# Mehrere Gemeinden verwalten: Wechseln, trennen, kooperieren

> Zwei Gemeinden, ein Login: Zwischen Gemeinden wechseln, Daten sauber trennen und gemeinsam arbeiten.

Kategorie: Verwaltung und Rechte
HTML-Version: https://konfiapp.de/handbuch/mehrere-gemeinden-verwalten-wechseln-trennen/

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## Worum geht es?

Pfarrer mit zwei Gemeinden, Kirchenkreis-Referentin, Vertretung: Wer mehrere Gemeinden betreut, verwaltet sie alle mit einem Login – sauber getrennt, schnell gewechselt.


![Anzeige der aktiven Gemeinde („Demo“) in der Seitenleiste der Verwaltung (Beispiel aus der öffentlichen Demo).](https://pb.konfiapp.de/api/files/handbuch/1mma0vmw1ydvb2v/mehrere_gemeinden_verwalten_pdy4h1mxn2.webp)

## Zwischen Gemeinden wechseln

1. Öffnen Sie **Gemeinden** in der Verwaltung. Sie sehen alle Gemeinden, für die Sie Rechte haben.
2. Wählen Sie die Gemeinde – alle Bereiche (Termine, Chat, Gruppen, Statistiken) zeigen ab sofort nur deren Daten.
3. Achten Sie auf die Anzeige, in welcher Gemeinde Sie gerade arbeiten – besonders vor dem Versenden von Nachrichten.

## Daten bleiben getrennt

- **Jede Gemeinde ist eigenständig:** Konfis, Eltern, Termine, Galerien, Einstellungen – nichts vermischt sich.
- **Berechtigungen pro Gemeinde:** In Gemeinde A Admin, in Gemeinde B nur Gruppenleitung? Das ist möglich – [Rollen](https://konfiapp.de/handbuch/rollen-und-rechte-wer-darf-was/) gelten je Gemeinde.
- **Nachrichten und Ankündigungen** gehen immer nur an die aktive Gemeinde. Versehentliche „Fremd"-Nachrichten sind damit fast unmöglich.

## Gemeinsam arbeiten: Drei Modelle

1. **Echte Kooperation:** Gemeinsame [Veranstaltung oder Kurs](https://konfiapp.de/handbuch/veranstaltung-anlegen-anmeldung-warteliste/) – eine Gemeinde legt an, die andere meldet per [Einladungslink](https://konfiapp.de/handbuch/veranstaltung-einladungslinks-selbstregistrierung/).
2. **Dauerhafte Partnerschaft:** Feste Absprachen, geteilte Planung – siehe [Gemeinde-Partnerschaften](https://konfiapp.de/handbuch/gemeinde-partnerschaften-kooperationen-verwalten/).
3. **Kirchenkreis-Ebene:** Mehrere Gemeinden im Verbund – sprechen Sie uns zu [Verbands-Strukturen](https://konfiapp.de/gemeindeverband-kirchenkreise/) an.

## Typische Fehler vermeiden

- **Falsche Gemeinde aktiv:** Vor jeder Nachricht kurz prüfen – der häufigste Fehler im Mehr-Gemeinden-Alltag.
- **Daten kopieren:** Keine Stammdaten zwischen Gemeinden kopieren oder weitergeben. Jede Gemeinde verwaltet ihre eigenen Daten (siehe [Datenschutz](https://konfiapp.de/handbuch/datenschutz-einwilligungen-was-gemeinden-wissen-muessen/)).
- **Abrechnung klären:** Eigene [Abos](https://konfiapp.de/handbuch/abo-verwalten-verlaengern-kuendigen/) pro Gemeinde oder Verbands-Lösung? Vorab klären, nicht im Nachhinein.

> **Tipp:** Legen Sie pro Gemeinde ein eigenes Browser-Lesezeichen mit Gemeindenamen an. Kleine Hilfe, große Wirkung gegen Verwechslungen.


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Quelle: KonfiApp Handbuch (https://konfiapp.de/handbuch/mehrere-gemeinden-verwalten-wechseln-trennen/)