# Nutzer suchen und verwalten: Ordnung bei vielen Konten

> Hunderte Konten im Griff: Suchen, filtern, gruppieren – und ungenutzte Konten finden.

Kategorie: Verwaltung und Rechte
HTML-Version: https://konfiapp.de/handbuch/nutzer-suchen-verwalten-konten/

---

## Worum geht es?

Mit 40 Konfis kennt man jeden. Mit 150 plus Eltern plus Team braucht es System: **Suchen, filtern, verwalten** – hier steht wie.


![Konfi-Liste mit Gruppenfilter, Sortierung und Nutzerkarten in der Nutzerverwaltung (Beispiel aus der öffentlichen Demo).](https://pb.konfiapp.de/api/files/handbuch/xomghjgj7ex6yis/nutzer_suchen_verwalten_gt6gdga3zx.webp)

## Suchen und filtern

1. Öffnen Sie **Nutzer** in der Verwaltung.
2. **Suchen** Sie nach Name oder E-Mail – die Suche findet keine Tippfehler-Varianten („Meier" findet „Meyer" nicht – prüfen Sie in dem Fall die Schreibweise oder scrollen Sie durch die Liste).
3. **Filtern** Sie nach Gruppe, Rolle oder Status (aktiv/inaktiv).
4. **Sortieren** Sie nach Name, Gruppe oder letzter Aktivität.

## Typische Verwaltungs-Aufgaben

- **Neue prüfen:** Wer hat sich diese Woche registriert? Allen die richtige Gruppe zugeordnet? (Wöchentlicher 5-Minuten-Check zum Start des Jahres.)
- **Inaktive finden:** Wer war seit Monaten nicht online? Siehe [Geburtstage und Inaktive](https://konfiapp.de/handbuch/geburtstage-inaktive-konten-hinweise/).
- **Rollen korrigieren:** Teamer mit Konfi-Rechten oder umgekehrt – ein Klick, siehe [Rollen](https://konfiapp.de/handbuch/rollen-und-rechte-wer-darf-was/).
- **Dubletten auflösen:** Zwei Konten für eine Person? Siehe [Doppelte Konten bereinigen](https://konfiapp.de/handbuch/doppelte-konten-bereinigen-zusammenfuehren/).

## Ungenutzte Konten vermeiden: Quartals-Routine (15 Minuten)

1. Filter: inaktiv seit 6 Monaten → prüfen, ob Austritt ([abmelden](https://konfiapp.de/handbuch/konfi-abmelden-ausscheiden-daten/)) oder nur Desinteresse (ansprechen).
2. Testkonten („Test Test", „Max Muster") löschen.
3. Ehemalige Mitarbeitende ohne Rechte finden und entfernen.
4. Gruppen des Vorjahres archivieren – siehe [Jahrgangswechsel](https://konfiapp.de/handbuch/jahrgangswechsel-neues-konfi-jahr-vorbereiten/).

> **Datenschutz:** Weniger Konten = weniger Risiko. Was nicht mehr gebraucht wird, wird gelöscht – nicht „für alle Fälle" behalten. Siehe [Datenschutz](https://konfiapp.de/handbuch/datenschutz-einwilligungen-was-gemeinden-wissen-muessen/).


---

Quelle: KonfiApp Handbuch (https://konfiapp.de/handbuch/nutzer-suchen-verwalten-konten/)