# Formulare auswerten und exportieren: Von der Antwort zur Liste

> Antworten filtern, Teilnehmerlisten drucken, Küchen- und Buslisten erstellen: Alles aus Formular-Daten herausholen.

Kategorie: Umfragen und Formulare
HTML-Version: https://konfiapp.de/handbuch/formulare-auswerten-exportieren-listen/

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## Worum geht es?

Eingegangene Antworten sind erst der Anfang. Der Wert entsteht, wenn daraus Listen werden: Wer fährt mit? Wer isst vegetarisch? Wer hat noch nicht geantwortet?


![Formular-Bearbeitung mit Blockstruktur und Feldern (Beispiel aus der öffentlichen Demo)](https://pb.konfiapp.de/api/files/handbuch/u4z63o49k7k09p7/formulare_auswerten_a0ka6iub7r.webp)

## Antworten auswerten

1. Öffnen Sie das Formular in der Verwaltung und wechseln Sie zu **Antworten**.
2. **Filtern und sortieren:** z. B. alle Vegetarier, alle ohne Einwilligung, alle aus Gruppe Nord.
3. **Fehlende identifizieren:** Wer hat noch nicht geantwortet? Gezielt erinnern – per Nachricht oder Anruf.
4. **Zusammenfassung:** Die Übersicht zeigt Quoten auf einen Blick („32 von 40 angemeldet").

## Exportieren: Die richtigen Listen für den richtigen Zweck

- **Teilnehmerliste** (Name, Gruppe, Notfallnummer) – für Leitung und Bus.
- **Küchenliste** (Name, Essenswünsche, Allergien) – für das Kochteam. Nur nötige Daten weitergeben!
- **Einwilligungs-Check** (wer hat unterschrieben?) – für Ihre Unterlagen.
- Export als **Excel oder PDF** – siehe [Daten exportieren](https://konfiapp.de/handbuch/daten-export-excel-pdf/).

## Der Freizeit-Workflow als Beispiel

1. **8 Wochen vorher:** [Formular](https://konfiapp.de/handbuch/digitale-formulare-anmeldung-feedback-abfrage/) öffnen, [Elternbrief](https://konfiapp.de/handbuch/elternbriefe-schreiben-versenden-gelesen/) verschicken.
2. **4 Wochen vorher:** Rücklauf prüfen, Fehlende erinnern.
3. **2 Wochen vorher:** Listen exportieren (Bus, Küche, Zimmer), Team-Briefing mit allen Infos.
4. **Nachher:** [Feedback-Formular](https://konfiapp.de/handbuch/digitale-formulare-anmeldung-feedback-abfrage/) verschicken, Fotos in die [Galerie](https://konfiapp.de/handbuch/foto-galerien-anlegen-teilen/).

> **Aufbewahrung:** Formular-Antworten mit Gesundheitsdaten nach der Veranstaltung löschen oder ins Archiv. Normale Anmeldedaten nach den Aufbewahrungsfristen Ihrer Landeskirche behandeln – im Zweifel fragen Sie Ihre Verwaltung.


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Quelle: KonfiApp Handbuch (https://konfiapp.de/handbuch/formulare-auswerten-exportieren-listen/)