# Elternbriefe schreiben und versenden, die gelesen werden

> Kurz, konkret, mit Aufgabe: Elternbriefe in der KonfiApp schreiben, die ankommen – und nachweislich gelesen werden.

Kategorie: Elternarbeit
HTML-Version: https://konfiapp.de/handbuch/elternbriefe-schreiben-versenden-gelesen/

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## Worum geht es?

Elternbriefe sind Ihr wichtigster Draht zu den Familien. In der KonfiApp schreiben, versenden und nachverfolgen Sie sie an einem Ort.


![Leere Elternbrief-Übersicht im Elternportal (Beispiel aus der öffentlichen Demo)](https://pb.konfiapp.de/api/files/handbuch/qmqwpj092lxuhnr/elternbriefe_lesen_mnbyn0blzr.webp)

## Elternbrief erstellen und versenden

1. Öffnen Sie **Elternbriefe** in der Verwaltung.
2. Wählen Sie die **Zielgruppe**: alle Eltern, ein Jahrgang oder einzelne Gruppen.
3. Schreiben Sie den Brief direkt im Editor – oder laden Sie ein PDF hoch, wenn das Layout wichtig ist (z. B. mit Unterschrift).
4. **Versenden.** Eltern bekommen eine Nachricht plus Hinweis – und der Brief bleibt im Portal nachlesbar.

## Die 5 Regeln für Briefe, die gelesen werden

1. **Betreff wie eine Schlagzeile:** „Anmeldung Freizeit bis Freitag" schlägt „Informationen".
2. **Wichtigstes zuerst:** Was müssen Eltern tun – in den ersten drei Zeilen.
3. **Eine Aufgabe pro Brief:** Anmelden ODER unterschreiben ODER mitbringen. Nie alles auf einmal.
4. **Konkret statt vage:** „Bitte bis Freitag, 18 Uhr, im Portal anmelden" statt „Bitte bald melden".
5. **Kurz:** Eine Bildschirmseite reicht. Details in Anhang oder Link.

## Nachverfolgen: Wer hat gelesen?

- In der Verwaltung sehen Sie den **Lesestatus** – wer hat geöffnet, wer nicht?
- **Gezielt nachfassen:** Wer nach drei Tagen nicht gelesen hat, bekommt eine freundliche Erinnerung – oder einen Anruf bei Wichtigem.
- **Rückläufe prüfen:** Fehlende Anmeldungen oder Unterschriften sehen Sie auf einen Blick und sprechen Betroffene direkt an.

> **Vorlagen sparen Zeit:** Standardbriefe (Jahresplan, Freizeit-Einladung, Konfirmations-Infos) einmal als Vorlage speichern und jährlich anpassen. Siehe auch [Dateien teilen](https://konfiapp.de/handbuch/dateien-hochladen-teilen-finden/).

Verlinkt im Elternbrief am besten gleich [Elternportal in 5 Minuten](https://konfiapp.de/handbuch/elternportal-in-fuenf-minuten-termine-anmeldung/) – Eltern, die das Portal verstehen, nutzen es.

Planen Sie eine Freizeit? Der komplette Ablauf steht unter [Freizeit organisieren mit der App](https://konfiapp.de/handbuch/freizeit-organisieren-app-anmeldung-fotos/).

Unsicher, ob Brief, Chat oder Ankündigung? Die [Kanal-Übersicht](https://konfiapp.de/handbuch/kommunikation-welcher-kanal-wofür-uebersicht/) hilft bei der Wahl.


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Quelle: KonfiApp Handbuch (https://konfiapp.de/handbuch/elternbriefe-schreiben-versenden-gelesen/)