Worum geht es?
Falsch geschriebene Namen auf der Urkunde, veraltete Handynummern, Konfis in der falschen Gruppe – fast alle Datenprobleme entstehen durch unsaubere Stammdaten. Mit 10 Minuten Pflege pro Monat bleibt alles sauber.
Was zu den Stammdaten gehört
- Name (korrekt geschrieben – so steht er später auf Urkunden!)
- Gruppe/Jahrgang (richtige Zuordnung)
- Kontaktdaten (E-Mail für Passwort-Reset, Telefon für Notfälle)
- Elternzuordnung (welche Eltern gehören zu welchem Kind)
- Besonderheiten als Notiz (Allergien, Fotoerlaubnis, Schwimmerlaubnis)
Monatliche 10-Minuten-Routine
- Neueinträge prüfen: Sind alle neuen Konfis in der richtigen Gruppe? Namen korrekt?
- Änderungen einpflegen: Umzug, neue Handynummer, Namensänderung – sofort aktualisieren, nicht „später".
- Gruppenzuordnung kontrollieren: Besonders nach Gruppenwechseln oder Zusammenlegungen.
- Dubletten suchen: Gibt es Konten doppelt (z. B. nach Neuregistrierung)? Zusammenführen oder löschen – siehe Doppelte Konten bereinigen.
Vor der Konfirmation: Der Daten-Check
- Namen gegen Geburtsurkunde prüfen: Auf der Konfirmationsurkunde muss der Name exakt stimmen. Einmal alle Namen mit den Familien abgleichen.
- Konfisprüche vollständig? Siehe Konfirmation vorbereiten.
- Export für Unterlagen: Stammdaten als Excel/PDF sichern – siehe Daten exportieren.
Goldene Regel: Daten werden dort gepflegt, wo sie entstehen. Namensänderung erfahren? Sofort in der Verwaltung ändern – nicht auf einen Zettel für „später".
Beim Gruppenwechsel bleiben alle Stammdaten erhalten.