# Jahresplanung aufstellen: Das Konfi-Jahr im Überblick

> Von September bis Konfirmation: Alle Termine, Freizeiten und Pflichttermine in einem Plan – so geht die Jahresplanung.

Kategorie: Tipps aus der Praxis
HTML-Version: https://konfiapp.de/handbuch/jahresplanung-konfi-jahr-aufstellen/

---

## Worum geht es?

Ein guter Plan verhindert ein hektisches Jahr. Legen Sie im Sommer alle wichtigen Termine fest – dann läuft das Jahr fast von allein.


![Termine-Übersicht der Verwaltung als Jahresplaner für das Konfi-Jahr (Beispiel aus der öffentlichen Demo)](https://pb.konfiapp.de/api/files/handbuch/zehcfq8npiqm6c8/jahresplanung_konfi_jahr_86ititzc75.webp)

## Der Jahresplan in fünf Schritten

1. **Fixpunkte sammeln:** Konfirmationstermin(e), Ferien, Feiertage, Gemeindefeste, Freizeit-Zeitraum. Alles in einen Kalender.
2. **Regelmäßige Termine legen:** Wochentag und Uhrzeit für die Konfi-Stunde festlegen – als [Serientermine](https://konfiapp.de/handbuch/serientermine-wiederkehrende-termine-anlegen/) fürs ganze Jahr.
3. **[Pflichttermine](https://konfiapp.de/handbuch/pflichttermine-markieren-verfolgen-auswerten/) bestimmen:** Vorstellungsgottesdienste, Praktikum, Prüfung, Freizeit. Im Team abstimmen, dann festschreiben.
4. **Besonderes einplanen:** Ausflüge, Projekte, [Kurse](https://konfiapp.de/handbuch/kurs-anlegen-buchung-verwalten/), Elternabende – über das Jahr verteilen, nicht alles in den Mai.
5. **Plan veröffentlichen:** Jahresübersicht als [Elternbrief](https://konfiapp.de/handbuch/elternbriefe-schreiben-versenden-gelesen/) + alle Termine in die App. Familien planen darum herum.

## Typischer Jahresrhythmus

- **Sept/Okt:** Start, Kennenlernen, Elternabend, Registrierungen abschließen.
- **Nov–Feb:** Reguläres Programm, erste [Pflichttermine](https://konfiapp.de/handbuch/pflichttermine-markieren-verfolgen-auswerten/), ggf. Freizeit-Anmeldung öffnen.
- **März/April:** Freizeit, Vorstellungsgottesdienst, Prüfungen, [Konfisprüche](https://konfiapp.de/handbuch/konfisprueche-verwalten-konfirmation-vorbereiten/) finalisieren.
- **Mai/Juni:** Konfirmationen, Abschluss, [Jahrgangswechsel](https://konfiapp.de/handbuch/jahrgangswechsel-neues-konfi-jahr-vorbereiten/) vorbereiten.
- **Sommer:** Pause, Planung, Team-Urlaub – siehe [Ferien und Vertretung](https://konfiapp.de/handbuch/ferien-vertretung-planen-abwesenheit/).

## Puffer einplanen

- Pro Halbjahr **2–3 freie Termine** lassen – für Nachholen, Krankheit der Leitung, spontane Aktionen.
- Fällt ein Termin aus, haben Sie Luft statt Stress. Nicht verbrauchte Puffer werden zu Spiel- oder Wunschstunden – die beliebtesten des Jahres.

> **Tipp:** Hängen Sie den Jahresplan auch analog aus (Gemeindehaus, Schaukasten). Digital erreicht die App-Nutzer, analog alle anderen – zusammen alle.

Planen Sie das [Gemeindefest](https://konfiapp.de/handbuch/gemeindefest-konfi-stand-praesentieren/) als festen Baustein ein – Ihre beste Bühne im Jahr.

Planen Sie die Ferien-Phase bewusst mit ein: [Sommerloch überbrücken](https://konfiapp.de/handbuch/sommerloch-ueberbruecken-ferien-kontakt/).


---

Quelle: KonfiApp Handbuch (https://konfiapp.de/handbuch/jahresplanung-konfi-jahr-aufstellen/)