# Termine planen: Von der Konfi-Stunde bis zur Freizeit

> Einmal anlegen, alle informiert: Konfi-Stunden, Gottesdienste und Freizeiten planen – mit Anmeldung, Warteliste und automatischer Erinnerung.

Kategorie: Termine und Anwesenheit
HTML-Version: https://konfiapp.de/handbuch/termine-planen-kurse-freizeiten/

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## Worum geht es?

Alle Termine Ihrer Konfi-Arbeit stehen an einem Ort: in der App. Konfis sehen, was ansteht, melden sich an – und werden automatisch erinnert.

## Termin anlegen in drei Schritten

1. Öffnen Sie in der Verwaltung den Bereich **Termine** und legen Sie einen neuen Termin an.
2. Tragen Sie Titel, Datum, Uhrzeit und Ort ein. Fügen Sie hinzu, was mitzubringen ist, zum Beispiel „wetterfeste Kleidung".
3. Wählen Sie die Gruppe aus. Nur diese Gruppe sieht den Termin.

![Leere Terminübersicht mit der Schaltfläche „Ersten Termin anlegen“ (Beispiel aus der öffentlichen Demo)](https://pb.konfiapp.de/api/files/handbuch/q7werfshhkvxspq/verwaltung_termine_dwrpcwbcfl.webp)

## Anmeldung und Warteliste

- Bei begrenzten Plätzen, zum Beispiel bei einer Freizeit, schalten Sie die **Anmeldung** ein.
- Sind alle Plätze belegt, führt die App automatisch eine **Warteliste**. Sagt jemand ab, rückt die nächste Person nach – alle werden benachrichtigt.
- **Kurse** funktionieren genauso: Legen Sie einen Kurs an, zum Beispiel „Gitarrenkurs", und lassen Sie die Konfis sich anmelden.

## Niemand vergisst mehr einen Termin

- Die App schickt **automatische Erinnerungen** per Push-Nachricht.
- Kurzfristige Änderungen? Schreiben Sie eine Nachricht an alle Angemeldeten. Das geht direkt vom Termin aus, ohne extra WhatsApp-Gruppe.
- **Absagen** sehen Sie sofort in der Verwaltung und können reagieren.

## Pflichttermine und Entschuldigungen

- Markieren Sie wichtige Termine als **Pflichttermin**, zum Beispiel Vorstellungsgottesdienste.
- Kann ein Konfi nicht kommen, reichen die Eltern eine **Entschuldigung** über das Elternportal ein. Sie sehen sie in der Verwaltung und können sie bestätigen.
- So haben Sie vor der Konfirmation eine saubere Übersicht, ohne einem Zettel hinterherzulaufen.

Mehr dazu im Kapitel [Entschuldigungen und Nachmeldungen](https://konfiapp.de/handbuch/entschuldigungen-nachmeldungen-im-griff/).


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Quelle: KonfiApp Handbuch (https://konfiapp.de/handbuch/termine-planen-kurse-freizeiten/)