# Termine importieren und exportieren

> Bestehende Kalender übernehmen und KonfiApp-Termine im eigenen Kalender sehen: Import per ICS und Kalender-Abo erklärt.

Kategorie: Termine und Anwesenheit
HTML-Version: https://konfiapp.de/handbuch/termine-importieren-exportieren-ics-kalender/

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## Worum geht es?

Sie haben Ihre Termine bisher in Outlook, Google Kalender oder auf dem Smartphone gepflegt? Importieren Sie sie – und nehmen Sie umgekehrt die KonfiApp-Termine in Ihren Kalender mit.


![Dialog „Termine per ICS importieren" mit Datei-Upload und Zielgruppen in der Verwaltung (Beispiel aus der öffentlichen Demo)](https://pb.konfiapp.de/api/files/handbuch/3o8pu76ymjdulx3/termine_importieren_exportieren_ics_kalender_0oo7hs3qiq.webp)

## Termine importieren (ICS)

1. Exportieren Sie Ihren bisherigen Kalender als **ICS-Datei** (in Outlook, Google Kalender oder Apple Kalender geht das unter „Exportieren").
2. Öffnen Sie in der Verwaltung den Bereich **Termine** und dort den **ICS-Import**.
3. Laden Sie die Datei hoch und prüfen Sie die Vorschau: Welche Termine sollen übernommen werden?
4. Ordnen Sie die Termine einer Gruppe zu und schließen Sie den Import ab.

## KonfiApp-Termine im eigenen Kalender sehen

- Abonnieren Sie Ihren KonfiApp-Kalender in Ihrer Kalender-App (Google, Apple, Outlook). Neue Termine erscheinen dann automatisch – auch auf dem Smartphone.
- **Für Mitarbeitende:** So haben Sie Dienstplan und Konfi-Termine in einer Ansicht, ohne doppelt zu pflegen.

## Worauf Sie achten sollten

- **Dubletten vermeiden:** Importieren Sie jede ICS-Datei nur einmal. Bei Unsicherheit erst eine kleine Testdatei mit drei Terminen probieren.
- **Vergangenheit aufräumen:** Importieren Sie nur zukünftige Termine. Alte Termine blähen die Listen auf und verwirren die Suche.
- **Gruppenzuordnung prüfen:** Nach dem Import kontrollieren Sie stichprobenartig, ob die richtigen Gruppen zugeordnet sind.

> **Tipp:** Der Import ist ideal zum Start (siehe [In 30 Minuten startklar](https://konfiapp.de/handbuch/erste-schritte-gemeinde-einrichten/)) – und einmal im Jahr, wenn Sie die Jahresplanung aus einer Tabelle übernehmen.


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Quelle: KonfiApp Handbuch (https://konfiapp.de/handbuch/termine-importieren-exportieren-ics-kalender/)