# Einwilligungen einholen: Datenschutz, Fotos und Co.

> Welche Unterschriften von Eltern nötig sind, wann sie eingesammelt werden und wie sie sicher abgelegt werden.

Kategorie: Elternarbeit
HTML-Version: https://konfiapp.de/handbuch/einwilligungen-einholen-datenschutz-fotos/

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## Worum geht es?

Ohne Einwilligungen geht nichts: App-Nutzung, Fotos, Freizeiten. Holen Sie alle Unterschriften **einmal gebündelt** ein – am besten beim Elternabend.


![Datenschutz-Bereich mit Einwilligungs-Einstellungen für Elternsicht und Fotos in der Verwaltung (Beispiel aus der öffentlichen Demo)](https://pb.konfiapp.de/api/files/handbuch/4abylxydv7x8wq2/einwilligungen_einholen_datenschutz_tp693g0gd9.webp)

## Welche Einwilligungen Sie brauchen

1. **App-Nutzung:** Die Eltern stimmen zu, dass ihr Kind die KonfiApp nutzt (Chat, Termine, Anwesenheit).
2. **Fotoerlaubnis:** Darf Ihr Kind auf Gruppenfotos in App, Galerie, Gemeindebrief oder Website erscheinen? Am besten **gestuft** abfragen (nur intern / auch öffentlich).
3. **Freizeit-Einverständnis:** Bei Übernachtungen zusätzlich: Gesundheitshinweise, Medikamente, Notfallkontakt, Schwimmerlaubnis.
4. **Ausflüge:** Einverständnis für Fahrten und externe Aktivitäten.

Vorlagen für alle Formulare finden Sie unter [Infos und Formulare](https://konfiapp.de/infos-formulare/).

## Organisieren: So geht nichts verloren

- **Ein Set pro Familie:** Alle Formulare in einem Umschlag, beim Elternabend ausgeben, am Ende einsammeln.
- **Fehlende sofort notieren:** Wer fehlt, bekommt das Set mit nach Hause – mit Rückgabefrist.
- **Sicher ablegen:** Unterschriebene Formulare gehören in den **verschlossenen Schrank** im Pfarramt, nicht in offene Ablagen.
- **Fotoerlaubnis in der App vermerken:** Hinterlegen Sie pro Konfi, ob Fotos erlaubt sind – zum Beispiel als [Notiz](https://konfiapp.de/handbuch/notizen-konfis-gruppen-anlegen-nutzen/), damit alle Mitarbeitenden Bescheid wissen.

## Fristen und Auffrischung

- Einwilligungen gelten für die Dauer der Konfi-Zeit. Bei **neuen Zwecken** (z. B. Zeitungsfoto statt nur Gemeindebrief) neu einholen.
- **Widerruf respektieren:** Zieht eine Familie die Fotoerlaubnis zurück, entfernen Sie betroffene Fotos aus Galerien – siehe [Galerien](https://konfiapp.de/handbuch/foto-galerien-anlegen-teilen/).

Rechtlicher Hintergrund im Artikel [Datenschutz und Einwilligungen](https://konfiapp.de/handbuch/datenschutz-einwilligungen-was-gemeinden-wissen-muessen/).

Ohne Einwilligung kein Foto – die Prüfung läuft über die [Freigaben](https://konfiapp.de/handbuch/uploads-freigeben-fotos-pruefen-galerie/).


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Quelle: KonfiApp Handbuch (https://konfiapp.de/handbuch/einwilligungen-einholen-datenschutz-fotos/)