# Elternportal und Elternbriefe: Anleitung

> Anmeldung, Entschuldigung, Elternbrief: Eltern einbinden, ohne dass ein Zettel verloren geht.

Kategorie: Elternarbeit
HTML-Version: https://konfiapp.de/handbuch/eltern-erreichen-ohne-zettelwirtschaft/

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## Worum geht es?

Eltern sind die wichtigsten Verbündeten Ihrer Konfi-Arbeit – und die am schwersten erreichbaren. Das **Elternportal** unter **elternportal.konfiapp.de** löst das: Eltern sehen Termine, melden Kinder an und reichen Entschuldigungen ein. Alles ohne App-Installation, einfach im Browser.

## Was Eltern im Portal können

![Startseite des Elternportals mit Terminen und Nachrichten (Beispiel aus der öffentlichen Demo)](https://pb.konfiapp.de/api/files/handbuch/k2kt4g2i75yuxd1/elternportal_dashboard_fsoza5c41p.webp)

- **Termine sehen:** Was steht an? Wann? Wo? Mit allen Details aus Ihrer Planung.
- **Kinder anmelden:** Zum Beispiel zur Konfi-Freizeit, mit wenigen Klicks.
- **Entschuldigungen einreichen:** Krankmeldung in einer Minute, ohne Anruf im Pfarramt.
- **Elternbriefe lesen:** Alle Briefe an einem Ort, nichts geht im Schulranzen verloren.

## Der Elternabend: Ihre beste Gelegenheit

Der Elternabend zu Beginn des Jahrgangs entscheidet über das ganze Jahr. So nutzen Sie ihn:

1. **App und Portal live zeigen** (5 Minuten genügen): Termine, Chat, Entschuldigung.
2. **Registrierungscodes verteilen** – siehe [Konfis einladen](https://konfiapp.de/handbuch/konfis-einladen-registrierungscodes/).
3. **Einwilligungen einsammeln:** Fotoerlaubnis und Datenschutzerklärung direkt unterschreiben lassen. Vorlagen finden Sie unter [Infos und Formulare](https://konfiapp.de/infos-formulare/).
4. **Ansprechpartner nennen:** Wer ist bei Fragen zuständig? Wo steht das in der App?

## Elternbriefe schreiben, die gelesen werden

- **Kurz und konkret:** Was, wann, wo – und was zu tun ist.
- **Eine Aufgabe pro Brief:** Anmelden, unterschreiben, mitbringen. Nicht alles auf einmal.
- **In der App versenden:** Der Brief landet als Nachricht und als Push – und bleibt im Portal nachlesbar.

> **Erfahrung aus Gemeinden:** Wer den Elternabend für die App-Einführung nutzt, hat im ganzen Jahr deutlich weniger Rückfragen. Die 30 Minuten lohnen sich.


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Quelle: KonfiApp Handbuch (https://konfiapp.de/handbuch/eltern-erreichen-ohne-zettelwirtschaft/)