# Willkommens-Beamer: Wer ist da? Live im Gruppenraum zeigen

> Vollbild-Ansicht für den Beamer: zeigt live, wer eingecheckt ist, mit Begrüßungstext und Check-in-QR-Code.

Kategorie: Termine und Anwesenheit
HTML-Version: https://konfiapp.de/handbuch/willkommens-beamer-gruppenraum-checkin/

---

## Worum geht es?

Der Willkommens-Beamer zeigt im Gruppenraum auf einem großen Bildschirm, wer schon da ist. Vornamen, Zähler und Uhrzeit aktualisieren sich live beim Einchecken. Dazu ein eigener Begrüßungstext und auf Wunsch der Check-in-QR-Code für Nachzügler.


![Willkommens-Beamer-Ansicht einer Veranstaltung für den Gruppenraum in der Verwaltung (Beispiel aus der öffentlichen Demo)](https://pb.konfiapp.de/api/files/handbuch/48xqlu5lb1fd02i/willkommens_beamer_gruppenraum_checkin_46n6jg2rf7.webp)

## So richten Sie ihn ein

1. Öffnen Sie in der Verwaltung die Veranstaltung oder den Termin.
2. Öffnen Sie die Beamer-Ansicht (Vollbild für den Gruppenraum).
3. Wählen Sie die Ansicht: Liste, Begrüßung oder beides. Die Vorschau zeigt sofort, wie es aussieht.
4. Tragen Sie einen Begrüßungstext ein, z. B. „Willkommen zum Konfi-Donnerstag!".
5. Optional: Profilbilder einschalten (nur mit Einwilligung) und Check-in-QR-Code einblenden.

## Teilen-Links für Mitarbeitende

1. Erstellen Sie einen zeitlich begrenzten Teilen-Link für die Veranstaltung.
2. Geben Sie den Link z. B. an die Küsterin oder den Teamer vor Ort.
3. Jeder Link ist protokolliert und jederzeit widerrufbar.

## Praxis-Tipps

- Check-in-QR-Code im Beamer lassen: Nachzügler checken sich selbst ein, ganz ohne ausgedruckten Code.
- Profilbilder nur einschalten, wenn alle [Einwilligungen](https://konfiapp.de/handbuch/einwilligungen-einholen-datenschutz-fotos/) vorliegen.
- Bei hellem Raum: Ansicht „Begrüßung" ist besser lesbar als die Liste.

> **Zusammenhang:** Der Check-in läuft über [QR-Code](https://konfiapp.de/handbuch/anwesenheit-qr-code-checkin/). Wer nicht scannen konnte, wird über [Nachmeldungen](https://konfiapp.de/handbuch/gottesdienstbesuche-erfassen-nachmelden/) ergänzt.


---

Quelle: KonfiApp Handbuch (https://konfiapp.de/handbuch/willkommens-beamer-gruppenraum-checkin/)