# Fusion, Gemeindewechsel, Namensänderung: Was zu tun ist

> Wenn sich die Gemeinde als solche ändert – Fusion, Trennung, Wechsel oder neuer Name: Was selbst geht und wofür der Kontakt zum Support nötig ist.

Kategorie: Verwaltung und Rechte
HTML-Version: https://konfiapp.de/handbuch/fusion-gemeindewechsel-namensaenderung-kontakt/

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## Worum geht es?

Gemeinden fusionieren, Pfarrstellen werden neu geordnet, Gemeindenamen ändern sich: Solche Veränderungen betreffen auch die KonfiApp – Abos, Zugänge, Gruppen und Daten. Hier steht, was selbst erledigt werden kann und wofür es uns braucht.


![Gemeinde-Logo-Bereich in den System-Einstellungen der Verwaltung (Beispiel aus der öffentlichen Demo).](https://pb.konfiapp.de/api/files/handbuch/1inrt5jngp6irqb/fusion_gemeindewechsel_rlup7c4fa7.webp)

## Was selbst erledigt werden kann

- **Name, Adresse, Logo, Ansprechpartner** der Gemeinde pflegen Sie selbst im Gemeinde-Profil – siehe [Gemeinde-Profil pflegen](https://konfiapp.de/handbuch/gemeinde-profil-daten-logo-pflegen/).
- **Gruppen und Jahrgänge** für die neue Struktur lassen sich wie gewohnt anlegen und verwalten – siehe [Gruppen anlegen](https://konfiapp.de/handbuch/gruppen-anlegen-verwalten-jahrgaenge-kleingruppen/).
- **Zusammenarbeit übergangsweise** bilden Sie mit [Gemeinde-Partnerschaften](https://konfiapp.de/handbuch/gemeinde-partnerschaften-kooperationen-verwalten/) oder [Einladungslinks](https://konfiapp.de/handbuch/veranstaltung-einladungslinks-selbstregistrierung/) ab.

## Wofür wir kontaktiert werden sollten

Wenden Sie sich an uns, sobald sich die **Gemeinde als solche** ändert – also bei:

- **Fusion oder Zusammenlegung** von Gemeinden (welche Gemeinde bleibt bestehen, welche Daten ziehen um?),
- **Trennung oder Neuordnung** (welche Gruppen und Konten gehören wohin?),
- **Gemeindewechsel** der Konfi-Arbeit (z. B. in eine Nachbargemeinde oder auf Kirchenkreis-Ebene),
- **Namensänderung mit Rechtsnachfolge** (Abos, Rechnungen, Verträge),
- **Wechsel der verantwortlichen Person** inklusive Übergabe von Abos und Rechten.

> **Bitte nichts selbst zusammenkopieren:** Stammdaten zwischen Gemeinden zu kopieren oder Konten doppelt anzulegen, führt zu doppelten Datensätzen und Abrechnungsfehlern. Sprechen Sie uns vorher an – wir führen die Bestände sauber zusammen.

## Kontakt aufnehmen

- Schreiben Sie uns über das [Support-Formular](https://konfiapp.de/feedback-und-bewerten/) mit dem Stichwort „Gemeindeänderung".
- Nennen Sie: betroffene Gemeinden, Wunschtermin der Umstellung und eine Ansprechperson mit Telefonnummer.
- Wir melden uns mit einem Plan: Was bleibt, was zieht um, was wird archiviert – und was das Abo betrifft (siehe [Abo verwalten](https://konfiapp.de/handbuch/abo-verwalten-verlaengern-kuendigen/)).

## Nach der Umstellung prüfen

1. Gruppen und Jahrgänge: Stimmen Zuordnungen und Jahrgänge noch?
2. Rollen und Rechte: Wer darf was in der neuen Struktur? Siehe [Rollen und Rechte](https://konfiapp.de/handbuch/rollen-und-rechte-wer-darf-was/).
3. Eltern informieren: Ein kurzer [Elternbrief](https://konfiapp.de/handbuch/elternbriefe-schreiben-versenden-gelesen/) („Die Konfi-Arbeit läuft weiter – hier ändert sich nichts für Sie, außer …") verhindert Rückfragen.


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Quelle: KonfiApp Handbuch (https://konfiapp.de/handbuch/fusion-gemeindewechsel-namensaenderung-kontakt/)