KonfiApp Handbuch

Anleitungen für die Konfi-Arbeit.

Schritt für Schritt erklärt – in einfacher Sprache für Pfarrämter, Haupt- und Ehrenamtliche.

118 Anleitungen in 12 Bereichen

Erste Schritte

8 Anleitungen

In 30 Minuten startklar: Gemeinde einrichten

Von der Bestellung bis zum ersten Konfi in der App: Schritt für Schritt durch die Einrichtung der Gemeinde in der KonfiApp.

Konfis einladen: Registrierungscodes erstellen und verteilen

Mit Registrierungscodes kommen Konfis in wenigen Minuten in die App – beim Elternabend, per Brief oder über den QR-Code im Gemeindehaus.

App herunterladen und anmelden

App laden, Code eingeben, fertig: Diese Anleitung direkt an Konfis und Eltern weitergeben.

Passwort vergessen? Neues Passwort erhalten

Passwort zurücksetzen in zwei Minuten: per E-Mail-Link – für Konfis, Eltern und Mitarbeitende.

Bestellung, Abo und Kosten: Was die KonfiApp für Gemeinden kostet

Transparente Preise ohne Überraschungen: Was die KonfiApp kostet, was im Preis enthalten ist und wie die Testphase funktioniert.

Hilfe bekommen: Support, Status und Kontakt

Wo finde ich Hilfe, wenn etwas nicht klappt? Alle Wege zum KonfiApp-Support im Überblick.

System-Überblick: Verwaltung, App, Portal und Elternportal

Vier Zugänge, ein Datenstand: Welche Rolle Verwaltung, Konfi-App, Portal und Elternportal spielen – und wie sie zusammenhängen.

Gerätewechsel: Neues Smartphone, alles bleibt erhalten

Neues Handy, nichts verloren: Anmelden, Push erlauben, altes Gerät abmelden – alle Daten gehören zum Konto und synchronisieren sich von allein.

Termine und Anwesenheit

16 Anleitungen

Anwesenheit per QR-Code: Nie mehr Zettel und Listen

Gottesdienst-Code scannen, fertig: Anwesenheiten in Sekunden erfassen – auch ohne Internet im Gemeindehaus.

Termine planen: Von der Konfi-Stunde bis zur Freizeit

Einmal anlegen, alle informiert: Konfi-Stunden, Gottesdienste und Freizeiten planen – mit Anmeldung, Warteliste und automatischer Erinnerung.

Entschuldigungen und Nachmeldungen im Griff

Krankmeldung per Klick, Nachmelden in Sekunden: So bleibt die Anwesenheitsübersicht vollständig – auch wenn mal jemand fehlt.

Termine, Veranstaltungen, Kurse, Dienste: Was ist was?

Vier Begriffe, vier Werkzeuge: Wann ein Termin, eine Veranstaltung, ein Kurs oder ein Dienst angelegt wird – und warum das wichtig ist.

Serientermine: einmal eintragen, Jahr versorgt

Wöchentliche Konfi-Stunde nur einmal anlegen: So funktionieren Serientermine – inklusive Ferienpausen und Ausnahmen.

Termine importieren und exportieren

Bestehende Kalender übernehmen und KonfiApp-Termine im eigenen Kalender sehen: Import per ICS und Kalender-Abo erklärt.

Pflichttermine: Markieren, verfolgen, auswerten

Vorstellungsgottesdienst, Praktikum, Freizeit: Pflichttermine markieren und auf einen Blick sehen, wer was erfüllt hat.

Anwesenheitslisten auswerten, drucken und ablegen

Von der Übersicht bis zur Ablage: Anwesenheiten filtern, ausdrucken und für Elterngespräche und Gemeindeakte nutzen.

Anwesenheit im Nachhinein eintragen: Einzeln und in Masse

Vergessener Scan, Liste auf Papier, Gottesdienst ohne QR-Code: Anwesenheiten nachtragen – einzeln oder für alle auf einmal.

Gottesdienstbesuche erfassen und nachmelden

Sonntagsgottesdienst als Teil der Konfi-Zeit: QR-Code im Ausgang, Nachmelden am Montag, Auswertung vor der Konfirmation.

