Worum geht es?
Sie arbeiten mit Daten von Minderjährigen. Das klingt kompliziert, ist aber mit drei Bausteinen gut zu bewältigen: sichere Technik, Einwilligungen der Eltern und klare Foto-Regeln.
Baustein 1: Wo liegen Ihre Daten?
- Die KonfiApp wird auf Servern in Deutschland betrieben (Hetzner, ISO/IEC-27001-zertifizierte Rechenzentren in Nürnberg und Falkenstein).
- Details stehen in der Datenschutzerklärung und in den DSGVO-Werkzeugen.
- Es gibt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) für Ihre Gemeinde – sprechen Sie uns einfach an.
Baustein 2: Einwilligungen der Eltern
Folgende Einwilligungen holen Sie am besten beim Elternabend schriftlich ein:
- Nutzung der KonfiApp durch das Kind (Teilnahme an Chat und Terminen).
- Fotoerlaubnis: Darf Ihr Kind auf Gruppenfotos in der App oder im Gemeindebrief erscheinen?
- Optional: Nutzung von Fotos für die Öffentlichkeitsarbeit der Gemeinde.
Vorlagen für Einwilligungen finden Sie unter Infos und Formulare.
Baustein 3: Fotos und Galerien
- Laden Sie nur Fotos hoch, für die eine Einwilligung vorliegt.
- In Galerien teilen Sie Bilder gezielt mit einer Gruppe – nicht öffentlich ins Internet.
- Konfis können ihre eigenen Daten einsehen und löschen lassen. Wenden Sie sich bei solchen Anfragen einfach an uns.
Ihre Pflichten in einem Satz
Informieren Sie die Eltern transparent (wofür werden Daten genutzt?), holen Sie Einwilligungen schriftlich ein und geben Sie keine Zugangsdaten an Unbefugte weiter. Den Rest – Verschlüsselung, Server, Backups – übernehmen wir.
Unsicher? Schreiben Sie uns. Datenschutzfragen beantworten wir schnell und in verständlicher Sprache.