# Konfi-Stammdaten pflegen: Namen, Kontakte, Gruppen

> Saubere Daten, halbe Arbeit: Namen korrigieren, Kontaktdaten aktuell halten, Gruppen richtig zuordnen.

Kategorie: Konfis und Gruppen
HTML-Version: https://konfiapp.de/handbuch/konfi-stammdaten-pflegen-namen-kontakte/

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## Worum geht es?

Falsch geschriebene Namen auf der Urkunde, veraltete Handynummern, Konfis in der falschen Gruppe – fast alle Datenprobleme entstehen durch unsaubere Stammdaten. Mit 10 Minuten Pflege pro Monat bleibt alles sauber.


![Stammdaten eines Konfis mit Basisdaten und Bearbeiten-Optionen (Beispiel aus der öffentlichen Demo)](https://pb.konfiapp.de/api/files/handbuch/brczthdhzld56vw/konfi_stammdaten_pflegen_or7eqddmzb.webp)

## Was zu den Stammdaten gehört

- **Name** (korrekt geschrieben – so steht er später auf Urkunden!)
- **Gruppe/Jahrgang** (richtige Zuordnung)
- **Kontaktdaten** (E-Mail für Passwort-Reset, Telefon für Notfälle)
- **Elternzuordnung** (welche Eltern gehören zu welchem Kind)
- **Besonderheiten** als [Notiz](https://konfiapp.de/handbuch/notizen-konfis-gruppen-anlegen-nutzen/) (Allergien, Fotoerlaubnis, Schwimmerlaubnis)

## Monatliche 10-Minuten-Routine

1. **Neueinträge prüfen:** Sind alle neuen Konfis in der richtigen Gruppe? Namen korrekt?
2. **Änderungen einpflegen:** Umzug, neue Handynummer, Namensänderung – sofort aktualisieren, nicht „später".
3. **Gruppenzuordnung kontrollieren:** Besonders nach Gruppenwechseln oder Zusammenlegungen.
4. **Dubletten suchen:** Gibt es Konten doppelt (z. B. nach Neuregistrierung)? Zusammenführen oder löschen – siehe [Doppelte Konten bereinigen](https://konfiapp.de/handbuch/doppelte-konten-bereinigen-zusammenfuehren/).

## Vor der Konfirmation: Der Daten-Check

- **Namen gegen Geburtsurkunde prüfen:** Auf der Konfirmationsurkunde muss der Name exakt stimmen. Einmal alle Namen mit den Familien abgleichen.
- **Konfisprüche vollständig?** Siehe [Konfirmation vorbereiten](https://konfiapp.de/handbuch/konfisprueche-verwalten-konfirmation-vorbereiten/).
- **Export für Unterlagen:** Stammdaten als Excel/PDF sichern – siehe [Daten exportieren](https://konfiapp.de/handbuch/daten-export-excel-pdf/).

> **Goldene Regel:** Daten werden dort gepflegt, wo sie entstehen. Namensänderung erfahren? Sofort in der Verwaltung ändern – nicht auf einen Zettel für „später".

Beim [Gruppenwechsel](https://konfiapp.de/handbuch/konfi-wechselt-gruppe-umzug-intern/) bleiben alle Stammdaten erhalten.


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Quelle: KonfiApp Handbuch (https://konfiapp.de/handbuch/konfi-stammdaten-pflegen-namen-kontakte/)