Scannen klappt nicht? Fehlerbehebung beim QR-Code-Check-in

Code ungültig, kein Netz, Kamera streikt: Die häufigsten Scan-Probleme und ihre Lösungen – für Konfis und Leitung.

Erinnerungen einstellen: Push und E-Mail richtig nutzen

Automatische Erinnerungen vor Terminen: Was die App von allein verschickt und was selbst eingestellt werden kann.

X-Mal-Codes: Wiederkehrende Angebote ohne neuen Code

Ein Code für viele Termine: X-Mal-Codes für wiederkehrende Angebote – mit Limits pro Konfi und Mindestabstand. Nicht zu verwechseln mit Registrierungscodes.

Offline scannen: Check-in ohne Internet

Kein WLAN im Gemeindehaus? Codes lassen sich offline scannen und werden automatisch nachgetragen – mit Kennzeichnung in der Verwaltung.

Willkommens-Beamer: Wer ist da? Live im Gruppenraum zeigen

Vollbild-Ansicht für den Beamer: zeigt live, wer eingecheckt ist, mit Begrüßungstext und Check-in-QR-Code.

Scanversuche prüfen: Fehlgeschlagene Check-ins finden und nachtragen

Sehen Sie auch fehlgeschlagene Scans, tragen Sie sie nach und exportieren Sie die Liste als CSV.

Chat und Kommunikation

7 Anleitungen

Chat statt WhatsApp: Sicher kommunizieren mit Konfis und Eltern

Gruppenchats, Moderation und kein Nummerntausch: Warum der KonfiApp-Chat die datenschutzfreundliche Alternative zu WhatsApp ist – mit Anleitung zur Nutzung.

Chat-Gruppen anlegen und verwalten

Jahrgangsgruppen, Kurse, Teams: Welche Chat-Gruppen nötig sind, wie sie angelegt werden – und wann Aufräumen sinnvoll ist.

Chat moderieren: Nachrichten löschen, melden, Konflikte lösen

Was tun bei Beleidigungen, Spam oder unerwünschten Fotos? Moderations-Werkzeuge und Strategien für einen respektvollen Chat.

Ankündigungen auf der Startseite

Die Startseite als schwarzes Brett: Ankündigungen schreiben, Zielgruppen wählen und sicher sein, dass es alle sehen.

Push-Mitteilungen einrichten und reparieren

Keine Nachrichten trotz Anmeldung? Push-Berechtigung prüfen, Energiesparmodus umgehen, Kanäle richtig einstellen – für Android und iPhone.

Welcher Kanal wofür? Ankündigung, Chat, Push, Brief im Vergleich

Sechs Kanäle, eine Entscheidungshilfe – wann Ankündigung, Chat, Push, Elternbrief, Formular oder Umfrage?

Chatiquette für Konfis: 10 Regeln für gutes Benehmen im Chat

Für Konfis geschrieben: Respektvoll chatten, nichts Peinliches teilen, Konflikte richtig lösen – 10 Regeln zum Aushängen.

Elternarbeit

6 Anleitungen

Elternportal und Elternbriefe: Anleitung

Anmeldung, Entschuldigung, Elternbrief: Eltern einbinden, ohne dass ein Zettel verloren geht.

Eltern-Registrierung: So kommen Eltern ins Elternportal

Zugang erzeugen, weitergeben, fertig: In fünf Minuten sind Eltern im Elternportal – ohne App-Installation.

Elternabend-Checkliste: Der perfekte Start ins Konfi-Jahr

90 Minuten, die das ganze Jahr tragen: Agenda, App-Einführung, Einwilligungen und Material für den Elternabend.

Elternbriefe schreiben und versenden, die gelesen werden

Kurz, konkret, mit Aufgabe: Elternbriefe in der KonfiApp schreiben, die ankommen – und nachweislich gelesen werden.

Einwilligungen einholen: Datenschutz, Fotos und Co.

Welche Unterschriften von Eltern nötig sind, wann sie eingesammelt werden und wie sie sicher abgelegt werden.

