Worum geht es?
Ohne Einwilligungen geht nichts: App-Nutzung, Fotos, Freizeiten. Holen Sie alle Unterschriften einmal gebündelt ein – am besten beim Elternabend.
Welche Einwilligungen Sie brauchen
- App-Nutzung: Die Eltern stimmen zu, dass ihr Kind die KonfiApp nutzt (Chat, Termine, Anwesenheit).
- Fotoerlaubnis: Darf Ihr Kind auf Gruppenfotos in App, Galerie, Gemeindebrief oder Website erscheinen? Am besten gestuft abfragen (nur intern / auch öffentlich).
- Freizeit-Einverständnis: Bei Übernachtungen zusätzlich: Gesundheitshinweise, Medikamente, Notfallkontakt, Schwimmerlaubnis.
- Ausflüge: Einverständnis für Fahrten und externe Aktivitäten.
Vorlagen für alle Formulare finden Sie unter Infos und Formulare.
Organisieren: So geht nichts verloren
- Ein Set pro Familie: Alle Formulare in einem Umschlag, beim Elternabend ausgeben, am Ende einsammeln.
- Fehlende sofort notieren: Wer fehlt, bekommt das Set mit nach Hause – mit Rückgabefrist.
- Sicher ablegen: Unterschriebene Formulare gehören in den verschlossenen Schrank im Pfarramt, nicht in offene Ablagen.
- Fotoerlaubnis in der App vermerken: Hinterlegen Sie pro Konfi, ob Fotos erlaubt sind – zum Beispiel als Notiz, damit alle Mitarbeitenden Bescheid wissen.
Fristen und Auffrischung
- Einwilligungen gelten für die Dauer der Konfi-Zeit. Bei neuen Zwecken (z. B. Zeitungsfoto statt nur Gemeindebrief) neu einholen.
- Widerruf respektieren: Zieht eine Familie die Fotoerlaubnis zurück, entfernen Sie betroffene Fotos aus Galerien – siehe Galerien.
Rechtlicher Hintergrund im Artikel Datenschutz und Einwilligungen.
Ohne Einwilligung kein Foto – die Prüfung läuft über die Freigaben.