# Notizen zu Konfis und Gruppen: Wissen sichern, Übergaben meistern

> Allergie, Fotoerlaubnis, Elterngespräch: Mit Notizen bleibt wichtiges Wissen erhalten – auch bei Mitarbeiterwechsel.

Kategorie: Konfis und Gruppen
HTML-Version: https://konfiapp.de/handbuch/notizen-konfis-gruppen-anlegen-nutzen/

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## Worum geht es?

Manches steht in keiner Liste: die Nussallergie, das schwierige Elterngespräch, die Fotoerlaubnis mit Einschränkung. **Notizen** halten solches Wissen fest – dort, wo es gebraucht wird.


![Notizbereich am Konfi mit Button zum Erstellen (Beispiel aus der öffentlichen Demo)](https://pb.konfiapp.de/api/files/handbuch/8dlw309ojxvyvm1/notizen_anlegen_nutzen_shjetz37qx.webp)

## Notiz anlegen

1. Öffnen Sie den Konfi oder die Gruppe in der Verwaltung.
2. Gehen Sie zu **Notizen** und legen Sie eine neue an: kurze Überschrift, Datum, Inhalt.
3. Speichern. Berechtigte Mitarbeitende sehen die Notiz ab sofort.

## Was in Notizen gehört – und was nicht

**Gehört hinein:**
- Gesundheitshinweise (Allergien, Medikamente, Einschränkungen)
- Fotoerlaubnis-Status („nur intern, nicht öffentlich")
- Gesprächsnotizen („Elterngespräch 12.3.: Vater informiert über Trennung, sensibel behandeln")
- Organisatorisches („Braucht Mitfahrgelegenheit aus Ortsteil")

**Gehört NICHT hinein:**
- Diagnosen und Krankheitsdetails (nur was für Betreuung relevant ist)
- Wertungen über Familien („schwierige Eltern" – sachlich bleiben!)
- Unverifizierte Gerüchte

## Zugriff und Datenschutz

- Notizen sehen nur **berechtigte Mitarbeitende** – nicht andere Konfis, nicht andere Eltern.
- **Sparsam und sachlich** schreiben: Stellen Sie sich vor, die betroffene Familie liest mit. Denn das darf sie – Auskunftsrecht beachten, siehe [Datenschutz](https://konfiapp.de/handbuch/datenschutz-einwilligungen-was-gemeinden-wissen-muessen/).
- **Veraltetes löschen:** Ist die Allergie überstanden, das Gespräch erledigt? Notiz entfernen oder als erledigt markieren.

> **Übergabe-Tipp:** Vor Mitarbeiterwechsel oder Freizeit die Notizen der Gruppe gemeinsam durchgehen. Fünf Minuten, die Sicherheit geben – und zeigen, wie professionell Ihre Arbeit ist.


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Quelle: KonfiApp Handbuch (https://konfiapp.de/handbuch/notizen-konfis-gruppen-anlegen-nutzen/)