Elternportal in 5 Minuten: Termine, Anmeldung, Entschuldigung

Für Eltern geschrieben: In 5 Minuten zum Elternportal – Termine sehen, Kinder anmelden, krankmelden. Zum Weitergeben.

Verwaltung und Rechte

18 Anleitungen

Rollen und Rechte: Wer darf was in der KonfiApp?

Von Mitarbeitenden bis zur Administration: Welche Rollen es gibt, was sie dürfen – und wie sie sinnvoll vergeben werden.

Datenschutz und Einwilligungen: Was Gemeinden wissen müssen

DSGVO in der Konfi-Arbeit ohne Jurastudium: Wo Daten liegen, welche Einwilligungen nötig sind und was bei Fotos gilt.

Mitarbeitende einladen und Rechte vergeben

Ehrenamtliche und Hauptamtliche ins System holen: Einladen, Rollen zuweisen, Zugänge verwalten – vom Schnupper-Teamer bis zur Admin.

Zwei-Faktor und Geräte: Konten sicher verwalten

Doppelt gesichert hält besser: Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten und angemeldete Geräte im Blick behalten.

Daten exportieren: Excel, PDF und Listen für jede Gelegenheit

Teilnehmerlisten, Anwesenheiten, Umfrage-Ergebnisse: Daten exportieren, drucken und richtig weiterverwenden.

Statistiken und Dashboard: Zahlen, die Entscheidungen tragen

Anwesenheitsquoten, Scanversuche, Wachstum: Das Dashboard lesen, Auffälligkeiten erkennen und dem Kirchenvorstand berichten.

Gemeinde-Partnerschaften und Kooperationen verwalten

Zwei Gemeinden, eine Freizeit: Kooperationen abbilden, gemeinsame Veranstaltungen organisieren, Daten trennen.

Offene API: KonfiApp mit anderen Systemen verbinden

Für technisch Interessierte: Was die offene API kann, wofür sie sich eignet – und wann lieber der Support gefragt wird.

Eigene Inhalte einbinden: Links, RSS und Material

YouTube-Andacht, Spotify-Playlist, Gemeinde-Website: Eigene Inhalte und Links in der App bereitstellen.

Nutzer suchen und verwalten: Ordnung bei vielen Konten

Hunderte Konten im Griff: Suchen, filtern, gruppieren – und ungenutzte Konten finden.

Gemeinde-Profil pflegen: Daten, Logo und Außendarstellung

Name, Adresse, Logo, Ansprechpartner: Das Gemeinde-Profil aktuell halten – für App, Portal und Elternbriefe.

Drucken aus der KonfiApp: Listen, Urkunden und Gemeindeakte

Vom Bildschirm aufs Papier: Was gedruckt werden kann, wie es gut aussieht – und was in die Gemeindeakte gehört.

Abo verwalten: Verlängern, Paket wechseln, kündigen

Alles rund um das KonfiApp-Abo: Laufzeit prüfen, Paket wechseln, verlängern – und was bei Kündigung mit den Daten passiert.

Startseite gestalten: Inhalte, die ankommen

Der erste Eindruck der Gemeinde in der App: Startseiten-Inhalt schreiben, Bilder wählen und aktuell halten.

Mehrere Gemeinden verwalten: Wechseln, trennen, kooperieren

Zwei Gemeinden, ein Login: Zwischen Gemeinden wechseln, Daten sauber trennen und gemeinsam arbeiten.

Inaktivitäts-Benachrichtigungen: Kein Konfi geht verloren

Automatische Hinweise bei ausbleibenden Besuchen: Regeln für Inaktivität anlegen und rechtzeitig reagieren. Je nach Paket (KonfiApp Plus).

Fusion, Gemeindewechsel, Namensänderung: Was zu tun ist

Wenn sich die Gemeinde als solche ändert – Fusion, Trennung, Wechsel oder neuer Name: Was selbst geht und wofür der Kontakt zum Support nötig ist.

Zertifikate: Qualifikationen von Mitarbeitenden verwalten

Juleica, Erste Hilfe und Co. mit Ablaufdatum verwalten, mit Ampel-Übersicht, Erinnerung und CSV-Export.

