# Teambesprechung vorbereiten: Mit Daten statt Bauchgefühl

> 60 Minuten, die etwas bringen: Agenda, Zahlen aus der App und Entscheidungen, die festgehalten werden.

Kategorie: Tipps aus der Praxis
HTML-Version: https://konfiapp.de/handbuch/teambesprechung-vorbereiten-daten-nutzen/

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## Worum geht es?

Teambesprechungen ohne Vorbereitung dauern lang und bringen wenig. Mit Daten aus der App und klarer Agenda wird aus Pflicht Freude.


![Anwesenheitslisten der Verwaltung als Datengrundlage für die Teambesprechung (Beispiel aus der öffentlichen Demo)](https://pb.konfiapp.de/api/files/handbuch/h32872w0l7onz8l/teambesprechung_vorbereiten_vhspisi044.webp)

## Vorbereitung (20 Minuten vorher)

1. **[Statistiken](https://konfiapp.de/handbuch/statistiken-dashboard-nutzen-auswerten/)** prüfen: Anwesenheit, Anmeldestände, offene [Umfragen](https://konfiapp.de/handbuch/umfragen-erstellen-ergebnisse-nutzen/).
2. **Offene Punkte sammeln:** Jede/r meldet vorher ein Thema (Chat-Nachricht genügt). Keine Tagesordnung aus dem Nichts.
3. **Agenda schreiben:** Maximal 5 Punkte, mit Zeit pro Punkt. Verteilen (Chat oder E-Mail).
4. **Unterlagen bereithalten:** Listen, Zahlen, [Formular-Ergebnisse](https://konfiapp.de/handbuch/formulare-auswerten-exportieren-listen/) – ausgedruckt oder am Beamer.

## Agenda-Vorlage (60 Minuten)

1. **Rückblick** (10 Min.): Was lief seit letztem Mal? Zahlen kurz, Highlights ausführlich.
2. **Konfis im Blick** (15 Min.): Wer fehlt oft? Wer braucht Unterstützung? ([Notizen](https://konfiapp.de/handbuch/notizen-konfis-gruppen-anlegen-nutzen/), [Anwesenheit](https://konfiapp.de/handbuch/anwesenheitslisten-drucken-auswerten/)) – sachlich, nie lästern.
3. **Anstehendes** (20 Min.): Nächste Termine, Aufgaben verteilen ([Dienste](https://konfiapp.de/handbuch/dienste-gottesdienst-planen-einteilen/)), Verantwortlichkeiten klar.
4. **Themen** (10 Min.): 1–2 Schwerpunkte (Freizeit-Planung, neue [Kurse](https://konfiapp.de/handbuch/kurs-anlegen-buchung-verwalten/), Probleme).
5. **Verschiedenes und Abschluss** (5 Min.): Termine, Dank, Ende pünktlich.

## Nachbereitung (10 Minuten)

- **Protokoll:** Entscheidungen festhalten (wer macht was bis wann?) – in [Dateien](https://konfiapp.de/handbuch/dateien-hochladen-teilen-finden/) oder per Nachricht ans Team.
- **Aufgaben in der App:** Termine anlegen, Nachrichten schreiben – sofort, nicht „morgen".
- **Nächster Termin** festlegen, bevor alle gehen.

> **Kultur-Tipp:** Pünktlich anfangen, pünktlich aufhören, jede Stimme hören, Danke sagen. Gute Besprechungen sind der beste Teamer-Bindungsfaktor – schlechte der häufigste Kündigungsgrund im Ehrenamt.


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Quelle: KonfiApp Handbuch (https://konfiapp.de/handbuch/teambesprechung-vorbereiten-daten-nutzen/)