# Gruppen anlegen und verwalten: Jahrgänge, Kleingruppen, Teams

> Jahrgang, Kleingruppe, Team: Welche Gruppen nötig sind, wie sie angelegt werden und was beim Jahreswechsel passiert.

Kategorie: Konfis und Gruppen
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## Worum geht es?

**Gruppen** sind das Ordnungsprinzip der KonfiApp: Wer sieht welche Termine? Wer ist in welchem Chat? Wer bekommt welche Nachricht? Saubere Gruppenstruktur = saubere Kommunikation.


![Gruppen-Übersicht mit Konfi-Gruppen und Aktionen (Beispiel aus der öffentlichen Demo)](https://pb.konfiapp.de/api/files/handbuch/th0q2ipf0b5xkk7/gruppen_anlegen_verwalten_vz0jvnc94z.webp)

## Welche Gruppen Sie brauchen

- **Jahrgangsgruppe:** z. B. „Konfis 2026/27" – alle Konfis eines Jahrgangs. Pflicht für jeden Jahrgang.
- **Kleingruppen:** z. B. nach Wohnort oder Gruppenleitung („Gruppe Müller", „Gruppe Nord"). Für Arbeit in kleinen Runden.
- **Elterngruppen:** Spiegelbild zum Jahrgang für Elternkommunikation.
- **Teamgruppen:** Mitarbeitende unter sich – für Absprachen ohne Konfis.
- **Projektgruppen:** Freizeitteam, Theaterprojekt, Band – zeitlich begrenzt, danach schließen.

## Gruppe anlegen

1. Öffnen Sie **Gruppen** in der Verwaltung.
2. Legen Sie die Gruppe an: sprechender Name („Konfis 26/27" statt „Gruppe 3"), Jahrgang, Beschreibung.
3. **Mitglieder zuordnen:** Konfis, Eltern und Mitarbeitende der Gruppe hinzufügen.
4. Prüfen: Sehen die Mitglieder ihre Termine und Chats? Ein kurzer Test mit einem Zweitgerät lohnt sich.

## Jahreswechsel: Der Gruppen-Fahrplan

1. **Neue Jahrgangsgruppe anlegen** (z. B. „Konfis 27/28").
2. **Neue Konfis und Eltern zuordnen**, Codes verteilen – siehe [Konfis einladen](https://konfiapp.de/handbuch/konfis-einladen-registrierungscodes/).
3. **Alte Gruppe archivieren/schließen:** Keine Termine mehr, Chat geschlossen. Daten bleiben für die Ablage erhalten.
4. **Mitarbeitende umordnen:** Wer bleibt, wer wechselt, wer scheidet aus?

> **Namenskonvention festlegen:** „Konfis JJ/JJ", „Eltern JJ/JJ", „Team Konfi" – einheitlich benannt findet jeder alles. Dokumentieren Sie das einmal für Nachfolger.

Wechselt ein Konfi die Gruppe, geht das so: [Gruppenwechsel](https://konfiapp.de/handbuch/konfi-wechselt-gruppe-umzug-intern/).


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Quelle: KonfiApp Handbuch (https://konfiapp.de/handbuch/gruppen-anlegen-verwalten-jahrgaenge-kleingruppen/)