Konfis und Gruppen

12 Anleitungen

Konfisprüche verwalten und Konfirmation vorbereiten

Vom Wunschspruch bis zum Gottesdienstablauf: Konfisprüche verwalten und die Konfirmation entspannt vorbereiten.

Konfi-Stammdaten pflegen: Namen, Kontakte, Gruppen

Saubere Daten, halbe Arbeit: Namen korrigieren, Kontaktdaten aktuell halten, Gruppen richtig zuordnen.

Gruppen anlegen und verwalten: Jahrgänge, Kleingruppen, Teams

Jahrgang, Kleingruppe, Team: Welche Gruppen nötig sind, wie sie angelegt werden und was beim Jahreswechsel passiert.

Notizen zu Konfis und Gruppen: Wissen sichern, Übergaben meistern

Allergie, Fotoerlaubnis, Elterngespräch: Mit Notizen bleibt wichtiges Wissen erhalten – auch bei Mitarbeiterwechsel.

Profilbilder: Hochladen, Regeln, Probleme lösen

Gesichter zu Namen: Profilbilder einschalten, Regeln kommunizieren und mit Verweigerern umgehen.

Geburtstage und inaktive Konten: Hinweise richtig nutzen

Geburtstage und lange abwesende Konten im Blick: Automatische Hinweise zum Kümmern nutzen – ohne ständige Kontrolle.

Urkunden erstellen und versenden: Vom Konfispruch zum Andenken

Teilnahme, Kursabschluss, Konfirmation: Urkunden mit Namen und Spruch erstellen, drucken und überreichen.

Jahrgangswechsel: Das neue Konfi-Jahr vorbereiten

Vom alten zum neuen Jahrgang ohne Chaos: Gruppen anlegen, Daten prüfen, Team aufstellen – der komplette Fahrplan.

Konfi abmelden: Austritt, Umzug und Daten richtig behandeln

Wenn ein Konfi geht: Abmelden mit Anstand, Daten korrekt behandeln, Gruppe aktuell halten.

Konfi wechselt die Gruppe: Umzug innerhalb der Gemeinde

Wohnortwechsel, Freundschaften, Gruppenzusammenlegung: Konfis sauber von einer Gruppe in die andere umziehen.

Doppelte Konten bereinigen und zusammenführen

Zweimal registriert, Name falsch geschrieben, Testkonto vergessen: Dubletten finden und sauber auflösen.

Viele Konfis auf einmal anlegen: CSV-Import und Massen-Einladung

Ganze Jahrgangslisten per CSV-Datei importieren statt einzeln eintippen – für Konfis und Eltern, inklusive Einladung aller auf einmal.

Kurse, Veranstaltungen und Dienste

6 Anleitungen

Veranstaltung anlegen: Anmeldung, Warteliste und Check-in

Vom Ausflug bis zur Freizeit: Veranstaltung anlegen, Anmeldung öffnen, Warteliste verwalten, Anwesenheit per QR-Code erfassen.

Einladungslinks und Selbstregistrierung: Externe einladen

Per Link zur Anmeldung: Über Einladungslinks auch Personen ohne KonfiApp-Konto zu Veranstaltungen und Kursen einladen.

Kurs anlegen und verwalten: Buchung, Warteliste, Reihenfolge

Mehrteilige Angebote professionell organisieren: Kurs anlegen, Buchung öffnen, Reihenfolge festlegen, Anwesenheiten verfolgen.

Kurs-Reihenfolge festlegen

Erst Theorie, dann Praxis: Kurseinheiten in die richtige Reihenfolge bringen und den Ablauf anpassen.

Dienste planen: Wer macht was im Gottesdienst?

Lektoren, Technik, Begrüßung, Küsterdienst: Mit Diensten Einsatzpläne für Gottesdienste erstellen – transparent für alle Beteiligten.

An- und Abmelden in 1 Minute: So bist du dabei (oder nicht)

Für Konfis geschrieben: Anmelden, Warteliste, rechtzeitig absagen – alles in einer Minute erklärt. Zum Weitergeben.

Punkte, Level und Erfolge

6 Anleitungen

Punkte vergeben: So funktioniert das Punktesystem

Anwesenheit, Mitarbeit, Lerntexte: Wofür es Punkte gibt, wer sie vergibt – und wie das System fair aufgesetzt wird.

