Worum geht es?
Der Chat ersetzt WhatsApp – aber nur, wenn er übersichtlich bleibt. Drei bis fünf gut gepflegte Gruppen schlagen zwanzig chaotische.
Die Standard-Ausstattung pro Jahrgang
- Jahrgangsgruppe: Alle Konfis plus Leitung. Für Organisatorisches („Morgen 17 Uhr, denkt an wetterfeste Kleidung").
- Elterngruppe: Alle Eltern plus Leitung. Für Infos, die Konfis nicht zuverlässig weitergeben.
- Teamgruppe: Nur Mitarbeitende. Für Absprachen, die Konfis nichts angehen (z. B. „Wer bringt den Bus-Schlüssel mit?").
Gruppen anlegen
- Öffnen Sie Chat in der Verwaltung.
- Legen Sie eine neue Gruppe an und wählen Sie die Mitglieder – am einfachsten über die bestehende Gruppe (Jahrgang, Kurs, Team).
- Benennen Sie die Gruppe eindeutig: „Konfis 26/27", „Eltern 26/27", „Team Konfi". Einheitliche Namen verhindern Verwechslungen.
- Legen Sie fest, wer schreiben darf: alle oder nur die Leitung (z. B. für reine Info-Kanäle).
Aufräumen gehört dazu
- Nach der Freizeit: Kurs- und Freizeitchats archivieren oder schließen. Alte Gruppen mit 200 ungelesenen Nachrichten nerven.
- Zum Jahreswechsel: Neue Gruppen für den neuen Jahrgang, alte Gruppen schließen. So startet jeder sauber.
- Regeln kommunizieren: Ein angepinnter Hinweis („Hier nur Organisatorisches, Fragen an die Leitung direkt") spart Moderationsarbeit.
Mehr zur Moderation im Artikel Chat moderieren.
Weiterführend: Chatiquette für Konfis – 10 Regeln zum Weitergeben und Aushängen.