Worum geht es?
Gruppen sind das Ordnungsprinzip der KonfiApp: Wer sieht welche Termine? Wer ist in welchem Chat? Wer bekommt welche Nachricht? Saubere Gruppenstruktur = saubere Kommunikation.
Welche Gruppen Sie brauchen
- Jahrgangsgruppe: z. B. „Konfis 2026/27" – alle Konfis eines Jahrgangs. Pflicht für jeden Jahrgang.
- Kleingruppen: z. B. nach Wohnort oder Gruppenleitung („Gruppe Müller", „Gruppe Nord"). Für Arbeit in kleinen Runden.
- Elterngruppen: Spiegelbild zum Jahrgang für Elternkommunikation.
- Teamgruppen: Mitarbeitende unter sich – für Absprachen ohne Konfis.
- Projektgruppen: Freizeitteam, Theaterprojekt, Band – zeitlich begrenzt, danach schließen.
Gruppe anlegen
- Öffnen Sie Gruppen in der Verwaltung.
- Legen Sie die Gruppe an: sprechender Name („Konfis 26/27" statt „Gruppe 3"), Jahrgang, Beschreibung.
- Mitglieder zuordnen: Konfis, Eltern und Mitarbeitende der Gruppe hinzufügen.
- Prüfen: Sehen die Mitglieder ihre Termine und Chats? Ein kurzer Test mit einem Zweitgerät lohnt sich.
Jahreswechsel: Der Gruppen-Fahrplan
- Neue Jahrgangsgruppe anlegen (z. B. „Konfis 27/28").
- Neue Konfis und Eltern zuordnen, Codes verteilen – siehe Konfis einladen.
- Alte Gruppe archivieren/schließen: Keine Termine mehr, Chat geschlossen. Daten bleiben für die Ablage erhalten.
- Mitarbeitende umordnen: Wer bleibt, wer wechselt, wer scheidet aus?
Namenskonvention festlegen: „Konfis JJ/JJ", „Eltern JJ/JJ", „Team Konfi" – einheitlich benannt findet jeder alles. Dokumentieren Sie das einmal für Nachfolger.
Wechselt ein Konfi die Gruppe, geht das so: Gruppenwechsel.