# Neue Mitarbeitende einarbeiten: Der 4-Wochen-Plan

> Vom ersten Tag bis zur selbstständigen Gruppenleitung: Einarbeitungsplan für neue Teamer – inklusive App-Schulung.

Kategorie: Tipps aus der Praxis
HTML-Version: https://konfiapp.de/handbuch/neue-mitarbeitende-einarbeiten-plan/

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## Worum geht es?

Neue Teamer sind Gold wert – und überfordert, wenn man sie ins kalte Wasser wirft. Dieser 4-Wochen-Plan macht aus Neulingen verlässliche Mitarbeitende.


![Rollen- und Berechtigungsübersicht der Verwaltung für neue Mitarbeitende (Beispiel aus der öffentlichen Demo)](https://pb.konfiapp.de/api/files/handbuch/srkd742s69uvm4p/neue_mitarbeitende_einarbeiten_z124h02hqk.webp)

## Woche 1: Ankommen

- [ ] Willkommen heißen, Team vorstellen, **Paten-Teamer** zuteilen (erfahrene Begleitung für alle Fragen).
- [ ] **KonfiApp-Zugang** einrichten – siehe [Mitarbeitende einladen](https://konfiapp.de/handbuch/mitarbeitende-einladen-rechte-vergeben/). Erst nur Lese- und Chat-Rechte.
- [ ] Gruppe und Konfis vorstellen (Namen lernen – [Profilbilder](https://konfiapp.de/handbuch/profilbilder-hochladen-regeln-probleme/) helfen!).
- [ ] Erste Treffen nur **zuschauen und mitmachen**, keine Verantwortung.

## Woche 2: Mitmachen

- [ ] Kleine Aufgaben übernehmen: Anwesenheit per QR-Code erfassen, Chat mitbetreuen.
- [ ] **App-Schulung** (30 Min.): Termine anlegen, [nachtragen](https://konfiapp.de/handbuch/anwesenheit-nachtragen-einzeln-masse/), Nachricht schreiben, Notizen lesen.
- [ ] [Notizen](https://konfiapp.de/handbuch/notizen-konfis-gruppen-anlegen-nutzen/) der Gruppe gemeinsam durchgehen (Allergien, Besonderheiten).
- [ ] Feedback-Gespräch: Wie geht es dir? Fragen? Überforderung?

## Woche 3: Verantwortung übernehmen

- [ ] Erste eigene Aufgabe: z. B. Andacht gestalten, Spiel anleiten, Ausflug mitplanen.
- [ ] Rechte in der App **erweitern** (Termine, Anwesenheit für die eigene Gruppe).
- [ ] An Teambesprechung teilnehmen – Stimme haben von Anfang an.

## Woche 4: Selbstständig – mit Netz

- [ ] Eigene Gruppen-Einheit planen und durchführen (Pate im Hintergrund).
- [ ] Reflexion: Was lief gut? Wo brauchst du noch was?
- [ ] Offiziell begrüßen (Team, Gruppe, ggf. Gottesdienst) und [Danke sagen](https://konfiapp.de/handbuch/urkunden-erstellen-versenden-andenken/).

> **Wichtigste Regel:** Niemals allein lassen – weder menschlich noch in der App. Ein Pate plus klare erste Aufgaben verhindern 90 Prozent aller Frust-Absprünge im ersten Monat.


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Quelle: KonfiApp Handbuch (https://konfiapp.de/handbuch/neue-mitarbeitende-einarbeiten-plan/)