# Jahrgangswechsel: Das neue Konfi-Jahr vorbereiten

> Vom alten zum neuen Jahrgang ohne Chaos: Gruppen anlegen, Daten prüfen, Team aufstellen – der komplette Fahrplan.

Kategorie: Konfis und Gruppen
HTML-Version: https://konfiapp.de/handbuch/jahrgangswechsel-neues-konfi-jahr-vorbereiten/

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## Worum geht es?

Einmal im Jahr beginnt alles neu: alter Jahrgang raus, neuer Jahrgang rein. Mit diesem Fahrplan läuft der Wechsel geordnet – statt in Hektik.


![Gruppen mit Jahrgangs- und Konfirmationsdaten (Beispiel aus der öffentlichen Demo)](https://pb.konfiapp.de/api/files/handbuch/8q088wai6j245pa/jahrgangswechsel_vorbereiten_es95huwskj.webp)

## Fahrplan (6 Wochen vor Start)

**6 Wochen vorher: Planen**
- Neuen **Jahrgang** und Gruppen anlegen – siehe [Gruppen verwalten](https://konfiapp.de/handbuch/gruppen-anlegen-verwalten-jahrgaenge-kleingruppen/).
- **Team aufstellen:** Wer bleibt? Wer kommt dazu? Rollen vergeben.
- **Jahresplanung:** Termine, Freizeit, Pflichttermine grob festlegen.

**4 Wochen vorher: Einladen**
- Konfi-Liste aus dem Pfarramt übernehmen.
- **Registrierungscodes** erzeugen und Elternbriefe vorbereiten.
- **Elternabend** terminieren und einladen.

**2 Wochen vorher: Technik-Check**
- Test-Login als Konfi: Sehen neue Konten die richtigen Gruppen und Termine?
- Chat-Gruppen für den neuen Jahrgang anlegen.
- Alten Jahrgang **archivieren**: Chat schließen, keine neuen Termine mehr.

**Startwoche: Begleiten**
- Beim ersten Treffen: App-Installation gemeinsam machen.
- Offene Registrierungen nachfassen.
- Erste Ankündigung auf die Startseite stellen.

## Alten Jahrgang würdevoll abschließen

- **Danke sagen:** Letztes Treffen, Urkunden, Rückblick – siehe [Urkunden](https://konfiapp.de/handbuch/urkunden-erstellen-versenden-andenken/).
- **Daten sichern:** Anwesenheitslisten und wichtige Dokumente [exportieren](https://konfiapp.de/handbuch/daten-export-excel-pdf/) und ablegen.
- **Ausgetretene entfernen:** Wer nicht konfirmiert wurde oder ausgeschieden ist – siehe [Konfi abmelden](https://konfiapp.de/handbuch/konfi-abmelden-ausscheiden-daten/).

> **Erfahrungswert:** Der erste Durchgang kostet Zeit, der zweite die Hälfte, der dritte läuft fast von allein. Dokumentieren Sie Ihre Besonderheiten (z. B. in [Notizen](https://konfiapp.de/handbuch/notizen-konfis-gruppen-anlegen-nutzen/)) – Ihr zukünftiges Ich wird danken.

Den Übergang zu Teamern planen Sie mit [Nach der Konfirmation](https://konfiapp.de/handbuch/nach-konfirmation-kontakt-halten-teamer-gewinnen/).


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Quelle: KonfiApp Handbuch (https://konfiapp.de/handbuch/jahrgangswechsel-neues-konfi-jahr-vorbereiten/)