# Elternabend-Checkliste: Der perfekte Start ins Konfi-Jahr

> 90 Minuten, die das ganze Jahr tragen: Agenda, App-Einführung, Einwilligungen und Material für den Elternabend.

Kategorie: Elternarbeit
HTML-Version: https://konfiapp.de/handbuch/elternabend-checkliste-vorbereitung/

---

## Worum geht es?

Der Elternabend entscheidet über Ihr ganzes Jahr: Informierte Eltern machen mit, unterschreiben schnell und fragen weniger nach. Diese Checkliste führt Sie durch 90 Minuten.


![Leere Terminübersicht im Elternportal (Beispiel aus der öffentlichen Demo)](https://pb.konfiapp.de/api/files/handbuch/x1uiwaq03c8qukz/elternabend_checkliste_p2qtmw6bcq.webp)

## Agenda-Vorschlag (90 Minuten)

1. **Begrüßung und Kennenlernen** (10 Min.): Wer sind wir? Wer macht was? Ansprechpartner nennen.
2. **Das Konfi-Jahr im Überblick** (15 Min.): Termine, Freizeit, [Pflichttermine](https://konfiapp.de/handbuch/pflichttermine-markieren-verfolgen-auswerten/), Konfirmationstermin. Jahresplan als Ausdruck mitgeben.
3. **KonfiApp live zeigen** (20 Min.): App herunterladen, Code eingeben, Termine und Chat zeigen. Eltern machen direkt mit – [Anleitung weitergeben](https://konfiapp.de/handbuch/app-herunterladen-anmelden-konfis-eltern/).
4. **Elternportal und Entschuldigungen** (10 Min.): Zeigen, wie Krankmeldungen gehen. Das ist der Moment, der Ihnen später dutzende Anrufe erspart.
5. **Einwilligungen unterschreiben** (15 Min.): Datenschutz, Fotoerlaubnis – siehe [Datenschutz](https://konfiapp.de/handbuch/datenschutz-einwilligungen-was-gemeinden-wissen-muessen/). Vorlagen unter [Infos und Formulare](https://konfiapp.de/infos-formulare/).
6. **Fragen und Ausklang** (20 Min.): Raum für alles, was sonst untergeht.

## Material-Packliste

- [ ] Registrierungscodes für Konfis (ausgedruckt)
- [ ] Eltern-Zugänge fürs Portal
- [ ] Jahresplan als Ausdruck
- [ ] Einwilligungsformulare (je Familie ein Satz + Stifte!)
- [ ] Beamer + WLAN-Zugang für die Live-Demo
- [ ] Anwesenheitsliste für den Abend selbst

## Nach dem Abend

- Fehlende Familien **gezielt** nachkontaktieren: Codes, Zugänge und Formulare nachreichen.
- Eltern-Chatgruppe anlegen (siehe [Chat-Gruppen](https://konfiapp.de/handbuch/chat-gruppen-anlegen-verwalten/)).
- Einladungs-Quorum prüfen: Wer hat sich noch nicht registriert? Einmal freundlich erinnern – siehe [Konfis einladen](https://konfiapp.de/handbuch/konfis-einladen-registrierungscodes/).

> **Erfahrungswert:** Gemeinden, die den Elternabend konsequent nutzen, haben im ganzen Jahr deutlich weniger Rückfragen. Die 90 Minuten sind die bestinvestierte Zeit des Jahres.


---

Quelle: KonfiApp Handbuch (https://konfiapp.de/handbuch/elternabend-checkliste-vorbereitung/)