falsche Zeiträume sofort erkennen.
2. **Richtiges Papier:** Listen auf normalem Papier, Urkunden auf schwerem Papier (160–200 g/m²).
3. **Nur Nötiges:** Namen, Gruppe, Häkchen – keine überflüssigen Spalten mit sensiblen Daten.
4. **Aktuell drucken:** Listen immer tagesfrisch – eine Woche alte Busliste ist eine Fehlerquelle.
5. **Drucker im Gemeindehaus testen:** Vor der Freizeit einmal Probe drucken, Toner prüfen.

## Gemeindeakte: Was gehört hinein?

- Anwesenheits-Endstände pro Jahrgang
- Einwilligungen (unterschriebene Originale!)
- Wichtige Korrespondenz (Konfirmations-Entscheidungen, besondere Vorfälle)
- Abrechnung von Freizeiten

**Aufbewahrung:** Verschlossener Schrank, Zugriff nur für Berechtigte. Aufbewahrungsfristen nach den Regeln Ihrer Landeskirche – im Zweifel fragen Sie Ihre Verwaltung. Nach Ablauf: schreddern, nicht Altpapier.

Datenschutz-Grundlagen im Artikel [Datenschutz](https://konfiapp.de/handbuch/datenschutz-einwilligungen-was-gemeinden-wissen-muessen/).


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Quelle: KonfiApp Handbuch (https://konfiapp.de/handbuch/drucken-listen-urkunden-gemeindeakte/)