# Erinnerungen einstellen: Push und E-Mail richtig nutzen

> Automatische Erinnerungen vor Terminen: Was die App von allein verschickt und was selbst eingestellt werden kann.

Kategorie: Termine und Anwesenheit
HTML-Version: https://konfiapp.de/handbuch/erinnerungen-push-email-einstellen/

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## Worum geht es?

Niemand vergisst mehr den Elternabend: Die KonfiApp verschickt **automatische Erinnerungen** vor Terminen – per Push aufs Smartphone und auf Wunsch per E-Mail.


![Erinnerungs-Einstellungen (Benachrichtigung, 6 Stunden vorher) einer Veranstaltung in der Verwaltung (Beispiel aus der öffentlichen Demo)](https://pb.konfiapp.de/api/files/handbuch/7na04v8zeffzv5s/erinnerungen_push_email_einstellen_bhsr8expfw.webp)

## Was automatisch passiert

- Vor Terminen und Veranstaltungen erhalten Angemeldete eine **Erinnerung** – zum Beispiel am Vortag und kurz vorher.
- Bei **Änderungen** (Zeit, Ort, Absage) werden alle Betroffenen automatisch benachrichtigt.
- Bei **Wartelisten** meldet sich die App, sobald ein Platz frei wird.

Sie müssen dafür nichts tun – außer die Termine sauber anzulegen.

## Was Sie selbst einstellen

- **Erinnerungszeitpunkt:** Legen Sie pro Termin fest, wann erinnert wird – zum Beispiel 24 Stunden vorher für Freizeiten (Packliste!), 2 Stunden vorher für die Konfi-Stunde.
- **Kanäle:** Push-Nachricht, E-Mail oder beides. Für dringende Änderungen eignet sich zusätzlich eine Nachricht in den Gruppenchat.
- **Zielgruppen:** Erinnern Sie nur Angemeldete, die ganze Gruppe oder alle Eltern.

## Weniger ist mehr: Fünf Regeln

1. **Nur erinnern, was wichtig ist.** Wer zu jedem Kleinsttermin drei Nachrichten bekommt, schaltet alles stumm.
2. **Eine Nachricht, alle Infos:** Was, wann, wo, was mitbringen – in einer Nachricht statt in fünf.
3. **Absagen sofort:** Je früher alle Bescheid wissen, desto weniger Rückfragen.
4. **Eltern separat denken:** Für Elternabende und Freizeiten zusätzlich per E-Mail erinnern – nicht alle Eltern nutzen Push.
5. **Testen:** Schicken Sie sich selbst eine Test-Erinnerung, bevor Sie 80 Familien beschallen.

Mehr zum Thema im Artikel [Benachrichtigungsflut vermeiden](https://konfiapp.de/handbuch/benachrichtigungsflut-vermeiden-leitung/).

**Für den Ernstfall:** [Notfall-Plan bei kurzfristiger Absage](https://konfiapp.de/handbuch/notfall-alle-erreichen-kurzfristige-absage/) – in 10 Minuten alle erreichen.


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Quelle: KonfiApp Handbuch (https://konfiapp.de/handbuch/erinnerungen-push-email-einstellen/)