# Offene API: KonfiApp mit anderen Systemen verbinden

> Für technisch Interessierte: Was die offene API kann, wofür sie sich eignet – und wann lieber der Support gefragt wird.

Kategorie: Verwaltung und Rechte
HTML-Version: https://konfiapp.de/handbuch/offene-api-schnittstelle-andere-systeme/

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## Worum geht es?

Die KonfiApp hat eine **offene API** (Programmierschnittstelle): Andere Programme können – mit Ihrer Erlaubnis – Daten abrufen oder eintragen. Das ist etwas für technisch interessierte Gemeinden mit eigenen Entwicklern oder Dienstleistern.


![API-Bereich mit API-Tokens und Dokumentation für externe Anbindungen in den System-Einstellungen (Beispiel aus der öffentlichen Demo).](https://pb.konfiapp.de/api/files/handbuch/h4kwidl0le0lpe2/offene_api_schnittstelle_z3pblqyydl.webp)

## Wofür sich die API eignet

- **Gemeinde-Website:** Termine automatisch auf Ihrer Website anzeigen – ohne doppelt zu pflegen.
- **Anzeigen und Monitore:** Nächste Termine auf dem Bildschirm im Gemeindehaus.
- **Auswertungen:** Eigene Statistiken über das [Dashboard](https://konfiapp.de/handbuch/statistiken-dashboard-nutzen-auswerten/) hinaus.
- **Migration:** Datenübernahme aus Altsystemen beim Start.

## Wofür nicht

- **Alltag:** Alles, was Sie im Alltag brauchen (Listen, Nachrichten, Anmeldungen), geht einfacher direkt in der [Verwaltung](https://konfiapp.de/handbuch/erste-schritte-gemeinde-einrichten/).
- **Ohne Fachwissen:** Die API braucht Programmierkenntnisse. Ohne Entwicklungskenntnisse im Team: den Support fragen.

## Sicherheit: Drei eiserne Regeln

1. **Schlüssel geheim halten:** API-Schlüssel sind wie Passwörter – niemals in E-Mails, Chats oder öffentliche Code-Verzeichnisse.
2. **Nur nötige Rechte:** Jeder Schlüssel bekommt nur die Rechte, die er wirklich braucht (nur lesen, nur Termine, nur eine Gemeinde).
3. **Regelmäßig prüfen:** Unbenutzte Schlüssel löschen. Bei Verdacht auf Missbrauch sofort sperren und den Support informieren.

> **Einfacher geht es oft ohne API:** Kalender per [ICS-Abo](https://konfiapp.de/handbuch/termine-importieren-exportieren-ics-kalender/) einbinden, Listen per [Export](https://konfiapp.de/handbuch/daten-export-excel-pdf/) weitergeben. Die API ist das letzte Mittel, nicht das erste.


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Quelle: KonfiApp Handbuch (https://konfiapp.de/handbuch/offene-api-schnittstelle-andere-systeme/)