Worum geht es?
Elternbriefe sind Ihr wichtigster Draht zu den Familien. In der KonfiApp schreiben, versenden und nachverfolgen Sie sie an einem Ort.
Elternbrief erstellen und versenden
- Öffnen Sie Elternbriefe in der Verwaltung.
- Wählen Sie die Zielgruppe: alle Eltern, ein Jahrgang oder einzelne Gruppen.
- Schreiben Sie den Brief direkt im Editor – oder laden Sie ein PDF hoch, wenn das Layout wichtig ist (z. B. mit Unterschrift).
- Versenden. Eltern bekommen eine Nachricht plus Hinweis – und der Brief bleibt im Portal nachlesbar.
Die 5 Regeln für Briefe, die gelesen werden
- Betreff wie eine Schlagzeile: „Anmeldung Freizeit bis Freitag" schlägt „Informationen".
- Wichtigstes zuerst: Was müssen Eltern tun – in den ersten drei Zeilen.
- Eine Aufgabe pro Brief: Anmelden ODER unterschreiben ODER mitbringen. Nie alles auf einmal.
- Konkret statt vage: „Bitte bis Freitag, 18 Uhr, im Portal anmelden" statt „Bitte bald melden".
- Kurz: Eine Bildschirmseite reicht. Details in Anhang oder Link.
Nachverfolgen: Wer hat gelesen?
- In der Verwaltung sehen Sie den Lesestatus – wer hat geöffnet, wer nicht?
- Gezielt nachfassen: Wer nach drei Tagen nicht gelesen hat, bekommt eine freundliche Erinnerung – oder einen Anruf bei Wichtigem.
- Rückläufe prüfen: Fehlende Anmeldungen oder Unterschriften sehen Sie auf einen Blick und sprechen Betroffene direkt an.
Vorlagen sparen Zeit: Standardbriefe (Jahresplan, Freizeit-Einladung, Konfirmations-Infos) einmal als Vorlage speichern und jährlich anpassen. Siehe auch Dateien teilen.
Verlinkt im Elternbrief am besten gleich Elternportal in 5 Minuten – Eltern, die das Portal verstehen, nutzen es.
Planen Sie eine Freizeit? Der komplette Ablauf steht unter Freizeit organisieren mit der App.
Unsicher, ob Brief, Chat oder Ankündigung? Die Kanal-Übersicht hilft bei der Wahl.