Worum geht es?
Liederblatt per E-Mail, Protokoll im Anhang, Plan im Chat-Verlauf – und niemand findet etwas wieder. Die Dateiablage der KonfiApp legt alles an einen Ort.
Datei hochladen und teilen
- Öffnen Sie Dateien in der Verwaltung.
- Laden Sie die Datei hoch (PDF, Bilder, Office-Dokumente – je nach Einstellung).
- Legen Sie fest, wer sie sehen darf: nur Team, eine Gruppe, alle Eltern, öffentlich.
- Datei erscheint in der App der Berechtigten – durchsuchbar und dauerhaft.
Ordnung, die funktioniert
- Sprechende Dateinamen: „2026-11-Freizeit-Packliste.pdf" statt „Dokument_final2.pdf".
- Ordner nach Zweck: „Freizeit 2026", „Gottesdienste", „Team-Protokolle", „Elternbriefe".
- Versionen: Neue Version hochladen, alte ersetzen oder als „alt" kennzeichnen. Niemals drei „aktuelle" Packlisten parallel.
- Aufräumen: Nach der Veranstaltung alte Entwürfe löschen. Einmal im Halbjahr 15 Minuten Hausputz.
Was wohin gehört
- Dateiablage: Dokumente zum Nachlesen und Herunterladen (Pläne, Listen, Protokolle, Liederblätter).
- Galerie: Fotos zum Anschauen und Teilen (Freizeit, Feste, Aktionen).
- Chat: Kurzfristiges („Hier der Treffpunkt-Plan für morgen") – Wichtiges zusätzlich in die Ablage.
- Ankündigung: Wichtige Dokumente prominent verlinken.
Speicherplatz: Große Videos und hochauflösende Fotosammlungen gehören in die Galerie oder auf Anfrage – nicht als 200-MB-Anhang in die Dateiablage. Bei Platzproblemen hilft der Support.
Weiterführend: Eigene Inhalte einbinden – externe Videos und Links ergänzen die Dateiablage.