# Veranstaltung anlegen: Anmeldung, Warteliste und Check-in

> Vom Ausflug bis zur Freizeit: Veranstaltung anlegen, Anmeldung öffnen, Warteliste verwalten, Anwesenheit per QR-Code erfassen.

Kategorie: Kurse, Veranstaltungen und Dienste
HTML-Version: https://konfiapp.de/handbuch/veranstaltung-anlegen-anmeldung-warteliste/

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## Worum geht es?

Eine **Veranstaltung** ist das Werkzeug für alles, wozu man sich anmelden muss: Ausflüge, Freizeiten, Aktionstage. Im Unterschied zum einfachen [Termin](https://konfiapp.de/handbuch/termine-veranstaltungen-kurse-dienste-unterschied/) bringt sie Anmeldung, Warteliste und Einladungslinks mit.


![Dialog „Neue Veranstaltung" mit Grunddaten und Gruppenauswahl in der Verwaltung (Beispiel aus der öffentlichen Demo)](https://pb.konfiapp.de/api/files/handbuch/xm3knc93eheq82n/veranstaltung_anlegen_anmeldung_warteliste_y26lqcc57n.webp)

## Veranstaltung anlegen in fünf Schritten

1. Öffnen Sie **Veranstaltungen** in der Verwaltung und legen Sie eine neue an: Titel, Beschreibung, Datum, Ort.
2. Legen Sie die **Teilnehmerzahl** fest – zum Beispiel 25 Plätze für den Ausflug.
3. **Anmeldung öffnen:** Ab sofort können sich Konfis (und bei Bedarf Eltern) selbst anmelden.
4. Teilen Sie den **Einladungslink**, damit auch Externe oder andere Gruppen die Veranstaltung finden – siehe [Einladungslinks und Selbstregistrierung](https://konfiapp.de/handbuch/veranstaltung-einladungslinks-selbstregistrierung/).
5. Am Veranstaltungstag: **QR-Code anzeigen**, scannen lassen, Anwesenheit steht.

## Warteliste: So funktioniert sie

- Sind alle Plätze belegt, landen weitere Anmeldungen automatisch auf der **Warteliste** – in der Reihenfolge der Anmeldung.
- Sagt jemand ab, rückt die nächste Person **automatisch** nach und wird benachrichtigt.
- Sie sehen jederzeit: Wer ist dabei? Wer wartet? Wer hat abgesagt?

## Drei Praxis-Tipps

- **Anmeldeschluss setzen:** Zum Beispiel eine Woche vorher. Danach ist die Liste fix und Sie können Bus, Essen und Material planen.
- **Kosten vermerken:** Steht ein Teilnehmerbeitrag an, schreiben Sie Betrag und Zahlungsweise direkt in die Beschreibung. Das halbiert die Rückfragen.
- **Nachbereitung:** Nach der Veranstaltung Fotos in die [Galerie](https://konfiapp.de/handbuch/foto-galerien-anlegen-teilen/) stellen und eine kurze Dankesnachricht schicken. Das bindet fürs nächste Mal.

> **Unterschied zum Kurs:** Eine Veranstaltung ist einmalig. Wiederkehrende Angebote mit fester Reihenfolge (z. B. 10-wöchiger Gitarrenkurs) legen Sie als [Kurs](https://konfiapp.de/handbuch/kurs-anlegen-buchung-verwalten/) an.

**Weitergeben an Konfis:** [An- und Abmelden in 1 Minute](https://konfiapp.de/handbuch/an-abmelden-eine-minute-dabei-oder-nicht/) – damit erledigen sich die meisten Rückfragen von allein.

> **Wiederkehrendes Angebot?** Für Gottesdienste, Friedensgebete oder offene Treffs keinen neuen Code pro Termin anlegen – ein [X-Mal-Code](https://konfiapp.de/handbuch/x-mal-codes-wiederkehrende-angebote/) genügt für alle Termine.


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Quelle: KonfiApp Handbuch (https://konfiapp.de/handbuch/veranstaltung-anlegen-anmeldung-warteliste/)