# Konfirmation vorbereiten: Die Gesamt-Checkliste

> Von der Anwesenheit bis zum Gottesdienstheft: Alle Aufgaben vor der Konfirmation in einer Liste – mit Zeitplan.

Kategorie: Tipps aus der Praxis
HTML-Version: https://konfiapp.de/handbuch/konfirmation-vorbereiten-gesamt-checkliste/

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## Worum geht es?

Die Konfirmation ist der Höhepunkt des Jahres – und organisatorisch der dichteste Moment. Diese Checkliste mit Zeitplan sorgt dafür, dass nichts untergeht.


![Konfispruch-Verwaltung mit Auswahlfrist und Spruchstatus je Konfi (Beispiel aus der öffentlichen Demo)](https://pb.konfiapp.de/api/files/handbuch/6p3jcy8zdlw6ed9/konfirmation_vorbereiten_uk7cgdkion.webp)

## 8 Wochen vorher

- [ ] **Anwesenheit prüfen:** [Pflichttermine](https://konfiapp.de/handbuch/pflichttermine-markieren-verfolgen-auswerten/) auswerten – wer muss noch was nachholen?
- [ ] **Lerntexte-Stand prüfen:** Offene [Abfragen](https://konfiapp.de/handbuch/lerntexte-abfragen-pruefung-vorstellung-organisieren/) terminieren.
- [ ] **Konfisprüche vollständig?** Fehlende einfordern – siehe [Konfisprüche](https://konfiapp.de/handbuch/konfisprueche-verwalten-konfirmation-vorbereiten/).
- [ ] Gottesdienst-Termin und -Ort fixieren, [Dienste](https://konfiapp.de/handbuch/dienste-gottesdienst-planen-einteilen/) grob planen.

## 4 Wochen vorher

- [ ] **Elternbrief** mit allen Infos: Ablauf, Treffpunkte, Kleidung, Fotos, Kollekte.
- [ ] Gottesdienstheft layouten (Sprüche aus der App übernehmen).
- [ ] Probe-Termin festlegen und als [Pflichttermin](https://konfiapp.de/handbuch/pflichttermine-markieren-verfolgen-auswerten/) eintragen.
- [ ] Technik, Musik, Blumenschmuck, Fotograf klären.

## 1 Woche vorher

- [ ] **Daten-Check:** Namen gegen Geburtsurkunden prüfen ([Stammdaten](https://konfiapp.de/handbuch/konfi-stammdaten-pflegen-namen-kontakte/)).
- [ ] [Urkunden](https://konfiapp.de/handbuch/urkunden-erstellen-versenden-andenken/) drucken und unterschreiben.
- [ ] Probe durchführen, Ablauf mit allen Beteiligten besprechen.
- [ ] Letzte [Erinnerung](https://konfiapp.de/handbuch/erinnerungen-push-email-einstellen/) an alle: Treffpunkt, Zeit, Ablauf.

## Danach

- [ ] Fotos in die [Galerie](https://konfiapp.de/handbuch/foto-galerien-anlegen-teilen/) (Einwilligungen beachten!).
- [ ] Dankesnachricht an Team und Helfende.
- [ ] [Anwesenheits-Endstand](https://konfiapp.de/handbuch/anwesenheitslisten-drucken-auswerten/) sichern und ablegen.
- [ ] [Jahrgangswechsel](https://konfiapp.de/handbuch/jahrgangswechsel-neues-konfi-jahr-vorbereiten/) vorbereiten – und durchatmen.

> **Wichtigster Tipp:** Fangen Sie bei den Anwesenheiten an, nicht beim Heft. Fehlende Pflichttermine in letzter Minute zu klären ist Stress für alle – das Heft kann notfalls auch die Druckerei über Nacht.


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Quelle: KonfiApp Handbuch (https://konfiapp.de/handbuch/konfirmation-vorbereiten-gesamt-checkliste/)