Das bisher größte Update der KonfiApp & KonfiApp Verwaltung

Ein Meilenstein für die KonfiApp: Die neue Verwaltung ist da!

Heute freue ich mich riesig, euch das größte Update der KonfiApp Verwaltung präsentieren zu dürfen, seit es die KonfiApp überhaupt gibt!

Warum jetzt? Die „verstaubte Kirchenbank“ ablösen

Die KonfiApp Verwaltung ist das Herzstück der Software und seit 2017 im Einsatz.

Über die Jahre hat sie treue Dienste geleistet, doch zuletzt fühlte sie sich ein wenig an wie eine verstaubte Kirchenbank:
Man wusste, wo alles ist, aber der Glanz war verflogen und an einigen Stellen knarrte das Holz – sowohl intern im Code als auch bei der täglichen Nutzung.

Zeit für einen kompletten Neuanfang:

Ich habe die letzten Wochen intensiv daran gearbeitet, die Verwaltung technisch von Grund auf neu aufzubauen, um die Konfiarbeit für euch noch effizienter und angenehmer zu gestalten.

(Screenshot von der KonfiApp Verwaltung aus 2017)

Software muss im Alltag funktionieren

Damit aus einer technischen Neuerung echte Alltagshilfe wird, habe ich mir Unterstützung geholt:

Gemeinsam mit besonders aktiven Nutzern der Verwaltung wurde die neue KonfiApp Verwaltung auf Herz und Nieren geprüft.

Das Ergebnis ist eine Plattform, die nicht nur modern aussieht, sondern sich auch genau so anfühlt, wie ihr es in der Praxis braucht.

Das ist neu: Die neue KonfiApp Verwaltung im Überblick

🚀 Schneller, schöner, übersichtlicher

• Performance: Durch ein technisch komplett neues Backend laden alle Inhalte deutlich schneller. Schluss mit ruckeligem Neuladen von Seiten!

• Modernes Design: Ein einheitliches, aufgeräumtes Design mit konsequentem Einsatz der KonfiApp Farben und -Icons ersetzt das bisherige „kunterbunte“ Layout.

• Darkmode: Ein verbesserter Darkmode wurde von Grund auf mitgedacht und perfekt integriert.

📊 Optimierte Arbeitsabläufe

• Daten-Import & Export: Konfi-Importe sind jetzt flexibler (inkl. Telefon, Geburts- und Taufdatum, Schule, etc.) und bieten eine Vorschau, um Fehler zu vermeiden. Zudem gibt es nun CSV- und XLSX-Exporte auf nahezu jeder Seite.

• Flexible Ansichten: Viele Seiten bieten nun verschiedene Ansichten zur Auswahl – ob als Tabelle, Liste, Karte oder Kalender.

• Onboarding: Neue Nutzer finden sich dank einer grundlegenden Einführung sofort zurecht.

💡 Fokus auf Konfi- und Kursmanagement

• Listen & Filter: Konfi- und Eltern-Listen sind übersichtlicher und bieten nun mehr Filteroptionen. Auch Gruppen-Ansichten sind kompakter gestaltet.

• Lerninhalte & Erfolge: Lerntexte zeigen nun den Gesamtfortschritt. Erfolge lassen sich leichter filtern, und die Auswahl der Erfolgs-Icons wurde durch eine Suche und Vorschau verbessert.

• Kurse & Kommunikation: Termine (Start/Endzeit) sind in der Kursübersicht direkt sichtbar. Im Chat sind Direkt- und Gruppenchats nun sauber gruppiert.

• Einheitliche Profilbilder: Diese sind nun überall – ob rund oder eckig – einheitlich und verlinken direkt zum Konfi-Profil.

👀 Mein Highlight

Der Terminkalender hat komplett neue Ansichten bekommen - mit der neuen Jahresansicht gibt es einen gesamten Überblick über eingetragene Termine:

🔮 Was bleibt? Was kommt?

Was bleibt?
Die gleiche Transparenz und derselbe persönliche Support

Auch wenn das Design komplett modernisiert wurde, bleiben die meisten Menüpunkte und Buttons dort, wo ihr sie erwartet – ihr findet euch also sofort wieder zurecht.

Was kommt?

Die neue Basis ist der ideale Grundstein für die Zukunft – so können neue Funktionen in Zukunft noch schneller als bisher entwickelt werden

2. Anlauf

Wer sich noch an den kurzen Rückschritt vor ein paar Wochen erinnert: Danke für die Geduld!

Die Zeit wurde genutzt – Energie getankt, euer Feedback gelesen, weitergedacht und eingearbeitet, viel getestet und einige neue Funktionen eingebaut.
Damit die neue Verwaltung jetzt die Stabilität und Qualität hat, die eure Arbeit im Alltag wirklich voranbringt.

Die Übergangszeit – zwischen einer halb funktionierenden alten und einer noch nicht fertigen neuen Verwaltung – ist dem Anspruch, den die KonfiApp haben sollte nicht ganz gerecht geworden - und das wird hier nicht kleingeredet.

Solche Phasen gehören zur Entwicklung dazu – und euer Feedback hat dabei einen echten Unterschied gemacht.
Danke für euer Verständnis!

 

Ein kurzer Hinweis vorab

Die neue Verwaltung wurde komplett von Null neu geschrieben.
Das bringt viele Vorteile – aber ehrlich gesagt auch die Gewissheit, dass sich noch der ein oder andere Fehler versteckt.

Wer etwas findet: bitte direkt melden 🤗
Jede Rückmeldung hilft und wird so schnell wie möglich bearbeitet.

 

Das KonfiApp Handbuch wird abgeschaltet

Die Statistiken sprechen eine klare Sprache: Das Handbuch wird kaum genutzt.
Und ehrlich gesagt ist es mit jeder Änderung an der App ein enormer Aufwand, alle Inhalte aktuell zu halten...
Aufwand, der besser in die Weiterentwicklung der App selbst fließt.

Das Ziel ist eine App, die so selbsterklärend ist, dass ein Handbuch gar nicht nötig ist.
Bei Fragen steht der Support wie immer zur Verfügung – einfach melden! 😇

 

Was kommt als nächstes?

Aus eurem Feedback haben sich ein paar Themen herauskristallisiert, die auf dem Schirm sind:

• Termine & Veranstaltungen zusammenführen – aktuell noch zwei getrennte Bereiche. Wird in enger Zusammenarbeit geprüft und voraussichtlich kommen, dauert aber noch etwas.
• Veranstaltungstypen / Kategorien – z.B. mehrere Gottesdienstorte unter einem gemeinsamen Typ „Gottesdienst" bündeln, statt alles einzeln zu verwalten.
• Einfacherer Login – weniger Passwort-Stress, modernere Alternativen werden geprüft.
• Zwillinge – zwei Konfis mit derselben E-Mail-Adresse sauber in der KonfiApp verwalten können.

Nichts davon ist versprochen – aber alles davon ist gehört. 🙂

 

Jetzt aber: viel Spaß mit der neuen Verwaltung. 🎉
Ich bin gespannt auf euer Feedback!

Philipp Dormann
Gründer und Entwickler, KonfiApp