# Rollen und Rechte: Wer darf was in der KonfiApp?

> Von Mitarbeitenden bis zur Administration: Welche Rollen es gibt, was sie dürfen – und wie sie sinnvoll vergeben werden.

Kategorie: Verwaltung und Rechte
HTML-Version: https://konfiapp.de/handbuch/rollen-und-rechte-wer-darf-was/

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## Worum geht es?

Nicht jeder muss alles dürfen. Mit **Rollen** steuern Sie, wer Termine anlegen, Nachrichten schreiben oder Einstellungen ändern kann. Das schützt vor Fehlern und vor versehentlichem Datenzugriff.


![Rollenverwaltung mit Vorlagen (Teamer, Verwaltungsnutzer, Administrator) und Berechtigungsübersicht (Beispiel aus der öffentlichen Demo).](https://pb.konfiapp.de/api/files/handbuch/reryp9a4bizfwer/rollen_und_rechte_yfk48yihhl.webp)

## Die Rollen im Überblick

- **Konfis:** Sehen ihre Gruppen, Termine und Nachrichten. Können sich anmelden und per QR-Code einchecken.
- **Eltern:** Sehen über das Elternportal die Termine ihrer Kinder, melden an und entschuldigen.
- **Mitarbeitende:** Ehrenamtliche und Hauptamtliche, zum Beispiel Gruppenleitungen. Können je nach Einstellung Termine verwalten, Anwesenheiten eintragen und Nachrichten schreiben.
- **Administration:** Volle Rechte für die Gemeinde: Gruppen, Rollen, Einstellungen, Auswertungen.

## Drei Grundsätze für die Vergabe

1. **So wenig wie möglich, so viel wie nötig:** Gruppenleitungen bekommen Rechte für ihre Gruppe – nicht für die ganze Gemeinde.
2. **Ehrenamtliche einbinden:** Wer einen Kurs leitet, darf seine Termine selbst verwalten. Das entlastet das Pfarramt spürbar.
3. **Regelmäßig aufräumen:** Scheiden Mitarbeitende aus, entziehen Sie die Rechte zeitnah. Ein kurzer Blick pro Halbjahr genügt.

## Rollen ändern und entziehen

1. Öffnen Sie in der Verwaltung den Bereich **Mitarbeiter** oder **Nutzer**.
2. Wählen Sie die Person aus und passen Sie die Rolle an.
3. Die Änderung gilt sofort – in der App und im Browser.

> **Sicherheit:** Zugangsdaten niemals teilen. Jede Person bekommt ein eigenes Konto. So bleibt nachvollziehbar, wer was geändert hat.


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Quelle: KonfiApp Handbuch (https://konfiapp.de/handbuch/rollen-und-rechte-wer-darf-was/)