Worum geht es?
Manchmal passt die Gruppe nicht mehr: Umzug in den anderen Ortsteil, beste Freundin in der Parallelgruppe, Gruppen werden zusammengelegt. So gelingt der Wechsel ohne Datenverlust.
Wechsel in fünf Schritten
- Gespräch führen: Warum der Wechsel? Wunsch verstehen – manchmal löst ein Gespräch das Problem ohne Wechsel.
- Aufnehmende Gruppe klären: Platz frei? Gruppenleitung informiert und einverstanden?
- In der Verwaltung umbuchen: Konfi aus alter Gruppe entfernen, in neue Gruppe aufnehmen. Stammdaten bleiben erhalten.
- Anwesenheit mitnehmen: Bisherige Anwesenheiten und Punkte bleiben dem Konfi erhalten – nichts geht verloren.
- Willkommen heißen: In der neuen Gruppe vorstellen, Paten-Konfi zuteilen, erste Termine erklären.
Sonderfall: Gruppenzusammenlegung
- Werden zwei Gruppen zu einer, kommunizieren Sie früh: Warum? Was ändert sich? Was bleibt?
- Neue Chat-Gruppe für die fusionierte Gruppe, alte schließen.
- Kennlern-Aktion zum Neustart – siehe Erste Stunde (abgekürzt geht auch).
- Termine zusammenführen: Doppelte Termine bereinigen, Serien neu aufsetzen.
Sonderfall: Gemeindewechsel
- Zieht der Konfi in eine andere Gemeinde, geben Sie die relevanten Daten (Anwesenheitsstand, Lernstand) an die Familie oder – mit Einwilligung – direkt an die neue Gemeinde weiter.
- In der eigenen Verwaltung abmelden.
Psychologie des Wechsels: Für Jugendliche ist ein Gruppenwechsel groß. Begleiten Sie ihn persönlich – ein Anruf bei den Eltern und ein Willkommensgruß in der neuen Gruppe kosten wenig und bedeuten viel.