Worum geht es?
Der Elternabend entscheidet über Ihr ganzes Jahr: Informierte Eltern machen mit, unterschreiben schnell und fragen weniger nach. Diese Checkliste führt Sie durch 90 Minuten.
Agenda-Vorschlag (90 Minuten)
- Begrüßung und Kennenlernen (10 Min.): Wer sind wir? Wer macht was? Ansprechpartner nennen.
- Das Konfi-Jahr im Überblick (15 Min.): Termine, Freizeit, Pflichttermine, Konfirmationstermin. Jahresplan als Ausdruck mitgeben.
- KonfiApp live zeigen (20 Min.): App herunterladen, Code eingeben, Termine und Chat zeigen. Eltern machen direkt mit – Anleitung weitergeben.
- Elternportal und Entschuldigungen (10 Min.): Zeigen, wie Krankmeldungen gehen. Das ist der Moment, der Ihnen später dutzende Anrufe erspart.
- Einwilligungen unterschreiben (15 Min.): Datenschutz, Fotoerlaubnis – siehe Datenschutz. Vorlagen unter Infos und Formulare.
- Fragen und Ausklang (20 Min.): Raum für alles, was sonst untergeht.
Material-Packliste
- Registrierungscodes für Konfis (ausgedruckt)
- Eltern-Zugänge fürs Portal
- Jahresplan als Ausdruck
- Einwilligungsformulare (je Familie ein Satz + Stifte!)
- Beamer + WLAN-Zugang für die Live-Demo
- Anwesenheitsliste für den Abend selbst
Nach dem Abend
- Fehlende Familien gezielt nachkontaktieren: Codes, Zugänge und Formulare nachreichen.
- Eltern-Chatgruppe anlegen (siehe Chat-Gruppen).
- Einladungs-Quorum prüfen: Wer hat sich noch nicht registriert? Einmal freundlich erinnern – siehe Konfis einladen.
Erfahrungswert: Gemeinden, die den Elternabend konsequent nutzen, haben im ganzen Jahr deutlich weniger Rückfragen. Die 90 Minuten sind die bestinvestierte Zeit des Jahres.