Worum geht es?
Nicht jeder muss alles dürfen. Mit Rollen steuern Sie, wer Termine anlegen, Nachrichten schreiben oder Einstellungen ändern kann. Das schützt vor Fehlern und vor versehentlichem Datenzugriff.
Die Rollen im Überblick
- Konfis: Sehen ihre Gruppen, Termine und Nachrichten. Können sich anmelden und per QR-Code einchecken.
- Eltern: Sehen über das Elternportal die Termine ihrer Kinder, melden an und entschuldigen.
- Mitarbeitende: Ehrenamtliche und Hauptamtliche, zum Beispiel Gruppenleitungen. Können je nach Einstellung Termine verwalten, Anwesenheiten eintragen und Nachrichten schreiben.
- Administration: Volle Rechte für die Gemeinde: Gruppen, Rollen, Einstellungen, Auswertungen.
Drei Grundsätze für die Vergabe
- So wenig wie möglich, so viel wie nötig: Gruppenleitungen bekommen Rechte für ihre Gruppe – nicht für die ganze Gemeinde.
- Ehrenamtliche einbinden: Wer einen Kurs leitet, darf seine Termine selbst verwalten. Das entlastet das Pfarramt spürbar.
- Regelmäßig aufräumen: Scheiden Mitarbeitende aus, entziehen Sie die Rechte zeitnah. Ein kurzer Blick pro Halbjahr genügt.
Rollen ändern und entziehen
- Öffnen Sie in der Verwaltung den Bereich Mitarbeiter oder Nutzer.
- Wählen Sie die Person aus und passen Sie die Rolle an.
- Die Änderung gilt sofort – in der App und im Browser.
Sicherheit: Zugangsdaten niemals teilen. Jede Person bekommt ein eigenes Konto. So bleibt nachvollziehbar, wer was geändert hat.