Level aufbauen: Stufen, die zum Dranbleiben motivieren

Vom Neuling zum Profi: Level-Stufen einrichten, Schwellen sinnvoll setzen und Konfis langfristig motivieren.

Erfolge und Abzeichen vergeben: Ideen, die ankommen

Von Gottesdienst-Stammgästen bis zur Technik-Hilfe: Abzeichen anlegen, vergeben und mit kreativen Ideen füllen.

Ranking fair und datenschutzkonform nutzen

Vergleich motiviert – oder verletzt: Ranking-Einstellungen, faire Darstellung und der richtige Umgang mit Platzierungen.

Punkte-Übersicht für Konfis: Wo sehe ich meinen Stand?

Für Konfis erklärt: Wo Punkte, Level und Abzeichen in der App stehen – zum Weitergeben an die Gruppe.

Streaks: Serien, die zum Dranbleiben motivieren

Legen Sie Serien wie 4x Gottesdienst in Folge an. Konfis sammeln Punkte und sehen ihren Fortschritt.

Lerntexte, Bibel und Konfispruch

5 Anleitungen

Lerntexte anlegen und mit Punkten verknüpfen

Vaterunser, Glaubensbekenntnis, Zehn Gebote: Lerntexte verwalten, Abfragen organisieren und mit Punkten belohnen.

Lernmodus: Mit Karteikarten selbstständig lernen

Für Konfis erklärt: Mit dem Karteikarten-Modus Lerntexte überall lernen – in der Bahn, auf dem Sofa, vor dem Treffen.

Konfispruch-Generator: Den passenden Spruch finden

Über 100 Sprüche zur Auswahl: Mit dem Generator nach Themen suchen, Favoriten speichern und Konfis bei der Wahl begleiten.

Die Bibel in der App: Nachschlagen, lesen, teilen

Integrierte Bibel mit mehreren Übersetzungen: Stellen nachschlagen, Lesepläne nutzen und Texte in Gruppen teilen.

Lerntexte abfragen: Prüfung und Vorstellung organisieren

Von der Abfrage bis zur Prüfung: Termine planen, fair prüfen, Ergebnisse dokumentieren – ohne Stress für alle.

Umfragen und Formulare

5 Anleitungen

Umfragen erstellen: Von der Terminfindung bis zur Wortwolke

Abstimmen lassen statt raten: Umfragen anlegen, Rücklauf erhöhen und Ergebnisse live in der Gruppe nutzen.

Wortwolke live: Gottesdienst und Unterricht interaktiv machen

Alle antworten gleichzeitig, alle sehen das Ergebnis: Wortwolken für Konfi-Stunden, Gottesdienste und Elternabende.

Umfrage-Ideen fürs Konfi-Jahr: 20 Fragen, die funktionieren

Nie mehr ratlos vor leerer Umfrage: 20 erprobte Fragen für Termine, Themen, Feedback und Freizeiten.

Digitale Formulare: Anmeldung, Feedback und Abfrage ohne Papier

Freizeit-Anmeldung, Feedback-Bogen, Gesundheitsfragen: Formulare erstellen, versenden und automatisch auswerten.

Formulare auswerten und exportieren: Von der Antwort zur Liste

Antworten filtern, Teilnehmerlisten drucken, Küchen- und Buslisten erstellen: Alles aus Formular-Daten herausholen.

Dateien und Galerien

3 Anleitungen

Dateien hochladen, teilen und wiederfinden

Liederblätter, Pläne, Protokolle: Dateien zentral ablegen, gezielt teilen und jederzeit wiederfinden.

Foto-Galerien anlegen und teilen: Freizeit-Erinnerungen für alle

Die schönsten Momente teilen, ohne sie ins Netz zu stellen: Galerien anlegen, Fotos hochladen, Rechte beachten.

Hochgeladene Fotos freigeben: Galerie-Uploads prüfen

Neue Fotos erscheinen automatisch in den Freigaben: Prüfen, freigeben oder ablehnen – mit Blick auf Einwilligung und Qualität.

Tipps aus der Praxis

26 Anleitungen

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