# Urkunden erstellen und versenden: Vom Konfispruch zum Andenken

> Teilnahme, Kursabschluss, Konfirmation: Urkunden mit Namen und Spruch erstellen, drucken und überreichen.

Kategorie: Konfis und Gruppen
HTML-Version: https://konfiapp.de/handbuch/urkunden-erstellen-versenden-andenken/

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## Worum geht es?

Eine Urkunde ist mehr als Papier: Anerkennung für Teilnahme, Abschluss oder die Konfirmation selbst. In der KonfiApp erstellen Sie sie mit wenigen Klicks – mit korrekten Namen und Sprüchen aus Ihren Daten.


![Gruppenkarte mit Urkunden-Aktion für Andenken-Urkunden (Beispiel aus der öffentlichen Demo)](https://pb.konfiapp.de/api/files/handbuch/nmjvg8oc6vk9k5u/urkunden_erstellen_go0n5p8h5m.webp)

## Urkunde erstellen

1. Öffnen Sie **Urkunden** (bzw. den entsprechenden Bereich) in der Verwaltung.
2. Wählen Sie **Anlass und Vorlage**: Teilnahme, Kursabschluss, Konfirmation.
3. Wählen Sie die **Personen** aus – Namen und ggf. [Konfisprüche](https://konfiapp.de/handbuch/konfisprueche-verwalten-konfirmation-vorbereiten/) werden automatisch übernommen.
4. **Prüfen:** Namen gegen Stammdaten abgleichen (siehe [Stammdaten pflegen](https://konfiapp.de/handbuch/konfi-stammdaten-pflegen-namen-kontakte/)). Ein Tippfehler auf der Urkunde ist peinlich.
5. Drucken oder als PDF versenden.

## Anlässe, die sich lohnen

- **Kursabschluss:** Gitarrenkurs, Erste Hilfe, Theaterprojekt – mit Datum und Inhalt. Wertvoll für Bewerbungen.
- **Freizeit-Teilnahme:** Schönes Andenken, stärkt die Bindung fürs nächste Jahr.
- **Ehrenamt:** Urkunde für Teamer und Helfende – Anerkennung, die ankommt (und im Lebenslauf steht).
- **Konfirmation:** Die besondere Urkunde mit Konfispruch – siehe [Konfirmation vorbereiten](https://konfiapp.de/handbuch/konfisprueche-verwalten-konfirmation-vorbereiten/).

## Gestaltungstipps

- **Gutes Papier:** 160–200 g/m² matt wirkt wertig und kostet wenig.
- **Unterschrift:** Echte Unterschrift (Pastor/in, Gruppenleitung) statt nur Druck – das macht den Unterschied.
- **Feierlicher Rahmen:** Urkunden **überreichen**, nicht verteilen. Ein Satz pro Person („Danke für deine Technik-Hilfe bei allen Gottesdiensten") macht den Moment unvergesslich.

> **Datenquelle:** Alle Namen und Sprüche kommen aus Ihren gepflegten [Stammdaten](https://konfiapp.de/handbuch/konfi-stammdaten-pflegen-namen-kontakte/). Saubere Daten = fehlerfreie Urkunden ohne Nacharbeit.

Urkunden sind Teil der [Konfirmations-Checkliste](https://konfiapp.de/handbuch/konfirmation-vorbereiten-gesamt-checkliste/) – mit Zeitplan ab 8 Wochen vorher.

Verabschieden Sie Ehemalige würdevoll – siehe [Nach der Konfirmation](https://konfiapp.de/handbuch/nach-konfirmation-kontakt-halten-teamer-gewinnen/).

Logo und Namen mit dem [Gemeinde-Profil](https://konfiapp.de/handbuch/gemeinde-profil-daten-logo-pflegen/) abgleichen – beides steht auf jeder Urkunde.


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Quelle: KonfiApp Handbuch (https://konfiapp.de/handbuch/urkunden-erstellen-versenden-andenken/)