# Gemeinde-Profil pflegen: Daten, Logo und Außendarstellung

> Name, Adresse, Logo, Ansprechpartner: Das Gemeinde-Profil aktuell halten – für App, Portal und Elternbriefe.

Kategorie: Verwaltung und Rechte
HTML-Version: https://konfiapp.de/handbuch/gemeinde-profil-daten-logo-pflegen/

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## Worum geht es?

Ihr **Gemeinde-Profil** erscheint in App, Elternportal und auf Ausdrucken. Aktuelle Daten wirken professionell – veraltete Telefonnummern kosten Vertrauen.


![Gemeinde-Logo-Upload mit Hinweis zur Anzeige in App und Portalen in den System-Einstellungen (Beispiel aus der öffentlichen Demo).](https://pb.konfiapp.de/api/files/handbuch/pfnui149l1vgjc3/gemeinde_profil_pflegen_0yro7wisra.webp)

## Was zum Profil gehört

- **Name und Adresse** der Gemeinde (exakt wie im Briefkopf)
- **Ansprechpartner** mit Funktion, Telefon und E-Mail (siehe unten: unbedingt aktuell!)
- **Logo** der Gemeinde (für Ausdrucke, Urkunden, Elternbriefe)
- **Standard-Texte:** Fußzeilen, Absender für E-Mails, Begrüßungstexte

## Pflegen in der Verwaltung

1. Öffnen Sie **Gemeinde / Einstellungen** in der Verwaltung.
2. Prüfen Sie alle Felder – besonders nach Personalwechseln (neue Pfarrerin? Neue Telefonnummer?).
3. Logo hochladen (gute Auflösung, PNG oder JPG).
4. Speichern und **kontrollieren**: Test-Elternbrief erzeugen und prüfen, ob alles stimmt.

## Nach Personalwechsel: Die Übergabe-Checkliste

- [ ] Ansprechpartner und Kontaktdaten aktualisiert?
- [ ] E-Mail-Adressen für Benachrichtigungen angepasst?
- [ ] Alte Mitarbeitende aus Rollen entfernt, neue eingeladen?
- [ ] Test-Nachricht an sich selbst geschickt?
- [ ] [Passwörter und Geräte](https://konfiapp.de/handbuch/zwei-faktor-geraete-sicherheit-verwalten/) der Vorgängerin entzogen?

> **Kleinigkeit, große Wirkung:** Eine aktuelle Telefonnummer im Elternportal erspart verpasste Anrufe – und zeigt Eltern: Hier ist jemand erreichbar. Prüfen Sie das Profil zweimal im Jahr, zum Beispiel zu den Ferien.

Logo und Daten wirken auch auf der [Startseite](https://konfiapp.de/handbuch/startseite-gestalten-inhalte-aktuell-halten/) – gestalten Sie sie passend dazu.


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Quelle: KonfiApp Handbuch (https://konfiapp.de/handbuch/gemeinde-profil-daten-logo-pflegen/)