# System-Überblick: Verwaltung, App, Portal und Elternportal

> Vier Zugänge, ein Datenstand: Welche Rolle Verwaltung, Konfi-App, Portal und Elternportal spielen – und wie sie zusammenhängen.

Kategorie: Erste Schritte
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## Worum geht es?

Die KonfiApp besteht aus vier Zugängen, die zusammenarbeiten. Wer versteht, welcher Zugang wofür da ist, findet sich sofort zurecht.

## Die vier Zugänge im Überblick

| Zugang | Adresse | Für wen? | Wofür? |
|---|---|---|---|
| **Verwaltung** | [verwaltung.konfiapp.de](https://verwaltung.konfiapp.de) | Pfarrerinnen und Pfarrer, Diakone, Ehrenamtliche mit Leitungsaufgabe | Alles einrichten und verwalten: Gruppen, Termine, Chat, Anwesenheiten, Elternbriefe, Auswertungen |
| **Konfi-App und Portal** | App aus App Store / Google Play oder [portal.konfiapp.de](https://portal.konfiapp.de) im Browser | Konfis | Termine sehen, anmelden, per QR-Code einchecken, chatten, Punkte und Lerntexte nutzen |
| **Elternportal** | [elternportal.konfiapp.de](https://elternportal.konfiapp.de) im Browser, keine App nötig | Eltern | Termine der Kinder sehen, anmelden, entschuldigen, Elternbriefe lesen |
| **Handbuch** | [konfiapp.de/handbuch/](https://konfiapp.de/handbuch/) | Alle | Anleitungen für jeden Schritt, zum Weitergeben per Link |

## Wie sieht das aus?

So sieht die Startseite der Verwaltung aus (Beispiel mit Demo-Daten):

![Startseite der Verwaltung mit Übersicht über Gruppen, Termine und Aufgaben (Beispiel aus der öffentlichen Demo)](https://pb.konfiapp.de/api/files/handbuch/fpzwdr2rvjc61t7/verwaltung_dashboard_2ujxcf7dpf.webp)

So sieht das Portal für Konfis nach der Anmeldung aus:

![Startseite des Konfi-Portals mit Terminen und Punkten (Beispiel aus der öffentlichen Demo)](https://pb.konfiapp.de/api/files/handbuch/fpzwdr2rvjc61t7/portal_dashboard_gi5kimdmfn.webp)

## Wie hängt das zusammen?

- Die **Verwaltung** ist die Steuerzentrale: Was dort eingetragen wird – Gruppen, Termine, Nachrichten –, erscheint automatisch in App und Elternportal.
- Alle Daten gehören zum **Konto**, nicht zum Gerät: Wer sich auf einem neuen Smartphone anmeldet, sieht sofort alles wieder. Siehe [Gerätewechsel](https://konfiapp.de/handbuch/geraetewechsel-neues-smartphone-konto-uebernehmen/).
- Jede Gemeinde verwaltet **ihre eigenen Daten**. Wer mehrere Gemeinden betreut, wechselt in der Verwaltung zwischen ihnen – siehe [Mehrere Gemeinden verwalten](https://konfiapp.de/handbuch/mehrere-gemeinden-verwalten-wechseln-trennen/).

## Welche Anrede gilt wo?

- Anleitungen für die **Verwaltung** verzichten bewusst auf direkte Anrede.
- Anleitungen für **Eltern** verwenden die Sie-Form.
- Anleitungen für **Konfis** verwenden die Du-Form und sind zum Weitergeben markiert.

## Zum Ausprobieren: die öffentliche Demo

Alle vier Zugänge lassen sich ohne Anmeldung testen. Die Demo-Daten sind für jeden einsehbar und werden täglich um 12:00 Uhr zurückgesetzt:

- Verwaltung: `demo@konfiapp.de` / `12345` auf [verwaltung.konfiapp.de](https://verwaltung.konfiapp.de)
- Konfis: `max@konfiapp.de` / `12345` auf [portal.konfiapp.de](https://portal.konfiapp.de)
- Eltern: `erika@konfiapp.de` / `12345` auf [elternportal.konfiapp.de](https://elternportal.konfiapp.de)

Übersicht dazu unter [konfiapp.de/demo/](https://konfiapp.de/demo/).

> **Merksatz:** Verwaltung zum Steuern, App für Konfis, Elternportal für Eltern, Handbuch zum Nachschlagen. Vier Zugänge, ein Datenstand.


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Quelle: KonfiApp Handbuch (https://konfiapp.de/handbuch/system-ueberblick-verwaltung-app-portal-elternportal/)