# In 30 Minuten startklar: Gemeinde einrichten

> Von der Bestellung bis zum ersten Konfi in der App: Schritt für Schritt durch die Einrichtung der Gemeinde in der KonfiApp.

Kategorie: Erste Schritte
HTML-Version: https://konfiapp.de/handbuch/erste-schritte-gemeinde-einrichten/

---

## Worum geht es?

Sie haben die KonfiApp bestellt und wollen loslegen? In etwa 30 Minuten ist Ihre Gemeinde eingerichtet und die ersten Konfis können eingeladen werden. Alles, was Sie brauchen, ist ein Computer mit Internetzugang.

## Schritt 1: In der Verwaltung anmelden

1. Öffnen Sie **verwaltung.konfiapp.de** im Browser.
2. Melden Sie sich mit den Zugangsdaten an, die Sie bei der Bestellung erhalten haben.
3. Sie landen auf der Startseite der Verwaltung. Von hier aus steuern Sie alles.

![Startseite der Verwaltung mit Übersicht über Gruppen, Termine und Aufgaben (Beispiel aus der öffentlichen Demo)](https://pb.konfiapp.de/api/files/handbuch/xgsdcuxb2jtf2sc/verwaltung_dashboard_dh08qhsku1.webp)

> **Tipp:** Legen Sie die Verwaltung als Lesezeichen im Browser ab. Sie werden sie oft brauchen.

## Schritt 2: Gruppen und Jahrgänge anlegen

Konfis werden in der KonfiApp in **Gruppen** organisiert, zum Beispiel nach Jahrgang:

1. Öffnen Sie den Bereich **Gruppen**.
2. Legen Sie eine neue Gruppe an, zum Beispiel „Konfi-Jahrgang 2026/27".
3. Wiederholen Sie das für jeden Jahrgang oder jede Gruppe, die Sie betreuen.

## Schritt 3: Mitarbeitende einladen

1. Öffnen Sie den Bereich **Mitarbeiter**.
2. Laden Sie alle ein, die mitarbeiten: Pfarrerinnen und Pfarrer, Diakoninnen und Diakone, Ehrenamtliche.
3. Vergeben Sie passende **Rollen**: Wer darf Termine anlegen? Wer darf Nachrichten an alle schreiben? Im Kapitel [Rollen und Rechte](https://konfiapp.de/handbuch/rollen-und-rechte-wer-darf-was/) steht, was jede Rolle kann.

## Schritt 4: Erste Termine eintragen

1. Öffnen Sie **Termine** und legen Sie die ersten Veranstaltungen an: Konfi-Treffen, Gottesdienste, Freizeiten.
2. Ordnen Sie jeden Termin einer Gruppe zu.
3. Ihre Termine erscheinen automatisch in der App der Konfis.

## Schritt 5: Konfis einladen

Wie das Einladen genau funktioniert, steht im Kapitel [Konfis einladen und Registrierungscodes](https://konfiapp.de/handbuch/konfis-einladen-registrierungscodes/). Kurz gesagt: Sie erzeugen Einladungscodes und geben sie weiter, zum Beispiel beim Elternabend.

## Häufige Fragen zum Start

**Brauchen wir eine IT-Abteilung?**
Nein. Die KonfiApp läuft im Browser und auf dem Smartphone. Es muss nichts installiert und kein Server betreut werden.

**Was, wenn etwas nicht klappt?**
Schreiben Sie uns über das [Support-Formular](https://konfiapp.de/feedback-und-bewerten/). Wir helfen schnell und in einfacher Sprache.


---

Quelle: KonfiApp Handbuch (https://konfiapp.de/handbuch/erste-schritte-gemeinde-einrichten/)