# Jahresrückblick für den Kirchenvorstand: Zahlen präsentieren

> Aus Daten wird ein Bericht: Anwesenheiten, Highlights und Bedarfe so aufbereiten, dass der Kirchenvorstand zuhört – und handelt.

Kategorie: Tipps aus der Praxis
HTML-Version: https://konfiapp.de/handbuch/jahresrueckblick-kirchenvorstand-praesentieren/

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## Worum geht es?

Einmal im Jahr berichten Sie dem Kirchenvorstand: Was war los in der Konfi-Arbeit? Mit guten Zahlen wird aus Pflicht ein Glanzmoment – und aus Wünschen Beschlüsse.


![Nutzerstatistiken der Verwaltung mit Anwesenheitsdaten im Überblick (Beispiel aus der öffentlichen Demo)](https://pb.konfiapp.de/api/files/handbuch/refhtoviwwi0mo8/jahresrueckblick_kirchenvorstand_6s4za14min.webp)

## Der Bericht in einer Seite

1. **Köpfe:** Wie viele Konfis? Wie viele Mitarbeitende? Wie viele Eltern erreicht?
2. **Präsenz:** Anwesenheitsquote, Gottesdienstbesuche, Freizeit-Teilnahme – aus [Statistiken](https://konfiapp.de/handbuch/statistiken-dashboard-nutzen-auswerten/) und [Auswertungen](https://konfiapp.de/handbuch/anwesenheitslisten-drucken-auswerten/).
3. **Highlights:** Drei Momente des Jahres (Freizeit, Vorstellungsgottesdienst, Aktion) – mit Foto.
4. **Entwicklung:** Vergleich zum Vorjahr – was ist besser geworden?
5. **Bedarf:** Was brauchen Sie? Teamer, Budget, Räume – konkret mit Zahl.

## Präsentieren, nicht vorlesen

- **Eine Seite, große Schrift:** Verteilen Sie den Bericht, reden Sie frei dazu.
- **Foto zeigen:** Ein Freizeit-Gruppenfoto sagt mehr als zehn Tabellen.
- **Geschichte erzählen:** „Lena kam nie – heute ist sie Teamerin" berührt mehr als jede Quote.
- **Konkret bitten:** „Wir brauchen 2.000 Euro für die Freizeit-Zuschüsse" statt „Es wäre schön, wenn...". Beschlüsse brauchen Anträge.

## Daten beschaffen

- Alle Zahlen aus [Dashboard](https://konfiapp.de/handbuch/statistiken-dashboard-nutzen-auswerten/) und [Exporten](https://konfiapp.de/handbuch/daten-export-excel-pdf/) – keine Handzählerei.
- **Fotos** aus [Galerien](https://konfiapp.de/handbuch/foto-galerien-anlegen-teilen/) (Einwilligungen beachten!).
- **Zitate** aus [Feedback-Formularen](https://konfiapp.de/handbuch/digitale-formulare-anmeldung-feedback-abfrage/) („Beste Woche des Jahres!") – O-Töne überzeugen.

> **Langfristig denken:** Wer jährlich gut berichtet, bekommt leichter, was er braucht. Der Bericht ist keine lästige Pflicht – er ist Ihre Bühne. Nutzen Sie sie.


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Quelle: KonfiApp Handbuch (https://konfiapp.de/handbuch/jahresrueckblick-kirchenvorstand-praesentieren/)