# Viele Konfis auf einmal anlegen: CSV-Import und Massen-Einladung

> Ganze Jahrgangslisten per CSV-Datei importieren statt einzeln eintippen – für Konfis und Eltern, inklusive Einladung aller auf einmal.

Kategorie: Konfis und Gruppen
HTML-Version: https://konfiapp.de/handbuch/konfis-importieren-csv-massen-einladung/

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## Worum geht es?

Zu Beginn des Konfi-Jahres stehen 30, 50 oder mehr Namen auf einer Liste – vom Pfarramt, aus der Anmeldung oder aus einer Tabelle. Statt jeden Namen einzeln einzutippen, werden alle auf einmal per **CSV-Datei** importiert.

## Vorbereitung: Die Tabelle

1. Legen Sie eine Tabelle mit einer Zeile pro Konfi an (Excel, LibreOffice oder Google Tabellen genügt).
2. Spalten in dieser Reihenfolge – nur Vor- und Nachname sind Pflicht:

| Spalte | Inhalt | Pflicht? |
|---|---|---|
| A | Vorname | Ja |
| B | Nachname | Ja |
| C | E-Mail / Benutzername | Nein |
| D | Telefonnummer | Nein |
| E | Geburtsdatum (Format JJJJ-MM-TT, z. B. 2011-04-15) | Nein |
| F | Taufdatum (Format JJJJ-MM-TT) | Nein |
| G | Taufspruch | Nein |
| H | Schule | Nein |
| I | Klasse | Nein |

3. Speichern Sie die Datei als **.csv** (oder .xlsx). Kopfzeile mit Spaltennamen ist möglich und wird erkannt.
4. Umlaute und Sonderzeichen bleiben erhalten – prüfen Sie die Vorschau nach dem Hochladen.

## Importieren: Konfis

1. Öffnen Sie in der Verwaltung den Bereich **Nutzer**.
2. Wählen Sie **Nutzer importieren**.
3. **Zuerst die Gruppen-Zuordnung wählen:** Alle importierten Konfis landen in den ausgewählten Gruppen (z. B. „Konfi-Jahrgang 2026/27"). Das lässt sich später ändern, ist aber jetzt am schnellsten.
4. Ziehen Sie die Datei in das Upload-Feld oder wählen Sie sie per Button aus.
5. Prüfen Sie die **Vorschau**: Stimmen Namen, Spalten und Zeilenzahl? Fehlerhafte Zeilen werden markiert.
6. Bestätigen Sie mit **Jetzt importieren**.

![Dialog zum Importieren von Konfis per CSV-Datei mit Gruppen-Zuordnung und Vorschau (Beispiel aus der öffentlichen Demo)](https://pb.konfiapp.de/api/files/handbuch/i0y6sym05i8g1tv/verwaltung_nutzer_import_ewa7rkz5l2.webp)

## Importieren: Eltern

1. Öffnen Sie in der Verwaltung den Bereich **Eltern**.
2. Wählen Sie **Elternteile importieren**.
3. Spalten: Vorname (Pflicht), Nachname (Pflicht), E-Mail (optional), Telefon (optional), Telefon Festnetz (optional).
4. Vorschau prüfen, dann **Jetzt importieren**.

## Nach dem Import: Alle an Bord holen

- **Mit E-Mail-Adresse:** Auf Wunsch geht beim Import automatisch eine **E-Mail-Einladung** an die Person. Alternativ verteilen Sie [Registrierungscodes](https://konfiapp.de/handbuch/konfis-einladen-registrierungscodes/) wie gewohnt.
- **Ohne E-Mail-Adresse:** Für diese Konten wird automatisch ein **Registrierungscode** erstellt – verteilen Sie ihn beim [Elternabend](https://konfiapp.de/handbuch/elternabend-checkliste-vorbereitung/) oder per Brief.
- **Doppelte prüfen:** Manche Namen stehen zweimal in der Liste (Tippfehler, Zweitmeldung). Siehe [Doppelte Konten bereinigen](https://konfiapp.de/handbuch/doppelte-konten-bereinigen-zusammenfuehren/).

> **Tipp:** Importieren Sie erst die Konfis, dann die Eltern – und verteilen Sie Codes und Einladungen gesammelt beim Elternabend. Ein Abend, alle an Bord.


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Quelle: KonfiApp Handbuch (https://konfiapp.de/handbuch/konfis-importieren-csv-massen-einladung/)